イベント会場の設営監督（未経験歓迎）◆年間休日123日／昨年度賞与3.6ヶ月分／新オフィス移転！

仕事内容

各種イベント会場の設営の準備～設営～当日の運営から撤収までを取り仕切ります。ミッションは、より魅力的な空間を作り上げること。入社後は、先輩のサポートを受けながら、幅広い業務に挑戦していきましょう。

＜携われるイベントの一例＞
スポーツイベントや企業の展示会、神事・防災訓練・地域のお祭・イルミネーションと様々。地域密着型の催しが多いのは特徴かもしれません。現場は首都圏が中心ですが、依頼に応じて、東北などへの出張も発生します。

【具体的には】
◇営業との打ち合わせ
営業と打ち合わせを行ない、人員・資材・予算などの見積もりを共有します。1000名規模のお祭り会場で、必要な資材はテント◯◯個、照明◯◯個、当日に必要な設営スタッフが◯◯名、予算は◯◯円など、必要な情報をしっかりと確認していきましょう。

◇人員・資材の手配
資材や人員を自社で、もしくは協力会社への発注で手配します。『見積もり金額－発注金額＝利益』なので、発注額の削減が重要。協力会社の選定や交渉、スタッフの人数や資材の数を節約するなど、工夫できるポイントはさまざまです。

◇配置図の作成
来場者の動線なども踏まえ、最適な形で会場内の配置図を作成します。設営・撤収を見越して会場側と使用時間などを打ち合わせたり、搬入車両が通れるかなど現地の周辺状況を下見することも大切です。

◇設営の進行管理
協力会社のスタッフさんや自社の設営スタッフと共に会場入り。各資材や設備の設営を進めます。この際、スタッフに見本を見せるため、自ら作業を行なう場合も。会場が完成した時は、達成感があります。

◇当日の運営・撤収
イベント開催中は、様々な事態に対応するため現場に待機。終了後は撤収作業です。無事にイベントをやりきった…そんな安堵感を仲間と分かち合います。