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情報掲載期間:2019年6月10日~2019年7月14日

情報提供元:エン転職

一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会

契約・嘱託社員

プライバシーマークの審査に関わる運営スタッフ  ★実働7時間 ★業績賞与年2回★産休・育休実績あり

週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎

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仕事内容

社内外の人たちと、積極的にコミュニケーションをはかりながら進める仕事です。協会全体で、月150~160の企業のプライバシーマーク取得のための支援業務や会員企業に向けた情報提供等を行なっています。

【具体的な業務内容】
▼申請書類受付
「新しくプライバシーマークを取得したい」という企業から提出される申請書類や、2年に1度必要な更新の申請書類に、不備等がないかを確認します。また登録情報と照合し、変更があった場合は変更手続きを行います。お客さまと電話やメールで確認しながら業務を進めます。

▼形式審査
プライバシーマークの“形式審査”に必要な「申請を受理したことを証明する書類」「申請料請求書」等の書類を作成し、申請を受理します。ここでも、不備等がないかを丁寧に確認してください。

▼現地審査の日程調整
審査員と、お客さまのスケジュールを調整し、現地審査日時を決定。現地審査後に審査料の請求書を発行します。お客さまの要望を考慮し、審査への不安がないよう、丁寧な案内が必要です。

▼審査会の運営
月に4回開催される審査会の準備や設営を担います。審査員の報告書作成、提出、レビューの進捗管理等、必要な手続きが全部終わっているかを確認することも大切です。

▼付与機関へ報告
審査会が終了したら、お客さまに審査会終了の通知を送付すると共に、実際にプライバシーマークを付与する、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)に提出する書類を作成します。

≪入社後は、下記業務の中のいずれかを担当していただきます≫
■JUAS入会受付
■申請の受付・入力・形式審査・登録情報の変更
■日程調整・請求関係・総務関連業務
■審査会・プライバシーマーク更新の管理
■お客さまの個人情報の事故報告の対応
■プライバシーマークに関する会員への情報提供

この求人のポイント

◎単なる作業ではなく、やりがいがある仕事です。
「言われた通りのことをするだけでは物足りない。主体的に考えて、積極的にコミュニケーションをとるオフィスワークに挑戦したい!」と考えているあなたに、当協会の運営スタッフはぴったりだと思います。

お任せしたいことは、お客さまに「いつまでに、この資料が必要ですよ」とお伝えしたり、審査員に「この日のスケジュールはいかがですか?」と確認したりする等、社内外の人達と積極的にコミュニケーションをとりながら、プライバシーマークの取得等を支援する仕事です。

◎働きやすさも特徴です。
運営スタッフの実働時間は、1日7時間。残業は月10~15時間と少なく、仕事もプライベートも充実させることができます。現在、同じポジションで働いているのは全員女性。中には10年以上活躍し続けている先輩も。育休・産休制度も充実しており、女性が活躍しやすく、安心して長く働くことができる職場です。

やりがいあるオフィスワークに挑戦し、ワークライフバランスを大切にしながら、腰を据えて活躍しませんか?

募集要項

雇用形態 契約・嘱託社員
応募資格 学歴不問
≪職種・業種未経験者歓迎!≫
■基礎的なビジネスマナーをお持ちの方
■基本的なPCスキル(Excel、Word)をお持ちの方
└Wordで差込を行なったり、Excelで一覧表を作成したりする仕事です。複雑な関数やマクロは必要ありません。
※ブランクのある方も歓迎です。
給与 月給19万5510円以上+賞与年2回 
※昇給年1回(経験や能力を考慮)
勤務地詳細 東京都中央区日本橋堀留町2-4-3 ユニゾ堀留町二丁目ビル8階
※転勤はありません。
勤務時間 9:30~17:30(実働7時間)
※残業はほとんどありません(月10~15時間)。
休日 ■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年末年始休暇(6日)
■有給休暇
■慶弔休暇
■特別連続休暇(5日)※初年度のみ勤務期間に応じて日数が変動する場合もあります。
■産前産後休暇、育児休暇
【年間休日125日】※年間の祝日の具合による。
福利厚生 ■昇給年1回(6月)
■賞与年2回(6月、12月)※2~3ヶ月分。
■交通費(月額5万円まで)
■出張手当
■時間外手当
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■正職員転換制度あり
■服装自由
■退職金制度
★長く活躍していただけるよう、働きやすい環境を整えています。
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

入社後の流れ プライバシーマーク取得の流れを学ぶため、先輩のレクチャーを受けつつ、簡単な業務からスタート。徐々に仕事を覚えることができる環境です。わからない点や困ったことがあれば、まわりの先輩スタッフがサポートしますので、未経験からでも安心してください。職場の雰囲気は和やかで、忙しいときも協力しながら仕事に取り組んでいる環境です。

会社について

一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会

事業内容 ITを活用する企業の経営・情報化環境の変革に対応するために、ユーザーの立場から産業情報化の推進活動を行なっています。
※会員数3942社(2019年5月1日現在)

■調査研究事業(ITユーザーの市場動向調査など)
■研修事業(各種セミナーの企画運営、教材開発・出版など)
■研究活動(フォーラムの開催、研究プロジェクトの進行など)
■プライバシーマーク審査業務(プライバシーマーク申請の受付、審査 、認定)
■認定個人情報保護団体/情報セキュリティ関連業務
設立 1992年7月
代表者 会長 大林 剛郎
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

一般社団法人のため資本金はありません。/
39名(2019年6月現在)

問い合わせ

一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会

https://juas.or.jp/

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