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情報掲載期間:2024年6月13日~2024年7月24日

情報提供元:エン転職

株式会社インフィールド

正社員

イベントコーディネーター◆賞与年3回・昨年度実績5.7か月分/先輩社員の約80%が未経験スタート!

語学 未経験/第二新卒歓迎

仕事内容

企業イベント成功に寄り添う1社1担当制で、予約受付・会場内覧・演出提案・見積契約・当日対応と一気通貫でフルサポートをお任せ。利益追求よりも、お客様が真に必要とする提案が称賛される環境です。

<仕事の流れ>
▼クライアントとの打ち合わせ、会場の下見
まずは「どのような催事にしたいのか」という内容や予算、日時、参加人数など詳細をヒアリング。実際に会場をご案内し、収容人数や設備、機材の使用方法などをご案内します。見積書を作成し、予約手続きへ。

▼会場の設営、備品の手配
画角やBGM、照明の当たり方なども踏まえて、プロジェクターや音響機材などを手配します。スタッフ総出で会場設営も担当。多くの協力会社が関わるため、プロジェクトの中心となり現場を仕切ってください。

▼当日の運営サポート
本番当日も、もしものトラブルに備えて裏方で運営・進行をサポートします。イベント後は、請求書を発行して業務完了。お客様に感想や改善点をヒアリングすることで、今後のサービス改善に活かすことも忘れません。

<イベント実績>
◎大手出版社の出版記念セミナー
◎話題のゲームアプリの新作発表会
◎官公庁主催の国際シンポジウム
◎医療関係者が集まる国際学会
◎アパレル企業が集う展示商談会
◎証券会社主催のビジネスセミナー
◎大手メーカーのマネジメント研修

…など多数。リピート率8割と毎年継続的にご利用いただくクライアントが多いです!

\一気通貫でイベント運営を担当するため、成長が早い!/
イベント前から終了後まで1人のコーディネーターが一貫してクライアントを担当するため、イベント運営の網羅的なスキルが身につきます!

\多様なクライアントと関われます!/
製薬、IT、マスコミ、メーカー、教育、人材業界、官公庁など幅広い業種のクライアントと密に仕事ができます!

この求人のポイント

いくら名優や名脚本家が揃ったとしても、それに見合う「舞台」を作れる裏方がいなければ、人々の心は動かせません。企業が主催するイベントも、会場の運営を担うコーディネーターの仕事がその質を大きく左右します。

私たちコーディネーターは、担当するイベントについて、事前の打ち合わせから、会場の準備、本番、撤収までをトータルでサポート。クライアントの希望を叶えつつ、参加者の心に残るようなイベントを作るべく、照明の当て方や音響の効果、ケータリングにまでこだわります。本番当日、こだわりの会場を前に参加者の目がパッと輝くのを見て、心の中でガッツポーズをすることも多いです。

クライアントからの信頼も厚く、リピート率は8割を記録。コーディネーター個人に対して、直接感謝の言葉や再依頼が届くことも珍しくありません。

有名作家の出版記念セミナーや新作ゲームの発表など数百~数千人規模のイベントを、これまでにいくつも成功させてきた当社。その実績とノウハウを武器にして、私たちは今日も名裏方として支えます。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/社会人未経験歓迎/第二新卒歓迎

<未経験・第二新卒、歓迎/学歴不問>
■35歳以下
⇒若年層の長期キャリア形成の観点から年齢制限をしています。

\下記のような方、歓迎します/
◎売上重視ではなく、お客様にとって本当に価値のある提案がしたい方
◎BtoBのビジネスを展開する落ち着いた環境でスキルアップしたい方
◎イベント成功という目標に向かって、チームの仲間と協力して力を尽くせる方
◎英語力を活かして働きたい方
└一部勤務地で国際会議などを担当する際に、語学力を活かせる場面があります!
給与 月給26.5万円以上+各種手当+賞与年2回(平均5.7ヶ月分/2023年支給実績)+決算賞与年1回(2023年度支給実績あり)

★月給に残業代は含みません。別途100%の残業手当を支給します!
★年に1回、昇給も実施しています!
★平均年収610万円(中央値570万円)です。業界水準として手厚い報酬制度を整えています!
★初年度年収は480万円程度を見込みます
※年収金額は選考を通じて上下する可能性があります。
勤務地詳細 下記いずれかの勤務地 ※転居を伴う転勤なし!

