マンション管理フロント職（未経験歓迎）◆ダイヤモンド地所グループ／年休120日／土日祝休み

仕事内容

「ダイヤモンド地所グループ」の一員として、建物管理や点検業務などを行なう当社。あなたには、当社が管理している分譲マンションの、管理業務全般をお任せします。

＜実際のお仕事＞
■建物保守・管理業務
マンション内の掲示物の管理や、清掃状況の確認を実施。また管理員さんとの近況報告を行ないます。管理員さんとは世間話で話が弾むことも。関係性を築いていきましょう。

■建物の定期巡回・外観目視点検
1棟につき月1回程度、建物の巡回を行ないます。所要時間は建物の規模にもよりますが、平均1時間ほど。チェック項目に沿って確認していくので、だんだんと流れが身についていくはずです。マンションの顔となる玄関の部分は、特に注意して観察しましょう。

★最初のうちは、先輩に電話したり、スマホで写真を撮り、上司・先輩に見せてアドバイスをもらうこともできるので、どうかご安心を！

■分譲マンション管理組合の運営業務　
2～3ヶ月に1回ほど開催される、管理組合の理事会や総会の準備を実施し、出席。日程調整や出欠確認をはじめ、議案書・収支報告書・議事録・資料の作成などを担当します。会議は1回あたり1～2時間。確認した問題点を報告し、改善案を提案します。

■住民の方々からの問い合わせへの対応
「駐車場を借りたい」といった問い合わせが、マンションの緊急連絡先に設定されている当社に寄せられるので、対応を行ないます。

◎そのほか、修繕や管理費・積立金UPの提案など、営業活動も担当していただきます。

※管理を担当するマンションは、1人あたり14～15棟。最初は7～8棟からスタートし、徐々に数を増やしていきます。
※先輩の担当マンションを引き継いでいくイメージです。
※マンションによっては、コインランドリーの管理などの業務が発生する可能性があります。