商業施設のイベントスペース運営スタッフ（屋外広告なども担当）◆未経験歓迎／完休2日／渋谷駅徒歩5分！

仕事内容

商業施設やイベントスペースでプロモーションを行う取引先のディレクターのサポート業務を運営スタッフとしてお任せします。そして「商業施設のイベントスペース」や「屋外広告」を管理する事務局にて、問い合わせ対応～イベントの運用、終了後の撤去まで携わっていただきます。ドラマの登壇イベント・新商品の発表イベントなどにも関われる、やりがいの大きな仕事です！

【 具体的な仕事内容 】
■問い合わせ対応
電話やメールで寄せられる「イベントを開催したい」「屋外広告を出したい」といった問い合わせに対応します。問い合わせをくださるのは、芸能事務所・メーカーなど様々です。

■打ち合わせ
クライアントと打ち合わせを行ない、スケジュールや会場ルールを確認。「何がしたいか」「何ができるか」を擦り合わせながら、運営マニュアルを作成します。屋外広告の場合は、掲示におけるルールをお伝えし、デザインの審査・金額の擦り合わせなどを行ないましょう。

■施工～撤去の立ち合い
イベントの前後には、会場の施工・撤去にも立ち会います。

■イベントの運営管理
イベント当日は、運営マニュアルに沿って進行を管理。イベントが問題なく進むよう、「利用可能なスペースに収まっているか」「来場者が通路に滞留していないか」などを確認します。

■事務処理
イベント終了後は、請求書などの事務処理を行ないます。フォーマットは決まっているため、入力ができればOK。打ち合わせからイベント終了までは、1週間～1ヶ月ほどが多いです。

＼「やりたい」を実現する仕事です！／
クライアントの「やりたいこと」を叶え、それを多くの方へ届ける仕事です。ルールや運営マニュアルはあるものの、柔軟に対応できることも大きな魅力。クライアントの理想を叶えるため、全力でサポートします！