外航船舶の代理店業務スタッフ◆スムーズな入出港をサポートする仕事／英語力が活かせます／年休120日

仕事内容

★外国船舶の入出港に関する業務全般をお任せします。関係各所への報告や申請、および船舶との連絡がメインです。
★英語の書類を扱ったり、稀に外国人の船長とやり取りをしたりもするお仕事です。

【仕事の流れ】
▼海外船舶が現地を出港（入港数日前）
税関・入国管理局・海上保安部・港湾局へ申請。入港スケジュールや積荷の内容、乗組員数、船舶の大きさなどを報告します。

▼入港前日
積み下ろし作業の予定を確認し、検疫所などに報告。水先案内人やタグボート（船舶を移動させるボート）、停泊に使うロープなども手配します。

各種手配が完了したら、入港する船に連絡。入出港の流れを船長にメールで伝えます。同時に体調不良者がいないか、足りない備品はないか等を確認。必要に応じて病院や物資を手配します。

▼入港
車で港へ行き、入港に立ち会い。接岸したら乗船し、船長から関係官庁に提出する必要書類を入手。その後、出港に向けて打ち合わせし、積み下ろしの予定などをすり合わせます。

打ち合わせ後は事務所へ戻り、船会社に到着の旨を連絡。船のコンディションも併せて報告します。

▼出港（入港から10～12時間後）
積み下ろしの進捗を確認。予定通りに出港できそうであれば、税関に申請して出港許可をとります。燃料確認なども行なったらお見送り。出港を確認したら、事務所へ戻ります。

▼出港後
出港した旨を船会社にメールで報告。入国管理局・海上保安部・港湾局にも申請し、業務完了です。

※各種申請は全てオンラインで行なうため、事務所内で対応可能。申請フォーマットは決まっているので、すぐに慣れます。

※週7～8隻の入出港をサポートしますが、日によってばらつきがあります。入港がゼロの日もあれば、複数同時に入港する日も。天候にも左右されるため、業務スケジュールは流動的です。