転職情報を探すなら大手求人サイトの募集情報を一括検索できる ニフティ転職

毎日更新

7の転職サイトからまとめて検索!自分に合った仕事がみつかる転職サイト

情報掲載期間:2021年4月15日~2021年5月26日

情報提供元:エン転職

株式会社メディアウェイブソリューションズ

正社員

社長秘書(未経験歓迎/月給25万円以上)◎業務改善や会社制度の企画にも携われる!

Uターン 週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎

仕事内容

業務は大きく分けて2つで、社長のサポートと総務業務です。70%くらいが社長のサポート業務になります。

<社長サポート業務>
■資料作成
└社長が顧客に対して提案するときの資料作成(主に見積もり書)
■社長宛のメール返信
└メール自体は1日100~200件ほど来るため、メールアドレスを共有してもらい、フォルダ分けなどからスタートしましょう。
■社長へのリマインド
└メールの返信、期日、アポイントなど
■社内ミーティングのスケジュール調整
■ミーティングでの議事録作成
など

<総務業務>
■経費精算のチェック
└金額の計算などはありません。
■勤怠管理
■備品管理や消耗品、名刺の注文、整理整頓など
■(お祝いごとがあった場合)お客様先への花束の購入
■社会保険や年末調整のチェック
■健康診断の手続き
■労務関係
└就業規則などを参照しながら、必要なルールを策定します。アシスタント的な業務を想定していますが、意欲があればどんどんお任せします。

<改善のアイデアは大歓迎!>
社長の上田も佐山も、今の制度や業務フローなどがベストではないことを認識しています。「こうしたほうがいい」「このほうが効率的」といったアイデアを求めているということ。業務をしていて気づいたら、どんどん意見してほしいです!

<福利厚生だって変えられる!>
「○○をやってみたい」などと手を挙げた方に対しては、できる限り支援をする社風です。事実、現在、社員の意見をもとに福利厚生を充実させているところ。あなたもぜひアイデアを聞かせてください。

<ゆくゆくはマネジメントにも携われる!>
ゆくゆくは総務が属する経営管理部のマネジメントをお任せするチャンスがございます!

この求人のポイント

メールの返信もできないくらい、社長は普段からとても忙しくしています。現在は秘書がおらず、社長もやりたいこともできないので、1人目の秘書を採用します。仕事のポイントは、自由度の高さです。

社長のメールを代わりに返信したり、総務業務もお任せしたいと思います。ですが、それだけではありません。業務改善をしたり、先回りの業務をしたりもできるんです。決められたルールに沿って仕事をこなす人よりも、自由な発想で色々なことを考えるタイプの方を歓迎したいと思っているため、遠慮せずにどんどん行動していいですよ。

現状できていないことができるため、社長や会社にとって非常にありがたいということ。社長から「うわー、もうやってくれたんだ。いつも助かるよ」と感謝されたり、「○○さんこれについて教えてください」など頼りにされたりするのです。

メールや資料作成など、簡単なサポート業務ができれば経験は問いません。自由度高く働くことで、会社から必要とされる存在になりませんか?

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
学歴不問 【未経験者歓迎】

■「裁量をもって働ける環境」「自分1人の影響力が大きい仕事」に興味がある方

※「業務幅が狭くて役に立っている実感がない」「この業務は誰でもできるのでは?」といった悩みを持つ方、歓迎します!
※業界経験や転職回数、ブランクなどは、いっさい問いません。
給与 月給25万円以上

※意欲や能力を考慮の上、決定いたします。
※上記には、月45時間の固定残業手当6万6000円以上を含みます。超過分は別途支給します。
勤務地詳細 東京都品川区西五反田7-22-17 TOCビル10F 16号室

◎転勤はありません。
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)

◎残業は月5時間ほどを想定しています。
休日 【年間休日120日以上】

■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■GW
■夏季休暇(3日)
■年末年始休暇(5日)
■有給休暇
■慶弔休暇
■産休・育休取得(取得実績あり/子育てママ在籍中/復帰後の時短勤務可能)
福利厚生 ■昇給年1回(4月)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費支給(月3万円まで)
■時間外手当(固定残業代の超過分)
■転勤支援手当
■家賃補助手当(地方から東京への転勤に利用可)
■単身赴任手当
■役職手当
■リフレッシュスペース
※取引先のホテルは全国にあるため、日本各地のおみやげが配布されます!
■在宅勤務OK
■時短勤務OK
■副業OK
■社内禁煙
■私服OK

◎業績により決算賞与あり
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

研修について 社長をサポートする業務は社長がイチから教え、総務業務は管理部の責任者である佐山がマンツーマンで仕事を教えていきます。

サポート業務がメインであることから、3ヶ月ほどあれば1人でできるようになります。日常業務がまわせるようになれば、あなた次第で業務の幅を広げていけるでしょう。

会社について

株式会社メディアウェイブソリューションズ

事業内容 ■ホテルICT サービス事業
■ホテルVOD サービス事業
設立 2012年5月
代表者 代表取締役社長 上田 雅史
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

5000万円/
8名(グループ33名)
3億1000万円(2020年3月期実績)
2億9000万円(2019年3月期実績)
3億3000万円(2018年3月期実績)
3億4000万円(2017年3月期実績)

問い合わせ

株式会社メディアウェイブソリューションズ

http://mediawave-vod.co.jp/

株式会社メディアウェイブソリューションズ

社長秘書(未経験歓迎/月給25万円以上)◎業務改善や会社制度の企画にも携われる!

正社員 Uターン 週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎
  • 東京都
  • 月給25万円以上※意欲や能力を考慮の上、決定い…
応募ページへ 検討リストに追加

「社長秘書(未経験歓迎/月給25万円以上)◎業務改善や会社制度の企画にも携われる!」と似た転職・求人情報から探す

職種
勤務地
業種
特徴

経理・事務・人事・法務関係の職種から転職・求人情報を探す

先頭へ

毎日更新

複数の大手転職サイトから求人情報をまとめて掲載。
ご希望の条件で「まとめて検索」をして、自分にピッタリの求人情報を探すことができます。