イベントコーディネーター◆賞与年3回・昨年度実績5.7か月分／先輩社員の約80％が未経験スタート！

語学未経験／第二新卒歓迎

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仕事内容

企業イベント成功に寄り添う1社1担当制で、予約受付・会場内覧・演出提案・見積契約・当日対応と一気通貫でフルサポートをお任せ。利益追求よりも、お客様が真に必要とする提案が称賛される環境です。

＜仕事の流れ＞
▼クライアントとの打ち合わせ、会場の下見
まずは「どのような催事にしたいのか」という内容や予算、日時、参加人数など詳細をヒアリング。実際に会場をご案内し、収容人数や設備、機材の使用方法などをご案内します。見積書を作成し、予約手続きへ。

▼会場の設営、備品の手配
画角やBGM、照明の当たり方なども踏まえて、プロジェクターや音響機材などを手配します。スタッフ総出で会場設営も担当。多くの協力会社が関わるため、プロジェクトの中心となり現場を仕切ってください。

▼当日の運営サポート
本番当日も、もしものトラブルに備えて裏方で運営・進行をサポートします。イベント後は、請求書を発行して業務完了。お客様に感想や改善点をヒアリングすることで、今後のサービス改善に活かすことも忘れません。

＜イベント実績＞
◎大手出版社の出版記念セミナー
◎話題のゲームアプリの新作発表会
◎官公庁主催の国際シンポジウム
◎医療関係者が集まる国際学会
◎アパレル企業が集う展示商談会
◎証券会社主催のビジネスセミナー
◎大手メーカーのマネジメント研修

…など多数。リピート率8割と毎年継続的にご利用いただくクライアントが多いです！

＼一気通貫でイベント運営を担当するため、成長が早い！／
イベント前から終了後まで1人のコーディネーターが一貫してクライアントを担当するため、イベント運営の網羅的なスキルが身につきます！

＼多様なクライアントと関われます！／
製薬、IT、マスコミ、メーカー、教育、人材業界、官公庁など幅広い業種のクライアントと密に仕事ができます！

この求人のポイント

いくら名優や名脚本家が揃ったとしても、それに見合う「舞台」を作れる裏方がいなければ、人々の心は動かせません。企業が主催するイベントも、会場の運営を担うコーディネーターの仕事がその質を大きく左右します。

私たちコーディネーターは、担当するイベントについて、事前の打ち合わせから、会場の準備、本番、撤収までをトータルでサポート。クライアントの希望を叶えつつ、参加者の心に残るようなイベントを作るべく、照明の当て方や音響の効果、ケータリングにまでこだわります。本番当日、こだわりの会場を前に参加者の目がパッと輝くのを見て、心の中でガッツポーズをすることも多いです。

クライアントからの信頼も厚く、リピート率は8割を記録。コーディネーター個人に対して、直接感謝の言葉や再依頼が届くことも珍しくありません。

有名作家の出版記念セミナーや新作ゲームの発表など数百～数千人規模のイベントを、これまでにいくつも成功させてきた当社。その実績とノウハウを武器にして、私たちは今日も名裏方として支えます。

