マンション・オフィスビルの管理スタッフ（未経験歓迎）◆残業ほぼナシ／年休120日以上／直行直帰OK

仕事内容

住人や利用する方々が快適に過ごせるように、マンションやオフィスビルの管理を行ないます。主な仕事は、業者の手配、点検・設備の予定管理など。様々な人の “調整役” として、円滑にコミュニケーションを取ることが大切です。入社後は先輩が仕事の進め方を丁寧にお教えします！

＜お任せするお仕事＞
■点検・設備の予定管理、立ち会い
ビルやマンションでは、法定点検・消防点検・建築設備点検などの管理が必要。年間計画に基づいたスケジュールに沿って、担当業者との日程管理を行ないます。スケジュールを把握し、計画通りの点検や改修工事を実行することが重要です。

■スポット業務
「停電した」「水が漏れている」「火災報知器が誤作動」といった急な対応を求められたら、必要な業者を手配します。通常業務と並行することもあるため、タスク管理を行ないましょう。

※1人あたり10～15件ほどの物件を担当。1日2～3件を訪問します。

■設備工事の手配
確認を終えたら工事の準備をスタート。まずは、どのくらいの費用がかかるのかを記載した見積書、スケジュール、マンションの住民に工事を知らせる掲示物などの書類を作成してください。工事の概要が固まったら、職人さんに期間と作業内容を知らせて工事を依頼します。

＜仕事のポイント＞
◎スケジュール管理が大事
点検の業務は、年間計画に基づくもの。「いつまでに何をすればよいか」を把握し、コツコツとやり取りを進めることが重要です。計画さえ立てられれば、点検などでの自身の負担は少なめ。

◎人との関わりの多い仕事
お客さまや点検・修理の業者など、関わる方が多くいます。担当者への丁寧な対応やスタッフへのフォローなど、相手に合わせた誠実な姿勢が大切。コミュニケーション力を活かし、良い人間関係を築ければ、仕事が進めやすいでしょう。