イベントホール・会議室の運営スタッフ（都内の大ホールを担当）◆未経験歓迎／賞与年2回

仕事内容

主催者や企業の担当者から頼られる存在として、イベントを成功に導く手助けをします。各会場の専任担当として常駐し、下見から当日の立ち会いまで一貫して担当しましょう。

【会場について】
現在、23区内で14箇所の会場を運営しています。最大収容人数1000名の多目的ホールや、お茶のお稽古や撮影などにも利用できる和室・茶室のレンタルスペースも運営。1つの会場につき3～8名ほどの運営スタッフが担当しています。

【具体的な業務の流れ】
▼お客様からの依頼対応
お客様から会場使用に関するお問い合わせが電話で来ます。予定の日時やイベント内容などを簡単にヒアリング。基本的に既にお取引いただいているお客様が7割程度、残りが新規のお客様です。

▼日程調整～見積書作成
イベント開催に向けて詳細を決定。見積書を作成し、会場内のレイアウトなども合わせて提案します。レイアウト案はIllustratorというソフトで作成。フォーマットを用意していますが、操作方法もイチから学べます。

▼会場下見～打ち合わせ
お客様に訪問いただき、会場を下見。設備などの説明を行なった後、再度イベント内容について打ち合わせ。ケータリングについての提案なども行ないます。

▼準備～当日の立ち会い
設営は専門のスタッフが担当するため、スムーズに準備が進むように現場をまとめます。また、開演中も会場内で見守りましょう。

【仕事のPOINT】
1つのイベントに一貫して携わるため、お客様との信頼関係を築きやすい環境です。演出やレイアウトの相談を受けたり、こちらから提案したりしながら、お客様と二人三脚でイベントを成功へと導いていきましょう。