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募集要項

雇用形態	正社員
応募資格	学歴不問学歴不問／職種未経験歓迎／業種未経験歓迎／社会人未経験歓迎／第二新卒歓迎＜未経験・第二新卒、歓迎／学歴不問＞ ■35歳以下 ⇒若年層の長期キャリア形成の観点から年齢制限をしています。＼下記のような方、歓迎します／ ◎売上重視ではなく、お客様にとって本当に価値のある提案がしたい方 ◎BtoBのビジネスを展開する落ち着いた環境でスキルアップしたい方 ◎イベント成功という目標に向かって、チームの仲間と協力して力を尽くせる方 ◎英語力を活かして働きたい方 └一部勤務地で国際会議などを担当する際に、語学力を活かせる場面があります！
給与	月給26.5万円以上+各種手当+賞与年2回（平均5.7ヶ月分／2023年支給実績）+決算賞与年1回（2023年度支給実績あり） ★月給に残業代は含みません。別途100％の残業手当を支給します！ ★年に1回、昇給も実施しています！ ★平均年収610万円（中央値570万円）です。業界水準として手厚い報酬制度を整えています！ ★初年度年収は480万円程度を見込みます ※年収金額は選考を通じて上下する可能性があります。
勤務地詳細	下記いずれかの勤務地　※転居を伴う転勤なし！ ■赤坂インターシティコンファレンス東京都港区赤坂1-8-1 ■渋谷ソラスタコンファレンス東京都渋谷区道玄坂1‐21‐1 ■東京ポートシティ竹芝　ポートホール／ポートスタジオ東京都港区海岸1-7-1 ■東京虎ノ門グローバルスクエアコンファレンス東京都港区虎ノ門1‐3‐1 ■日比谷国際ビルコンファレンススクエア東京都千代田区内幸町2‐2-3 ■コモレ四谷タワーコンファレンス　東京都新宿区四谷1-6-1 ■御茶ノ水ソラシティカンファレンスセンター東京都千代田区神田駿河台4-4-6 ■御茶ノ水トライエッジカンファレンス東京都千代田区神田駿河台4‐2‐5 ■ステーションコンファレンス川崎　神奈川県川崎市幸区大宮町1‐5 ■九段会館テラスコンファレンス＆バンケット東京都千代田区九段南1-6-5
勤務時間	変形労働時間制（月平均実働167時間） ※お客様のイベントにあわせたシフト勤務です。 ※2023年度の平均月残業時間は30時間程度です。 ★担当するイベントがない日は「時短制度」を使用して2～7時間勤務なども可能！＜シフト例＞ 9：00～18：00、8：00～17：00 など
休日	【年間休日115日】 ■週休2日制（シフト制月9日～11日の公休） ■有給休暇（2023年度の取得実績79％） ■介護休暇 ■慶弔休暇 ■産休育休制度あり（取得実績10名以上／復職実績あり）
福利厚生	■昇給年1回（4月） ■賞与年2回（6月、8月／昨年度実績5.7ヶ月） ■決算賞与年1回（3月／業績により支給） ■各種社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金） ■交通費支給（月3万円まで） ■役職手当 ■出張手当 ■時間外手当 ■英語力手当（能力に応じて、月額5～10万を支給します） ■退職金制度：企業型確定拠出年金（全社員に毎月2万円を会社が拠出） ■オフィス内禁煙 ■東急共済組合会員（ライフイベントに応じてお祝い金支給、休職時の傷病手当上乗せなど） ■保養所（沖縄カフーリゾートフチャクコンドホテル1室保有、東急ハーヴェストクラブ会員） ■社内懇親費 ■外部研修受講制度（エンカレッジ会員） ⇒「エンカレッジ」は、エン・ジャパンが提供する研修サービスです。「ビジネスコミュニケーションの基本」「タイムマネジメント」など、コミュニケーションスキルやビジネスマナーなどの講座を多数受講することができます。
会社からのメッセージ	-

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PR・特記事項

教育体制

少数精鋭のため一人ひとりのスキルアップはかかせません。入社後3～6ヶ月は、実務を通して先輩が仕事を教えます。会場ごとの収容数、適したイベント、照明や音響などの設備、業務の流れなどを学びましょう。先輩と一緒に数件イベントを経験し、少しずつ知識を身につけていきます。ゆくゆくはマネジメントなど、更なるステップアップも可能です。

また近年は、これからの管理運営施設の増加を見据えて、社員育成に関しても力をいれており、年間を通じて研修を実施し、社員の成長につながる機会の提供を増やしています。

当社の特徴

先輩社員の約80％が未経験からのスタートです。（中途入社97％）。直近5年以内の離職率は2.1％と非常に低く、長く活躍する社員が多いです。

運営する全施設の年間実施イベント件数は約1万件を超えます。準備に一年以上の時間をかけるイベントや、メール一本で完了する会議まで、種類は様々。サービス力を評価いただき開業3年以上の施設のリピート平均は85％。運営スタッフを指名するお客様が多いのも特徴です。

詳細はぜひ当社の採用HPの「1分でわかるインフィールド」「先輩社員紹介」のページを御覧ください。

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会社について

株式会社インフィールド

事業内容	・貸しホールの運営、管理・貸し会議室の運営、管理・貸しホール、貸し会議室の企画及び運営に関するコンサルティング・照明、音響、映像のオペレーション・展示会、パーティー、各種イベントの企画、制作・イベントに関する手配業務・イベントに関する事務局代行業務 ※旅行業登録：東京都知事登録旅行業第3-7223号
設立	1995年
代表者	代表取締役社長　寺島陽一郎
上場分類	非公開
従業員数	-
PR・特記事項	【「企業データ」】 1000万円／ 71名（2024年4月時点） 20億1000万円（2024年3月期実績） 17億5000万円（2023年3月期実績） 13億円（2022年3月期実績）
問い合わせ	株式会社インフィールド https://infield95.com/recruit_info/

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イベントコーディネーター◆賞与年3回・昨年度実績5.7か月分／先輩社員の約80％が未経験スタート！

正社員語学未経験／第二新卒歓迎

東京都,神奈川県
月給26.5万円以上+各種手当+賞与年2回（平…

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