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情報掲載期間:2019年10月31日~2019年12月11日

情報提供元:エン転職

株式会社チャーム・ケア・コーポレーション

正社員

社長秘書 ★オフィスワーク中心&外出同行ナシ/残業月10時間以下

未経験/第二新卒歓迎

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大阪府(秘書)の新着転職・求人情報

仕事内容

ハイエンドな介護サービスを展開し、成長を続けてきた当社。創業者である社長の秘書として、日々のスムーズな業務をサポートしてください。スケジュール管理やお礼状作成といった業務のほか、会社組織を支える様々な業務をお任せします。

《社長の日々の業務を、こまやかにサポート》
システムを通じ、毎日の社長のスケジュールを管理。そのほか、1日2~3件の来客対応、2~3ヶ月に1回程度のメディア対応等も担当します。メディア対応は、広報がメインで担当するため、社長のための原稿準備等、サポートが中心です。そのほか、お礼状等の対応や出張・会食の手配なども秘書の仕事。ただし、同行はありません。

《様々な部署と関わり、社内環境を整備》
当社の秘書は総務課の所属。社長のサポート業務の合間に、以下の業務を担当します。

・社員持株会の事務局対応
・新規取引先のチェック
・社員の出張管理(月20~30件、出張費の精算があります)
・印章管理
・社内報作成サポート(月1回発行。社内各所に執筆の依頼を出し、記事にまとめます)
・着ぐるみの管理(オリジナルキャラクターの着ぐるみを保管)
・アンケート対応(シンクタンク等、企業向けのアンケート回答依頼に対応)
・従業員の慶弔対応
・登記事務

幅広い業務を手がけることになりますが、それぞれ発生する頻度は少なめ。その都度、空いた時間を活用して対応しています。

《入社後の流れ》
約1ヶ月をかけ、前任の宮田が業務を引き継いでいく予定。社長をスムーズにサポートできるよう、立ち回り方のコツやこまごまとしたルールや業務フローを教えていきます。宮田は事業拡大に伴って首都圏に異動予定ですが、質問や相談があればいつでもWebを通じて連絡してOK。もちろん、同じ総務課の先輩もサポートしていきますので、ご安心くださいね。

この求人のポイント

改めて、秘書の仕事の意義を再確認するかもしれません。社長という仕事の重みを知った分だけ、この仕事を誇りたくなる。当社の社長秘書は、そんな仕事です。

支えるのは、今や2000名以上の規模で介護業界をけん引する当社の創業者である社長。秘書業務を通じて、その肩に乗っている会社組織を、一緒にかたち作っていくことになります。

というのも、社長の日々のスケジュール管理やお礼状の作成、会食の手配に加えて、社内各部署と関わる業務も秘書の仕事。社員の出張費用の集計や社内報の作成、持株会や慶弔対応など、様々な仕事が舞い込みます。ちなみに、会食や出張への同行はないので、こうした社内業務も無理なく担当することができます。

つまり、秘書は多くの社員にとって、頼れる何でも屋さんなのです。様々な部署と関わりを持つ中で、のびのびと働く社員の様子を目にして、ふと自分の仕事が誇らしくなる。そんなたしかな充実感と喜びを、味わってみませんか。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
《業界未経験、社会人経験10年以上の方、歓迎!》学歴不問
■秘書としての基本的な業務ができる方
└経験年数やサポートを担当していた方の役職等は不問。スケジュール管理や社内調整、お礼状作成等、一般的な秘書としての業務ができればOKです。

★こんな方、お待ちしています!
・社長や会社を支える実感のある環境で働きたい
・外出への同行などが少なく、無理のない働き方がしたい
・仕事の幅を広げ、スキルアップしたい など
給与 月給24万円~30万円
※上記に加え、賞与の支給もあります!
勤務地詳細 《大阪本社》
大阪市北区中之島3-6-32 ダイビル本館19F
※転勤はありません。
勤務時間 8:30~17:30(実働8時間)
※残業は月10時間以下です。
休日 週休2日制(土・日 ※月1回土曜出社あり)
年末年始休暇(6日)
夏季休暇(2日)
GW
有給休暇
バースデー休暇
※年間休日115日
福利厚生 昇給年1回(7月)
賞与年2回(6月・12月 ※昨年度支給実績3.1ヶ月分)
交通費支給(月5万円まで)
社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
時間外手当(全額)
出張手当
役職手当
出産育児支援制度(子が2歳になるまで育休延長可)
資格取得支援制度
社員持株会制度
退職金あり
社内禁煙
私服勤務OK
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

配属部署 総務の所属となります。総務課には現在6名が在籍中。上司となる次長は50代の男性で、そのほかのメンバーは30代~60代。経験豊富な落ち着いた雰囲気の人が多い組織です。

ちなみに、社長の下村は当社の創業者。基本的には電話でのコミュニケーションが多く、どちらかといえば寡黙なタイプです。業務を覚えることと並行して、社長の人柄や居心地の良い距離感・接し方も掴んでいきましょう。

会社について

株式会社チャーム・ケア・コーポレーション

事業内容 介護付有料老人ホーム運営/特定施設入居者生活介護
住宅型有料老人ホーム運営/訪問介護・通所介護・居宅介護支援
サービス付き高齢者向け住宅運営
設立 1984年8月
代表者 代表取締役社長 下村 隆彦
上場分類 公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

6億8442万円/
2029名(2019年6月現在)
165億6000万円(2019年6月期実績)
135億7200万円(2018年6月期実績)
109億3000万円(2017年6月期実績)
91億5000万円(2016年6月期実績)
71億1400万円(2015年6月期実績)

問い合わせ

株式会社チャーム・ケア・コーポレーション

http://www.charmcc.jp

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