■赤坂インターシティコンファレンス
東京都港区赤坂1-8-1

■渋谷ソラスタコンファレンス
東京都渋谷区道玄坂1‐21‐1

■東京ポートシティ竹芝 ポートホール/ポートスタジオ
東京都港区海岸1-7-1

■東京虎ノ門グローバルスクエアコンファレンス
東京都港区虎ノ門1‐3‐1

■日比谷国際ビルコンファレンススクエア
東京都千代田区内幸町2‐2-3

■コモレ四谷タワーコンファレンス 
東京都新宿区四谷1-6-1

■御茶ノ水ソラシティカンファレンスセンター
東京都千代田区神田駿河台4-4-6

■御茶ノ水トライエッジカンファレンス
東京都千代田区神田駿河台4‐2‐5

■ステーションコンファレンス川崎 
神奈川県川崎市幸区大宮町1‐5

■九段会館テラス コンファレンス&バンケット
東京都千代田区九段南1-6-5
勤務時間 変形労働時間制(月平均実働167時間)
※お客様のイベントにあわせたシフト勤務です。
※2023年度の平均月残業時間は30時間程度です。

★担当するイベントがない日は「時短制度」を使用して2~7時間勤務なども可能!

<シフト例>
9:00~18:00、8:00~17:00 など
休日 【年間休日115日】
■週休2日制(シフト制 月9日~11日の公休)
■有給休暇(2023年度の取得実績79%)
■介護休暇
■慶弔休暇
■産休育休制度あり(取得実績10名以上/復職実績あり)
福利厚生 ■昇給年1回(4月)
■賞与年2回(6月、8月/昨年度実績5.7ヶ月)
■決算賞与年1回(3月/業績により支給)
■各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■交通費支給(月3万円まで)
■役職手当
■出張手当
■時間外手当
■英語力手当(能力に応じて、月額5~10万を支給します)
■退職金制度:企業型確定拠出年金(全社員に毎月2万円を会社が拠出)
■オフィス内禁煙
■東急共済組合会員(ライフイベントに応じてお祝い金支給、休職時の傷病手当上乗せなど)
■保養所(沖縄カフーリゾート フチャク コンドホテル1室保有、東急ハーヴェストクラブ会員)
■社内懇親費
■外部研修受講制度(エンカレッジ会員)
⇒「エンカレッジ」は、エン・ジャパンが提供する研修サービスです。「ビジネスコミュニケーションの基本」「タイムマネジメント」など、コミュニケーションスキルやビジネスマナーなどの講座を多数受講することができます。
会社からの
メッセージ
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PR・特記事項

教育体制 少数精鋭のため一人ひとりのスキルアップはかかせません。入社後3~6ヶ月は、実務を通して先輩が仕事を教えます。会場ごとの収容数、適したイベント、照明や音響などの設備、業務の流れなどを学びましょう。先輩と一緒に数件イベントを経験し、少しずつ知識を身につけていきます。ゆくゆくはマネジメントなど、更なるステップアップも可能です。

また近年は、これからの管理運営施設の増加を見据えて、社員育成に関しても力をいれており、年間を通じて研修を実施し、社員の成長につながる機会の提供を増やしています。
当社の特徴 先輩社員の約80%が未経験からのスタートです。(中途入社97%)。直近5年以内の離職率は2.1%と非常に低く、長く活躍する社員が多いです。

運営する全施設の年間実施イベント件数は約1万件を超えます。準備に一年以上の時間をかけるイベントや、メール一本で完了する会議まで、種類は様々。サービス力を評価いただき開業3年以上の施設のリピート平均は85%。運営スタッフを指名するお客様が多いのも特徴です。

詳細はぜひ当社の採用HPの「1分でわかるインフィールド」「先輩社員紹介」のページを御覧ください。

会社について

株式会社インフィールド

事業内容 ・貸しホールの運営、管理
・貸し会議室の運営、管理
・貸しホール、貸し会議室の企画及び運営に関するコンサルティング
・照明、音響、映像のオペレーション
・展示会、パーティー、各種イベントの企画、制作
・イベントに関する手配業務
・イベントに関する事務局代行業務

※旅行業登録:東京都知事登録旅行業第3-7223号
設立 1995年
代表者 代表取締役社長 寺島 陽一郎
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

1000万円/
71名(2024年4月時点)
20億1000万円(2024年3月期実績)
17億5000万円(2023年3月期実績)
13億円(2022年3月期実績)

問い合わせ

株式会社インフィールド

https://infield95.com/recruit_info/

株式会社インフィールド

イベントコーディネーター◆賞与年3回・昨年度実績5.7か月分/先輩社員の約80%が未経験スタート!

正社員 語学 未経験/第二新卒歓迎
  • 東京都,神奈川県
  • 月給26.5万円以上+各種手当+賞与年2回(平…
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