内勤総合職（フロント業務・メンテナンス管理）◆未経験歓迎／実残業代支給／連休取得もOK！

仕事内容

マンション管理の内勤総合職として、フロント業務とメンテナンス管理のいずれかをお任せします。入社後には丁寧な研修を行なうため、未経験でも問題はありません。基本的には内勤がメインで、外出が発生する業務は全体の3割程度です。

【具体的には】
＜フロント業務＞
■総会・理事会の企画と準備
開催日程の調整や議題の立案、資料作成などの事前準備を行ないます。

■当日の運営
当日の司会進行や議事録の作成、修繕積立金等の使用に関する採決などを担当します。

※当社が管理するマンションは、約400棟。毎日2～3棟のマンションで総会が開催されています。

＜メンテナンス管理＞
■現地調査
耐用年数の近いマンションを訪問し、修繕が必要な部分を確認します。最初は先輩や建設部門の担当が同行しますので、専門知識は必要ありません。

■企画立案
建設部門の担当者と相談をした上で、修繕部分や必要な予算などをまとめます。企画が完成したらマンションの理事会に報告し、オーナー様からの承認を取得していきましょう。

■業者の手配・進捗管理
承認が降りたら、修繕を手配します。業者を選定し、依頼後は進捗管理や理事会への経過報告、完成時のチェックなども担当します。

【仕事のポイント】
☆仲間と「協力し合える」仕事です。
個人が担当のマンションを持つのではなく、メンバー全員でシフトを組んで管理を行なうのが当社のスタイル。業務が「属人化」しないからこそ、スケジュールにも調整が効きやすく、残業は少なめ。有休を活用した長期休暇も気軽に取得することが可能です。