情報掲載期間:2024年3月25日~2024年5月19日
ラ・メゾン・デュ・ショコラ・ジャポン株式会社
仕事内容
輸出入管理、在庫推移のモニタリング、在庫の割り当てなどをお任せします。
【主な業務内容】
■輸出入関連業務
・フランス本社からの全輸入書類(原材料表や製造工程表等)の事前入手、日本通関適用性の内容精査
・在庫状態、商品形態にあった搬入倉庫の設定
・輸入在庫情報をサプライチェーン内でのリストやERP(社内の情報管理システム)へ計上
・輸出商品の数量と出荷スケジュール調整、購買先への発注など
■発注業務
・フランス本社と出庫保留数量を確認
・輸送状況の確認と入庫状況の情報共有
■在庫管理
・ERP在庫情報の計上、更新(自社倉庫、3PL、購買先預かり在庫分)
・季節商品、品薄商品の在庫推移の把握、各販売部署への割り振り
・在庫状態を営業部門と共有、関連の質問への調査や回答
・欠品、品薄商品の判定と情報共有、過多商品の販売促進依頼
・ロジスティックチームとともに販売計画にともなう催事店舗への在庫の調整など
■データ作成
・月次棚卸報告書、週次在庫情報更新報告書の作成
・フランスとのインボイス価格の確認
・輸入便ごとのImport cost dataの更新
輸入の際は、厚生労働省が定める厳しい規定を守らなければいけません。製造工程表や成分表、インボイス、パッキングリストなどが規定に即して用意されているかをきちんと確認するべく、フランス本社や通関業者とも連絡をとります。
\フランス本社とは英語でやりとり/
輸出に向けた手配・管理などにおいてフランス本社とやりとりする際は、メールがメイン。英語を話せなくても、メールで英文を読み書きできればOKです!
\在庫に関するキーマンを務めます/
業務が多岐にわたるからこそ、さまざまな情報が入ってきます。在庫を管理することはもちろん、さまざまな部署から頼りにされるやりがいがあるでしょう。
この求人のポイント
『ラ・メゾン・デュ・ショコラ』の歴史は、1977年、洋菓子の本場フランスで始まりました。創業者は、「ガナッシュの魔術師」とも評されるロベール・ランクス。パリ近郊にて職人の手で製造されるチョコレートの、個性と特徴を活かした絶妙なバランスが、日本人の繊細な舌をも魅了してきました。
そんな当社でお任せするのは、日本支社の在庫管理と本社からの仕入れ管理。国内の在庫推移をモニタリング・管理していただきます。
すべてのチョコレートをフランス本社から仕入れている当社にとって、在庫管理は事業の要。店舗や法人営業、ECサイトからも頼りにされる存在なのです。
たとえば、マーケティング担当から「プロモーションの時期を決めたいんですが、新商品はいつ届きますか?」、法人営業からは「お客様にご案内したいので、在庫の数量や入荷日を教えてください」と問い合わせがあったり。
フランス本社とは毎日連絡をとり、国内の在庫はあなたが把握し調整や各部署へ情報発信をします。本国と変わらない美味しさを届けるため、あなたの力が必要なのです。
募集要項
雇用形態 | 正社員 |
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応募資格 | 学歴不問 学歴不問/業種未経験歓迎 下記いずれにも該当する方 ■商品発注、輸入、在庫管理、国内物流業務などの実務経験をお持ちの方 └仕事の流れが分かっているレベルを想定しています。 ■ビジネス英語を使える方 └フォーマットがなくとも、メール対応ができるレベルを想定しています。 \こんな方にピッタリです/ ◎自発的に業務や新しい案件に挑戦できる方 ◎業務効率化に努められる方 ◎食品輸入に携わったことのある方 |
給与 | 月給25万円以上+各種手当+賞与年3回 ※経験・スキルを考慮して金額を決定します。 ※時間外手当は全額支給します。 |
勤務地詳細 | ■本社 東京都千代田区九段南2-9-4 久保寺ツインタワー7F ◎転勤なし ◎週2回リモートワークOK |
勤務時間 | フレックスタイム制 標準労働時間1日8時間 コアタイム11:00~15:00 ◎残業は月平均20時間前後です。 ◎繁忙期(9月以降)前の4~7月は定時に退社できるよう業務を進めています! |
休日 | 【年間休日124日(2024年の場合)】 ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■年次有給休暇 ■年末年始休暇(12/31~1/3) ■産前産後休暇(取得・復職実績あり) ■育児休暇(取得・復職実績あり) ■介護休暇 ■慶弔休暇 |
福利厚生 | ■昇給 年1回(1月) ■賞与 年3回(2月・4月・8月) ■交通費全額支給 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■時間外手当 ■退職金制度 ■オフィス内禁煙 ■在宅勤務、リモートワークOK |
会社からの メッセージ |
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PR・特記事項
入社後の流れ | 経験や適性に合わせて、輸入通関に関連する書類づくりや、週次・月次の在庫管理表の作成、店舗からの発注書の集約などをお任せする予定です。半年ほどすれば、大まかな流れを理解できるでしょう。催事の対応も入社1年ほどでマスターできるでしょう。先輩社員たちは育成にも慣れているので、分からないことがあれば何でも聞いてくださいね。 |
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配属部署 | 15名~20名が活躍している本社にて、サプライ担当に配属する予定です。そのほか、システム担当、カスタマーサービス担当などが勤務しています。現在サプライ部門には30代~40代の社員2名とアルバイト1名の、計3名が活躍中です。 仕事以外にもニュースやペットなど他愛もない話をすることも多く、和気あいあいとした雰囲気。先日も一人が「この書類あってる?」と近くにいた社員に聞いた際、別部署にも関わらず、皆で「こうじゃない?」「いやこっちかな?」とフォローし合っていました。部署の垣根を超えて助け合うことも多く、誰にでも質問しやすい環境です。 |
会社について
ラ・メゾン・デュ・ショコラ・ジャポン株式会社
事業内容 | チョコレート製品の輸入、製造、販売 |
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設立 | 2000年 |
代表者 | 代表取締役 フィリップ・ティルアール |
上場分類 | 非公開 |
従業員数 | - |
PR・特記事項 |
【「企業データ」】 1000万円/ |
問い合わせ |
ラ・メゾン・デュ・ショコラ・ジャポン株式会社 https://www.lamaisonduchocolat.co.jp |
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