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情報掲載期間:2023年11月23日~2024年1月3日

情報提供元:エン転職

税理士法人いぶき会計

正社員

税理士法人の秘書◆様々な知識と経験が積める環境/残業10時間以内/賞与年3回/ホワイト企業認定!

週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎

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仕事内容

当社代表または副代表のスケジュール管理や打ち合わせ・商談への同席など、秘書としてサポート業務を担当していただきます。会社を支える一員として、活躍してください。

【業務内容の一例】
<秘書業務>
■メール確認
代表また副代表宛のメールに対応していただきます。判断に迷った際には代表または副代表に確認を取りながら進めましょう。

■スケジュール管理
打ち合わせや取材依頼、新規の商談など代表または副代表のスケジュール管理を担当していただきます。先方と確認を取りながら調整をしましょう。

■セミナーの調整
年に数回実施するセミナー講師としての登壇時には、会場手配やレジュメ作成・管理などのサポートをお願いします。

■打ち合わせへの同席
代表または副代表が出席する新規のお客様との打ち合わせや商談に同席していただきます。マネージャーなど社内のスタッフにお客様のご要望を共有できるよう、しっかり話を聞いてきましょう。

<代理店事業のサポート>
当事務所ではお客様のご要望に合わせて、適切な企業や機関をご紹介する代理店としてのサポートも行なっています。マネージャーがお客様に提案をするためのツール作成やニーズの発掘にも携わっていただきます。

<その他業務>
所内のシステム回り(Ex.新入社員が入社した際のシステムの設定や、利用業者への連絡など)の対応を行っていただきます。また、スタッフの勤怠の管理や、代表が毎月行うスタッフ皆さんの給与計算の一部補助業務を行っていただきます。

【この仕事のポイント】
代表または副代表との信頼関係を築き、職員とのいい橋渡し役となってくださることを期待します。
税の知識を勉強できる環境で、自身の知見を拡げることが可能です。

この求人のポイント

税務、相続、事業承継、ファイナンシャルプランニング業務、会社設立のサポートなど幅広い事業を展開している「税理士法人いぶき会計」。法人・個人問わず、お客様のニーズに合ったサービスを提供している私たちの強みは、新しく会社を興す経営者の方を支援する創業支援・ベンチャーサポート業務に力を入れていることです。お客様が安心して事業を始められるよう、手厚くフォローしています。

今回募集する秘書のポジションに就く方には、主に代表または副代表を支える業務をお任せ。幅広いお客様のコンサルティング業務をするため、打ち合わせや商談などを通じて税務や会社設立に関わる知識などを吸収することが可能です。

また、当事務所では事務的な作業に留まらず、お客様のご要望に合わせて適切な企業や機関をご紹介する代理店としての役割も担っています。このようなサポート業務を通じて、お客様のニーズを汲み取る力も養えますよ。

自身の知見を広めていける環境が揃った当事務所。知識を吸収しながら、私たちと一緒に事業の成長の一端を担っていきませんか?

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎

■PCを使った簡単な作業ができる方(Word、Excel、PowerPointなど)

下記の条件に一つでも当てはまる方は歓迎いたします。
◎秘書業務のご経験、IT関連の知識、保険営業の知識がある方。
◎相手が求めていることを察知し、積極的に動くことが得意な方。
◎裏方として陰からチーム内での業務をサポートすることにやりがいを感じられる方。
◎機密性の高い情報を扱うため、几帳面で情報管理が得意な方、責任感のある業務を任されることに苦手意識を持っていない方。
給与 月給 250,000円~+賞与年3回(※想定年収 3,700,000円 ~ )
※上記額には固定残業代(10時間分、17,710円)を含みます。超過分は全額支給いたします。
※経験・能力などを考慮の上、決定いたします。
勤務地詳細 <本社(※代表秘書)>
東京都豊島区南大塚3-36-7 南大塚T&Tビル3F(最寄駅:大塚駅)

<支店(※副代表秘書)>
埼玉県川越市中原町2‐2‐1 川越中原町ビル3F 区画番号C

※転居を伴う転勤はありません。
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※月の残業時間は10時間以内です。
※時差出勤も可能です。
休日 ■年間休日120日以上
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■有給休暇
■夏季休暇(3日)
■年末年始休暇(最低7日以上 ※年によって異なる)
■慶弔休暇
■バースデー休暇 ※本人、配偶者、子どもの誕生日休暇が最大年間3日取得可能
■産前・産後・育児休暇 ※産休・育休取得実績あり
★5日以上の連続休暇取得が可能です。
★資格取得のための休暇取得も可能です。
福利厚生 ■昇給査定年2回(1月・7月)
■賞与年3回(5月・7月・12月※昨年度実績2.5ヶ月分以上)
■交通費全額支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当 ※みなし残業手当の超過分を支給いたします。
■資格取得支援・手当てあり
■出産・育児支援制度あり
■オフィス内禁煙・分煙
■時短勤務制度
■出勤困難時のテレワーク制度有り
■外部福利厚生サービス(ベネフィット・ワン)利用有り
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

配属部署 当事務所には、代表、副代表、税務担当者15名、社会保険労務士3名、パートタイムスタッフ5名が在籍しています。代表または副代表やスタッフと相談しながら効率よく業務を進め、代表または副代表をサポートしてください。所内は穏やかな人が多く、質問もしやすい雰囲気です。

会社について

税理士法人いぶき会計

事業内容 創業支援
税務顧問
資金調達
相続・事業継承対策
労務サービス
漫画家・イラストレーター向け確定申告代行
設立 2013年
代表者 代表 西守 正希
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

711万円/
23名(2023年11月現在)
2億5348万円(2023年3月期実績)
1億2589万円(2022年3月期実績)

問い合わせ

税理士法人いぶき会計

https://ibuki-accounting.com/

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