正社員
管理部門スタッフ（業務統括）◆キャリア形成／年間休日120日以上／充実の福利厚生／育休取得100％
週休2日
年休120日
未経験／第二新卒歓迎
情報掲載期間:2024年7月15日～2024年8月11日
情報提供元:
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株式会社ニール
仕事内容
……当社について……
優秀なエンジニアを多く抱え、大手企業や官公庁からもご依頼をいただくIT企業です。あなたには、当社を支える管理部門業務をお任せ。幅広い業務を担当いただく予定です。
……具体的な業務内容……
【人事・採用業務】
■新入社員の受け入れ、初期教育
■労務関連の対応
■新規採用活動
■キャリア面談
【総務・経理業務】
■就業規則の策定・改訂
■給与計算・勤怠管理
■帳簿記録・管理
【営業事務業務】
■請求書作成
■業務仕様書取得
■営業支援、営業進捗確認
■契約書チェック
【その他】
■開発プロジェクトの顧客窓口
■社内システム管理
■レギュレーションや認証資格（Pマーク・ISMSの運用）対応
■コンプライアンス監査
■営業部やICT部の業務支援、業務管理
■業務改善活動、課題管理
……ポイント……
◎幅広い業務に携われる環境です。
書類作成業務からプロジェクト会議の同席、お客様とのご連絡、採用や受け入れなど、多岐にわたる業務を担うポジションです。もちろん、最初からすべてをお任せするわけではないので、安心してお越しください！
◎フットワークの軽さ、コミュニケーション能力だけじゃない、細かな気づきが活きるお仕事！
これらの仕事の根幹にあるのは「フットワーク」と「コミュニケーション力」だけでなく「細かな気づき」。エンジニアと直接話す中で改善ポイントを探って提案。全社員の業務効率化に寄与できています！
……先輩社員より……
バックオフィスの仕事は、様々な部署とコミュニケーションを取りながら進めていく必要があります。単なるルーティンワークではなく、当然AIに取られるような心配もありません。会社全体を支える誇らしさを感じながら働ける仕事です！
この求人のポイント
当社は、社員の多くをエンジニアが占めるIT企業。あなたには、会社のコアとして幅広い業務を担う事業推進業務をお任せします。
自社開発のシステムにより、一般的な事務業務は全体の10%未満に圧縮を実現。多くの時間は事業改善や推進活動、認証資格の取得・運用など、「会社の中核に無くてはならない」大切な仕事を行います。この他、営業の代理で顧客会議の進行や議事録作成を行ったり、プロジェクトや営業進捗の管理を行ったり…会社に関わること全てがあなたの仕事になります。
そんな事を急に言われても…と思われるのは当然です。
いきなり全てをお任せするのではなく、少しずつお願いしております。結果、幅広い業務に携わることができ、しっかりキャリア形成もできます。
代休がしっかり取得でき、有給休暇の取得率も100％。男女共に産休育休取得実績もあり、ライフステージの変化をしっかりサポートしていきます。
こうした働きやすさで社員の定着率は91％。より良い職場環境作りのために、あなたの力を貸していただけませんか？
募集要項
| 雇用形態 | 正社員 |
|---|---|
| 応募資格 | 大卒以上 大卒以上／職種未経験歓迎／業種未経験歓迎／第二新卒歓迎／ブランクOK ★2024年7月中に入社可能な方優遇★ ＼実績・ポテンシャル重視の面接です！／ 事務職未経験でもOK。キャリア転向も歓迎いたします。少しでも興味があれば、ぜひご応募ください。 □ Windows並びにOffice製品の一般的なPCスキルのある方。 □ 自分から周囲に話しかけ、コミュニケーションを取ることができる方。 □ 責任感の強い方。 □ チームワークを大事にして働くことが好きな方。 □ フットワークが軽く、様々なことに率先して取り組んでいける方。 □ 新たなスキル・能力を身につけ、成長していきたい方。 ＼選考のポイント！／ あなたの「実績」や「目指しているキャリア像」、「それに向けて頑張っていること」などに注目します。あなたが思い描く将来像をぜひ教えてください。 |
| 給与 | 月給25万円～30万円＋各種手当＋賞与 ※残業代は全額支給いたします。 ※経験や能力を最大限に考慮します。 ＜各種手当について＞ ■時間外手当全額 ■家族手当（配偶者：月6000円、子1人につき：月3000円） ■職能手当 ■資格手当（資格によっては30万円の資格手当もあります！） ■役職手当 ■在宅手当 |
