事務スタッフ★人材紹介事業やスクール事業に関われる！◎残業月約10時間◎年間休日122日◎土日祝休み

仕事内容

当法人の新事業である介護業界特化の人材紹介事業にて、応募者対応やデータ入力などのバックオフィス業務をお任せします。これからの組織でルールづくりにも関われます。非営利団体である社会福祉法人なので、風通しが良い雰囲気で働けます。

【事業の紹介】
今年4月にスタートしたばかりの新事業。介護業界に特化した人材紹介事業です。人材不足にお悩みの介護施設と、介護業界で働きたい方の「架け橋」となり、業界を盛り上げるのがミッションです。

【入社後の流れ】
入社後は、上司が業務システムの使い方から丁寧に指導。基本的な業務内容を把握した後は、より効率的な業務フローの構築をお任せします。

【具体的な業務内容】
■応募者対応
当法人の人材紹介サービスに応募された求職者の方とコミュニケーションを取り、コーディネーターとの面談スケジュールを調整します。

■案件入力
コーディネーターから企業の求める人材や条件などのヒアリングシートを受け取り、所定の書式に従って求人票を作成します。

■書類作成
求人原稿や資料、見積書や各種申請書類などを作成します。

■電話・来客対応
介護施設や求職者の方からいただいたお電話に対応するほか、オフィスにいらしたお客様をコーディネーターに取り次ぐなどの対応もお任せします。

＜スクール事業にも挑戦できます！＞
今年秋からスクール事業も開始。講座への申込者対応や資料作成・送付、電話連絡などの業務も発生します。スクール事業の立ち上げに挑戦したい際は、異動もできます。

【バックオフィス業務のパイオニアに】
事業部のメンバーは現在5名。本格的な稼働はこれからで、事務スタッフはあなたが最初の一人です。書類やデータの管理方法なども、まだ確定していません。より効率的で分かりやすく整理できるよう、あなたのアイデアを活かしてください。