マンション管理のフロントスタッフ◆完休2日制／年休123日／土日祝休み／基本定時退勤／実働7時間

仕事内容

マンション管理組合の運営補助や建物の維持保全・管理などをお任せします。担当する組合は、最初は10件～12件、慣れてきたら15件ほどになります。

＜具体的な仕事内容＞
■理事会
平均にすると毎月実施する組合が2割、3～4ヶ月に1回実施する組合が6～8割ほどです。議題は、毎月の設備点検や入退居関連、漏水事故や騒音問題といったトラブルの報告など。前回の理事会で出された課題に関する調査を行ない、原因や対応について報告・提案します。

■通常総会（年1回）
1年間の決算報告書を作成し報告するほか、総会で審議する事項の議案書（案）を作成し、オーナーの方へ配付、出欠確認を行ないます。また、総会が円滑に進むように理事会をサポート。総会後には議事録を作成し、オーナーの方々に配付します。通常決算月の２～3か月後に総会が開催されるため、4～5月が繁忙期となることが多いです。総会に先立ち1ヶ月以上前に1～2回の理事会が開催されます。緊急的に物事を決める必要がある場合は臨時総会を行ないます。

■管理組合の補助・修繕提案
マンション設備の点検・修繕が必要な際、業者の紹介や取り次ぎ、工事の見積もりなどの窓口業務全般を行ないます。また、設備関連の保守や塗装のメンテナンスについて、管理組合に報告し必要に応じて提案します。

■施設の維持保全・管理
定期点検の結果により、屋上の防水設備など設備補修に関する提案を行ないます。定期開催の理事会や、場合によっては臨時総会で提案します。

■会計管理
管理費や修繕積立金などの会計管理は、社内の事務センターにて実施。月次決算書、年次決算書を作成し、管理組合に会計報告を行ないます。

■各種書類作成
住民への注意喚起や工事のお知らせなどの掲示物を作成。総会の議案書作成や議事録の作成・配布等も行ないます。