| 勤務地詳細 | 【池袋事務所】 東京都豊島区東池袋1丁目31-13 ライオンズマンション東池袋第3-0501 【本社】 東京都豊島区駒込1-3-1 メリノ六義園ビル5階 ◎転勤はありません。腰を据えて働いていただけます！ |
| 勤務時間 | 9：00～17：30（実働7.5時間） ◎残業は月平均15時間程度。代休も取得できる他、定時ぴったりに退勤できる日も多いです！ ◎他部署と協力して業務を進めるほか、属人化を減らし、AIなどの導入も進めることで、業務の効率化を図っています！ |
| 休日 | ＜年間休日120日以上＞ ■完全週休2日制（土曜・日曜・祝日） └月に1回土曜出社があります。 └土日祝に出社した場合は代休を取得していただきます。 ■GW ■夏季休暇 ■年末年始休暇 ■有給休暇 ■産休・育休制度 ☆TOKYOパパ育業促進企業GOLD登録 ■慶弔休暇 ■介護休暇 ★男女ともに育休取得率は100％！ 女性はもちろん、男性社員も育休を取得しています。男性育休平均取得期間は11ヶ月。ぜひ家族との時間を大切にしてください！ ★有給休暇の取得率も100％！5日以上の連続休暇が取得可能です。 お互いに協力する体制があり、有休の取得率は100%を記録。2週間の長期休暇も取得できます！ |
| 福利厚生 | ■給与改定年1回（4月） ■賞与年1回（2月 ※昨年度実績2～3ヶ月分） ■決算賞与（業績による） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費（月3万円まで） ■報奨金 ■オフィス内分煙 ■私服勤務可（ビジネスカジュアルに限る） ■退職金制度 ★資格取得支援制度あり！ 資格取得支援制度として、eラーニングを全て受講し放題で社員向けに無償にて公開したり、電子書籍読み放題や、参考書の貸し出し、希望者には勉強会を実施しています。また、業務に関係のない資格でも、取得に向けた支援を実施。実際に、先輩社員の中には色彩検定を取得した方も。新しい知識を学ぶ姿勢を忘れてほしくないため、直接仕事に活かせない資格でも、積極的に学ぶ姿勢を当社では評価しています！ ★居心地の良い環境により、定着率は91％！ 安心の教育体制と充実した福利厚生が自慢のひとつ。定着率は91％と高水準です！ |
| 会社からの メッセージ |
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PR・特記事項
| 入社後のステップアップ | ▼STEP1：ビジネスマナー研修 まずは、ビジネスマナーの研修からスタートします。同時に、当社についてや業務の全体像についてなどをレクチャーしていきます。 ▼STEP2：OJT研修（実務を通じた研修） あなたの適性や能力に応じてできる仕事からお任せしていきます。先輩社員と一緒に業務をこなしながら、少しずつ仕事を覚えていきましょう。通路を挟んですぐ隣の席に先輩が座っていますので、いつでも質問することができます。 ▼STEP3：IT知識も習得！ 業務の知識を得ると同時に、ITについての知見も深め、エンジニアの会話や状況を理解できるようにします。入社半年ほどでITパスポートの取得を目指していただく予定です！ |
|---|---|
| 一緒に働く先輩について | ■入社3年目／前職：自動車関係の営業職 私は、バックオフィススタッフを務めており、今回の採用も担当しています。入社後も私が業務を教えていく予定です。 私も業界・職種未経験からのスタートだったため、入社当初はIT関連の用語がわからず、暗号のように聞こえていました（笑） ですが、エンジニアの方々がみんな優しいため、質問すれば答えてくれますし、段々と用語にも慣れてきます。もちろん私もしっかりフォローしますので、ぜひ身構えず、安心してお越しいただけると嬉しいです！ |
会社について
株式会社ニール
| 事業内容 | ■システムインテグレーション業務 ■社内外向けシステム設計・構築、運用保守 ■ITエンジニアリング業務 ■ITビジネスコンサルティング ■Webデザイン ■ソフトウェアパッケージの開発・販売 ■情報機器並びに周辺機器類の貿易・販売 |
|---|---|
| 設立 | 2013年 |
| 代表者 | 代表取締役社長 清水 皓一 |
| 上場分類 | 非公開 |
| 従業員数 | - |
| PR・特記事項 |
【「企業データ」】 1000万円／ |
| 問い合わせ |
株式会社ニール https://neil-inc.com/ |
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