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情報掲載期間:2020年2月24日~2020年4月19日

情報提供元:エン転職

五月女総合プロダクト株式会社

正社員

秘書<残業は月20時間以内/マイカー通勤OK>

未経験/第二新卒歓迎

仕事内容

当社会長付きの秘書として、会長のスケジュール調整や各関係各所とのやりとり、会合への帯同など、幅広い業務をこなしていきます。当社の秘書は2名体制。一緒に相談しながら業務を進めていきましょう。

<具体的には>
■会長のスケジュール管理
■事務作業(各種書類管理や情報収集・調べものなど)
■各部署との橋渡し、スケジュールやタスクの整理・調整業務
■会合、病院やゴルフなど、外出する際の手配・調整

※会長に関わる業務の全てを担当。基本的なスケジュールはありますが、日々の状況に合わせて微調整を行なっていきます。
※車の運転もありません。

<会長の1日/例>
出社してから13時過ぎまで、各事業部や部署から決裁についての相談が随時入ってきますので、その都度対応。常にお金の動きを会長と共有できるように、会社の収支について把握しておくことも大切です。

<入社後は>
まずは、他の秘書と一緒に会長との顔合わせからスタート。業務を行ないながら具体的な仕事内容を覚えていきます。一通りの業務がこなせるようになるまでの目安は、3ヶ月~半年ほどです。ただ言われることをこなすのではなく、会長からのメッセージはどういう意図なのかということも考え、確認や準備、調整などを実施。経験を積んでいくことで、感覚も掴んでいけます。

<業務体制と進め方>
現在28歳の1名の秘書が在籍。リスク管理や業務量の分散のため、2人でサポートし合う体制です。地元の優良企業の会長秘書としてのポジションから、いわゆる一流の方々との関わりが多くなります。失礼のないよう積極的に周りに相談し連携をとって進めていきましょう。1つ1つの業務の積み重ねが、仕事への考え方、立ち振る舞い、業務の進め方の日々の洗練に繋がっていきます。

この求人のポイント

実は…私たち、今困っているんです。

当社は十数年ほど前に交代した社長のもと、事業運営を行なっています。ですが、会長もまだまだ現役。全事業の判断は会長が行なっており、経営バランスが良いということもあって、会社は順調に成長しています。

業績は好調なのですが、会長をバックアップする人手が正直足りません…。そこで、あなたを秘書としてお迎えしたいのです。

秘書の経験がなくてもOK。お取引先とのお付き合い、情報収集、スケジュール調整、外出する際の手配・同行など、幅広い業務を通して会長をサポートしてください。

秘書と聞くと“1人で大変…”というイメージ、ありますよね?でも、当社では2名体制。大変なことや困ったことがあれば、一緒に相談して解決していけるので、ご安心ください。

しかも、秘書職には珍しく固定の時間帯での勤務。基本的には9:00~18:00の実働8時間ですので、安定して秘書としてのキャリア、スキルを身に着けることができます。プライベートもしっかり充実させられる環境で、秘書として活躍してみませんか。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
<業種・職種未経験、第二新卒の方、歓迎!>
★学歴不問
★ブランクのある方も歓迎です!
給与 月給22万円以上
※経験やスキルなどを考慮の上、決定します。
※上記金額にはみなし残業代(20時間分・2万8000円)が含まれます。超過した場合は別途支給します。
勤務地詳細 栃木県栃木市川原田町1341-2
※転勤はありません。
※車通勤OK!駐車場も完備しています。
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※残業は、月18時間ほどです。
休日 ■週休2日制(日曜+他1日/土曜・祝日のシフト制 ※月7日)
■GW(3日)
■夏季休暇(3日)
■年末年始休暇(3日)
■有給休暇
■慶弔休暇
■産休・育休
福利厚生 ■給与改定年2回(5・11月)
■賞与年2回(8・12月、昨年度実績1ヶ月分)
■交通費支給(規定あり)
■社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■時間外手当(超過分)
■役職手当
■住宅手当
■社宅あり
■社内禁煙
■マイカー通勤可、駐車場完備
■資格取得支援あり
■制服貸与
会社からの
メッセージ
-

会社について

五月女総合プロダクト株式会社

事業内容 ■アミューズメント施設(パチンコ店など)、飲食店(カフェ・フードなど)、スポーツクラブ、保育園、コンビニ、ボウリング場他の経営・運営
設立 1976年5月
代表者 代表取締役社長 五月女 善重
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

1億1315万円/
562名(2019年3月現在)
650億円(2018年7月期実績)

問い合わせ

五月女総合プロダクト株式会社

https://www.saotomesp.co.jp/

五月女総合プロダクト株式会社

秘書<残業は月20時間以内/マイカー通勤OK>

正社員 未経験/第二新卒歓迎
  • 栃木県
  • 月給22万円以上※経験やスキルなどを考慮の上、…
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