学校事務（補助金関連業務を中心に担当）◆創立80年の歴史を持つ学校法人／残業基本なし／年休125日

週休2日年休120日未経験／第二新卒歓迎

応募ページへ

仕事内容

80年以上の歴史を持つ国本学園。あなたには事務として、学校運営に欠かせない補助金に関する業務を中心にお任せします。重要な財源の1つである補助金を適切に受給し、一層充実した教育を届けることに貢献できる仕事です。

【当法人について】
創立は1942年。幼稚園、小学校、女子中学校、女子高等学校を運営する私立の総合学園として、「子どもたちの才能を伸ばすこと」に重きを置いて、知識習得や人格教育などに力を入れ続けてきました。少人数制ならではのアットホーム感ある校内の雰囲気も魅力です。

【お任せする業務】
＜補助金関連業務＞
・行政機関への報告業務（前年度申請の報告など）
・補助金予算の検討・調整
・行政機関への訪問（提出書類の持ち込み、内容の協議など）

＜その他業務＞
・税務申告（消費税の申告など）
・行政機関の調査依頼への回答
・経理業務（伝票入力など）
・契約書の管理・確認(業務委託、維持管理契約、学校医の契約など)
・消防体制の確認（消防担当者の更新や消防署への届け出など）
・靴箱の管理・教室配置図の作成

★新たな補助金の受給も進行します。
補助金関連業務が全体の8割程度を占めます。毎年決まって申請するものだけに留まらず、都や私学財団から共有される助成金の中から、新たに受給できそうなものがあれば、調整の上で申請を進めることも。

★内外の関係者との調整・折衝が重要になる仕事です。
補助金の受給にあたっては、教頭・教員から申請のために必要な情報を得たり、必要な取り組みの実施を依頼したり、校内でさまざまな調整を行なうことも多いです。また申請手続きも自身で実行。ガイドラインに照らして、行政機関に向けて校内の取り組みを主張するなど、折衝も大切になる役割です。

この求人のポイント

1人の事務が、それは言い過ぎ？…いえ、そんなことはありません。なぜならあなたが担当するのは、当学園が都や私学財団から受給する、補助金の管理や申請などの業務だから。幼稚園から高等学校まで広く運営する、当学園を支える重要な役割です。

たかが補助金とは思わないでください、当学園では授業料などの“学納費”に次ぐ収入源であり、その額は年間数億円。補助金が増えれば、新たな設備や教材、教育カリキュラムを充実させられますし、子どもへの学びを促進することにも繋がります。

単なる画一的な申請業務だけでなく、受給に繋げられそうな新たな補助金を検討するのも、役割の1つです。例えば、未就学児の一時預かりを行なう学校法人への補助金。制度を整えれば受給だけでなく、親御さんや園児の負担も減らすことができるはず。そこで学校事務は、当学園の幼稚園と交渉。トイレの改修や設備の準備など、受給要件を満たすよう調整しました。

自分の仕事が、陰ながら、でも確実に、子どもたちの成長へと繋がっていく。
日々、そんな実感の中で取り組める仕事です。

検討リストに追加応募ページへ

募集要項

雇用形態	契約・嘱託社員
応募資格	学歴不問学歴不問／職種未経験歓迎／業種未経験歓迎／ブランクOK 下記二点の■を満たす方を募集いたします。 ■社外折衝を伴う業務の経験をお持ちの方（業界・職種、経験年数不問） └営業事務や総務など、外部との調整・折衝が発生する業務の経験を想定。 ■Office製品を用いた資料作成スキル、事務スキル └Word、PowerPoint、Excelを用いた資料作成、ファイリングなどの事務スキルを想定。＜下記に当てはまる方は、なお歓迎します！＞※必須ではございません。・学校・公的機関・団体での事務職経験をお持ちの方・経理として仕訳・伝票処理などの基本的な知識をお持ちの方
給与	月給25万円～40万円＋賞与年2回＋諸手当（家族・住宅手当などあり！） ※経験・能力・前職の給与などを考慮して金額を決定します。 ※上記金額には、固定残業代（9時間分／2万円以上）を含みます。超過分は別途支給。
勤務地詳細	国本学園／東京都世田谷区喜多見8-15-33 ※転勤はありません。 ※通勤にかかる交通費は全額支給します。
勤務時間	8：15～16：15（実働7時間） ※残業は基本的にゼロ。毎日ほとんどが定時ピッタリの退勤ですのでご安心ください。
休日	【年間休日125日】 ■完全週休2日制（土・日） ※月2回程度土曜日出勤があります。その際は、別途振替休日を取得いただきます。 ■祝日 ■年次有給休暇 ■GW休暇（4日間） ■夏季休暇（5日間） ■年末年始休暇（6日間） ■産前産後休暇（取得・復職実績あり） ■育児休暇（取得・復職実績あり） ■介護休暇 ■慶弔休暇 ■都民の日
福利厚生	■昇給年1回（4月） ■賞与年2回（7月・12月／昨年度支給実績：2.1ヶ月分～） ■交通費（全額支給） ■時間外手当（固定残業代の超過分） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■出張手当 ■家族手当（配偶者／月1万6000円、子ども1人につき／月8000円） ■住宅手当（世帯主／月1万6000円、世帯主以外／月8000円） ■退職金制度 ■オフィス内禁煙 ■服装自由 ■髪型・髪色・ネイル・ピアスOK（TPOをわきまえた上で可） ■保養所あり ■副業可
会社からのメッセージ	-

検討リストに追加応募ページへ

PR・特記事項

入社後の流れ

まずは補助金業務を担う先輩社員が付いて、一連の業務を指導します。細かい点も含めてじっくり引き継ぎますのでご安心ください。また業務の引継ぎ後も、いきなり1人で任せるわけではなく、作成した書類の確認など、周囲の先輩社員がきちんとサポートします。補助金関連書類を役所に提出する際なども、慣れない内は先輩が同行しますので、遠慮なく頼ってください。

一緒に働く仲間

配属先には、現在6名（女性4名・男性2名）が在籍。40・50・60代が2名ずつの年齢構成です。小さい部署なので1人1人の距離も近く、普段からちょっとした雑談もしながら仕事を進めている和やかな雰囲気です。平均勤続年数も15年以上と長く、腰を据えて活躍する方が多いです。ぜひじっくり長くキャリアを歩んでいただければと思います。

検討リストに追加応募ページへ

会社について

学校法人国本学園

事業内容	■国本学園の運営
設立	1942年
代表者	理事長　辻さくら
上場分類	非公開
従業員数	-
PR・特記事項	【「企業データ」】学校法人のため資本金はありません。／ 135名（2024年3月時点）
問い合わせ	学校法人国本学園 https://kunimoto.ac.jp/

検討リストに追加応募ページへ

学校法人国本学園

学校事務（補助金関連業務を中心に担当）◆創立80年の歴史を持つ学校法人／残業基本なし／年休125日

契約・嘱託社員週休2日年休120日未経験／第二新卒歓迎

東京都
月給25万円～40万円＋賞与年2回＋諸手当（家…

応募ページへ検討リストに追加