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情報掲載期間:2022年5月2日~2022年5月29日

情報提供元:エン転職

株式会社メイン・シーエス

正社員

★受付庶務★未経験でも月給25万円~!/英語力を活かせる!/残業ほぼゼロ!/年間休日125日!

語学 週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎

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仕事内容

外資系企業の受付庶務として、来客応対やその他庶務業務をお願いします。

<具体的な仕事内容>
■来客の受付・取り次ぎ
事前にアポを取っていただいていた方が、予定の時刻前に来訪されます。予約内容を確認し、内線やチャットで取り次ぎ。会議室へご案内して上座にお通しし、飲み物を出します。

※大体が30分単位で約束の時刻が訪れます。
※外国人の来訪者が多くいらっしゃいます。

■会議室の予約
外資系企業の方々より、英語で会議室予約のリクエストを受けるので、Eメールや電話により英語で回答します。ビデオカンファレンスや音声通信による会議の予約もあり、それに対応できる部屋をセッティング。会議時のボイスの設定や会議室の使い方のご案内もします。予約担当部門はインドにあり、やり取りして予約対応を行ないます。

※まずは、予約内容に合わせて定型的な時間や割り当てる部屋を変える作業からはじめます。
※難易度の高い対応はリーダーが担当。慣れてきたらその人のレベルに応じて段階的に処理方法をお教えしていきます。

■請求書の費用の割り振り
各部署の費用の割り振り(経理担当が処理する前段階)を行ないます。所定の資料を参考に、どの部署にいくら分の内訳費用を充てるか配分します。

■備品の管理
各部署よりメールにて依頼される備品の発注を行ないます。

■郵便・宅配便等管理
郵便・宅配便等の仕分け、集配手続きを行なっていただきます。

■社内問い合わせ対応業務
備品から施設管理まで多岐にわたる従業員からのお問い合わせに対応いただきます。

★個人の適性に応じて、上記業務の担当を決めます。場合によっては兼務することもあります。

<社内のシステムやEメールは原則英語です!>
メールについては雛型があるので、簡単なコメントを付けたり、送信したりするだけで対応できます。

この求人のポイント

当社が手がけるのは、外資系企業向けのアウトソーシング事業。
各クライアントの社内で行なっている事務・総務・人事などのバックオフィス業務を請け負っています。
そこであなたにお願いするのは、外資系や大手企業での受付庶務。
お客様先のほとんどは都内の高層ビルにあることが多く、企業の顔としてエグゼクティブな環境でお仕事ができます!

英語が得意な方は英語力を活かすこともでき、ちょっとした気遣いもお客様の助けに繋がります。日々の業務から、お客様からの「ありがとう」という言葉をいただけるやりがいのあるお仕事です!

また、月給25万円からで残業はほぼゼロ!
仕事終わりは趣味の時間に使ったり、学び直しに使ったり、家族との時間に使ったりと、時間を有効に使って日常を充実させることができます。
当社に転職したスタッフも、「入社して自分の時間が増えた!」「お給料と時間も増えて嬉しい!」と好評をいただいております!

ちょっと気遣いなどのホスピタリティがお客様の感謝に繋がるお仕事で、
あなた自身のプライベートも充実させませんか?

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
学歴・ブランク不問<職種・業種未経験の方、第二新卒の方、歓迎!>
■初歩的なPCスキル(メールでのやり取り・Word 等)
■英語を学ぶ意欲のある方

【こんな方は大歓迎です!】
★ビジネスレベルの英語力
★秘書、CA、ホテルスタッフ等の経験
★受付業務の経験
★販売職などの接客経験
★字幕なしで洋画を見れるようになりたい!
★海外旅行で英語に困らず話せるようになりたい!
★英語関係の試験に合格したい、点数を上げたい!
★英語が好き!

<スキルアップに向けたオンライン研修あり!>
英語やエクセルなどの勉強ができる制度を整えています。
給与 月給25万円~36万円
※経験・年齢を考慮の上、優遇。

<昇給につながる評価制度あり!>
就業先からの評価や上司・同僚・部下からのフィードバックによる“360度評価”を実施。その結果次第で、年1回の昇給につながります。中には、早いタイミングで昇給した人も。一人ひとりの頑張りは見逃しません。
勤務地詳細 青山、赤坂、赤坂見附、溜池山王、六本木、六本木1丁目、芝公園、丸の内、大手町、飯田橋、横浜市港北区、愛知県名古屋市の外資系企業や大手企業など
※勤務地は希望を考慮して決定します。
勤務時間 8:00~18:30(実働8時間)※シフト制
※残業はほとんどありません。
休日 <年間休日125日>
■完全週休2日制(土曜・日曜)
■祝日
■年末年始休暇
■有給休暇
■特別休暇
■育児休暇
■産前産後休暇
福利厚生 ■昇給年1回(個人の勤務成績・評価、会社の業績による)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費全額支給
■時間外手当
■リーダー手当
■外部セミナー受講制度
■私服勤務/制服あり ★Tシャツ・デニム・スニーカーで勤務する場合もケースもあれば、セットアップの制服が支給される場合も。それぞれの企業にカラーがあります!
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

教育制度 入社後まずは、同期入社の新人を集めて「おもてなし」を学ぶトレーニングを実施。それが終了後、所定の評価シートに沿って接遇力のチェックを行ないます。さらに、ビジネスパーソンに必要なスキルをオンラインで学べる研修もご用意。なお配属後は、就業先の先輩スタッフによるOJTにて業務に関する指導を受けます。また、役員やゼネラルマネージャーによるフォローもあり!現場スタッフたちの様子を伺うため、各就業先を回ります。職場での人間関係や働き方の悩みなど、何か直接話したいことがあれば遠慮なくご相談ください。
配属部署 現在、当社には約137名のメンバーが在籍。年齢層は20~40代が中心です。前職はCA・ホテル・百貨店・小売といったように、サービス業出身者が多数。おもてなしの心や相手への配慮を持って対応できる接遇スキルを活かして活躍しています。応募の理由は「オン・オフが切り替えられる環境で働きたい」「土・日・祝休みで、自分の時間を確保したい」など、働きやすさを求めて入社した人が多いことも特長です。

会社について

株式会社メイン・シーエス

事業内容 <社内取扱業務/業務委託・派遣契約>
■メール&デリバリー・サービス
■印刷業務/プリンティング・サービス
■庶務/管理者サポート業務
■購買サポート業務
■施設管理業務
■食品・飲料サービス
■受付業務/レセプション・サービス
■計画管理業務/プロジェクト・マネジメント
■身体障がい者サポート業務
■便利屋業務

<社外取扱業務/業務委託契約>
■郵便発送代行業務/郵便計器不要サービス
■クリーニング/ランドリーサービス
■倉庫保管業務/ストレージ・サービス
■緊急調達・納品代行業務
■アプリケーション開発・販売・運用サポート業務
■産業廃棄物処理サービス
■輸送サービス
■食品・飲料

許認可/労働者派遣事業 派13-310061
設立 2006年11月8日
代表者 代表取締役 砂山 則夫
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

1000万円/
137名
6億800万円(2021年10月期実績)
4億9000万円(2020年10月期実績)
4億4000万円(2019年10月期実績)
3億7000万円(2018年10月期実績)
3億4000万円(2017年10月期実績)

問い合わせ

株式会社メイン・シーエス

http://main-cs.com/

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