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情報掲載期間:2022年5月16日~2022年7月10日

情報提供元:エン転職

三ツ矢総合リース株式会社

正社員

事務スタッフ★残業は1日30分程度。産休・育休からの復帰実績も豊富です。資格取得支援制度もあり!★

未経験/第二新卒歓迎

仕事内容

『パナソニックエイジフリーショップ』の運営会社として、福祉用具のレンタル事業を手がける当社。あなたには、電話応対や発注連絡、データ入力、請求業務といった、各種事務業務をお任せします。

【具体的には】
◆電話対応
市役所やケアマネ―ジャー、個人のお客さまから寄せられる「福祉用具を借りたい」「交換して欲しい」「レンタル品の引き上げをして欲しい」といった電話に対応します。その内容に応じて、ご要望のヒアリング、商品の発送手配、営業への情報共有などを実施。1日あたり20~30件の問い合わせに対応します。

商品や納期、介護保険との兼ね合いなどについて、ケアマネから質問を受けることも。お答えするには、介護保険に関する知識が必要になるので、最初は本を読んだり、先輩に聞いたりしながら進めましょう。

◆発注連絡
商品を管理する協力会社に、電話orFAXで発注。内容はシステムを通じ、FAXで自動送信されます。

◆個人情報の入力業務
PC上のフォーマットに、利用者情報や貸し出し中の商品情報を入力。不備のチェックもします。

◆請求業務
国が定めたフォーマットに金額や概要などの情報を入力し、請求書を作成。その後、取引先である介護福祉事務所のケアマネージャーへ送付します。

◆在庫管理
シーツや電池など主に消耗品の在庫数を確認し、依頼があればすぐに販売できるように管理します。

【仕事のポイント】
★残業は1日30分程度。繁忙期は大型連休前です。
★福祉用具専門相談員の資格を会社負担で取得可能。業務時間内に資格取得講座に通学できます。

【将来的には来客対応も】
ゆくゆく、オフィスにショールームの併設を検討中。その際に、来店された方への商品説明をお任せする可能性も。他社がまだ行なっていないサービスなので、重要な差別化ポイントになります。

この求人のポイント

―― 営業さんへ伝言があるとき、いちいち電話で伝えてたら時間もったいなくない?

きっかけは、事務さんのそんな言葉でした。お客さんからの電話。でも営業は外出中。伝言を預かるけれど、つかまるまで電話を営業にかけるのは正直めんどう。営業も忙しい中で電話をとるのは大変では…ということで、事務さんは声を上げました。

そこで導入されたのがiPad。伝言をメッセージアプリへ送信。営業は時間があるときにチェックできます。見逃しがないよう、確認したら「いいね」をポチ。社員全員が内容を把握できるので、担当営業が休みでも誰かが対応できるようにもなりました。

介護用品レンタル『パナソニックエイジフリーショップ』の運営を手がける当社。社員のアイデアでいろいろな制度や取り組みが実現しました。他社にない商品を独自に扱ったり、オリジナルのチラシを作ったり。社員の声で、会社は育ちます。

事務だからって、大人しくしている必要なんてありません。会社をもっとよくするアイデアは、どんどん発信してください。前のめりなあなたを、歓迎します。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
【社会人・職種・業種未経験、第二新卒歓迎!】
※学歴やブランク、今までの雇用形態などは一切不問です。
給与 月給19万5000円~23万5000円
※経験や能力を考慮し、決定いたします。
勤務地詳細 ■パナソニックエイジフリーショップ 戸田・川口西/埼玉県川口市前川2-26-8
※転勤はありません。
勤務時間 8:30~17:30(実働8時間)
※残業はほとんどありません。1日30分程度。月平均5~10時間です。
休日 【年間休日116日】
■週休2日制(土・日 ※月1回土曜出勤あり)
■祝日
■夏期休暇(5日間)
■年末年始休暇(7日間)
■慶弔休暇
■有給休暇
■特別休暇
■産前産後休暇、育児休暇制度 ★取得実績あり。
福利厚生 ■昇給年1回(5月)
■賞与年2回(7月・12月/昨年度実績:3.5ヶ月分)
■交通費全額支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当全額(1分単位で全額支給)
■職能手当
■皆勤手当(月5000円)
■家族手当(扶養の配偶者:月1万円、子1人:月3000円)
■制服貸与
■財形貯蓄
■退職金制度(勤続3年以上)
■バイク・自転車通勤可、駐輪場完備
■オフィス内禁煙
■食事会、忘年会など社内イベント
■資格取得支援制度(福祉用具専門相談員)
■副業OK
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

配属部署 事務スタッフ3名と営業7名の計10名が在籍。事務スタッフは、子育て中の33歳と38歳、46歳の女性3名です。前職は介護福祉士、営業、新幹線の車内販売スタッフなど、全員未経験入社。「子どもが保育園に入ったから、残業の少ないところでまた働きたい!」という理由で、入社してくれました。そんな先輩たちが、入社後のあなたのOJT研修を担当。電話対応の仕方や、書類の記載方法まで、イチから丁寧に教えるので、安心してください。少しずつ仕事の流れを覚え、幅を広げていっていただければOKです。
教育制度 入社後は実務を通して教育を行ないます。まずは比較的簡単な業務からスタートし、できることを一つずつ増やしていきます。1ヶ月か1ヶ月半ほどで一つの業務を覚え、できるようになったら次の業務へ移行する…といったイメージです。トレーナーが教育係となるので、わからないことなどはすぐに解決することができます。

会社について

三ツ矢総合リース株式会社

事業内容 <レンタル事業部>
■事務機器・電化製品・その他レンタル
■仮設ハウス・仮設トイレ各種レンタル
■住宅設備機器販売
■雑貨・事務用品販売

<介護福祉事業部>
■介護福祉用具のレンタル、用品販売、住宅改修
設立 1981年10月21日
代表者 代表取締役社長  赤司 善治
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

1000万円/
37名(2022年4月現在)
5億3301万円(2022年1月期実績)
4億9241万円(2021年1月期実績)

問い合わせ

三ツ矢総合リース株式会社

http://www.mitsuya-gl.co.jp/

三ツ矢総合リース株式会社

事務スタッフ★残業は1日30分程度。産休・育休からの復帰実績も豊富です。資格取得支援制度もあり!★

正社員 未経験/第二新卒歓迎
  • 埼玉県
  • 月給19万5000円~23万5000円※経験や…
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