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情報掲載期間:2023年11月13日~2023年12月24日

情報提供元:エン転職

株式会社IDEA

正社員

統括院長『麻生泰』の専属秘書(未経験歓迎)◆経営者の1日に同行/YouTube動画100万回再生

年休120日 未経験/第二新卒歓迎

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東京都(秘書)の新着転職・求人情報

仕事内容

美容クリニックの運営やコンサルティングを中心に多彩な事業を手がける当社。近年は女性だけでなく、AGA(男性型脱毛症)などをはじめとした悩みをお持ちの男性からも支持をいただいています。あなたには、統括院長・麻生泰の専属秘書として、サポート業務全般をお任せします!

<主な仕事内容>
主に統括院長に同行しながら、以下の業務を中心に担当します。
■秘書業務
・社内外の方から統括院長宛に来る連絡の対応(社内5割、社外5割)
社内外問わず届くスケジュールや依頼などの調整を実施します。基本的にはチャットやメール連絡が多いですが、緊急時には電話対応も発生します。オーナーに代わりフロント担当として対応します。

■送迎業務
快適に過ごせるような安全運転や、先のスケジュールを伝達する…などの気配りでサポートします。
・車種:アルファード、その他
・乗車員:統括院長、代表、その他ゲスト
└主に統括院長が運営するクリニック間の移動が多いです。※出張にもタクシーや飛行機で同行します。

◎他の秘書の方と連携できる体制です!
現在は内勤・外勤のチームで連携を取っています。基本的にLINEで連絡を取っており、独り立ち後もチームワークでお互いに助け合える環境です!

<仕事のポイント>
★他のメンバーと連携をとって進める仕事です!
全てのスケジュールをスムーズに進めていくため、4人の先輩秘書たちと連携をとっていきましょう。先輩は社歴4~5年ベテランが中心ですが、気さくで面倒見がいい人ばかりなので、わからないことや困ったことは気軽に相談してくださいね!

★知識やスキルが身につきます!
統括院長と関わる様々な業界の方とやりとりをする中で、幅広い業界で通用する柔軟な調整能力・マネジメント能力や各業界の面白い知識を身につけていける仕事です!

この求人のポイント

経営者、美容外科医、YouTubeの配信者など、多方面で活躍!東京美容外科の統括院長・麻生泰の専属秘書として、エキサイティングな毎日を一緒に駆け抜けませんか?

統括院長は医師としての仕事の他に、音楽財団や飲食店の運営、YouTubeの撮影・配信といった、自身の趣味から始まった多彩な事業を展開。秘書のあなたは、幅広いビジネスを、誰よりも直近で見ることができるんです。

定例業務はなく、毎日違う案件の打ち合わせやスケジュール調整に対応。全ての事業で窓口となり、様々な業界の人たちと接する機会があります。各業界の裏側がわかっちゃったり、誰もが知るような有名人に会えちゃったり、刺激的な体験が盛り沢山。

統括院長とそうした多様な業界の方々の間に入って調整業務を行なうことで、多くの業界で通じるフレキシブルな調整力・マネジメント力を身に付けていけますよ。

同じ日なんて、二度と来ない。毎日が新鮮に感じられる華やかな環境で、経営者の側だからこそ見える景色を眺め、スキルを磨いていきましょう!

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/社会人未経験歓迎/第二新卒歓迎

以下2点を両方満たす方。
【1】29歳までの方
※長期雇用によるキャリア形成のため、年齢制限を設けています。(例外事由3号のイ)
【2】普通自動車免許(AT限定可)をお持ちの方

◎その他、特別なスキルや経験は必要ありません!
◎熱意・意欲重視のポテンシャル採用です。

\こんな方、歓迎!/
・チームワークを発揮して働きたい方
・人と接することが好きな方
・経営者の側で刺激的な体験をしたい方
給与 月給25万円~28万円+賞与年2回(4ヶ月分/昨年度実績)
※残業代は別途支給いたします。
勤務地詳細 東京都港区赤坂6-6-3 赤坂IDEAビル3階

◎転勤なし
◎おしゃれなカフェやリーズナブルな価格帯の飲食店も多数!
赤坂駅の付近なので、素敵なお店がたくさん!統括院長をお待ちの間に、時間に余裕があれば優雅なティータイムを過ごすことも♪
勤務時間 フレックスタイム制(月間標準労働時間160時間/コアタイムなし)
※標準勤務時刻/12:00~21:00(実働8時間、休憩1時間)
※残業は月平均20時間以下です。

◎午後出勤がメイン!
朝はゆっくり眠り、のんびり過ごして出勤していただけます♪
休日 <年間休日125日!>
■シフト制・週休2日制(月8~11日)
■祝日
■年末年始休暇
■有給休暇
■産休・育休
■慶弔休暇
福利厚生 ■昇給年1回
■賞与年2回(昨年度実績:4ヶ月分)
■交通費(全額支給)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(全額支給)
■出張手当
■役職手当
■出産祝金
■結婚祝金
■家族割引
■慶弔見舞金
■インフルエンザ予防接種
■健康診断
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

職場環境 ◎先輩は面倒見がいい人ばかりです!
「統括院長のもとで貴重な経験を積みたい」「YouTubeで興味を持った」という理由で入社したのが先輩たち。今では統括院長のことや会社のことを熟知している頼りがいのある先輩です!

入社後はOJTからスタート。先輩に同行したり、簡単な事務業務を行なったりして仕事の流れを覚えていきましょう。分からないことがあればなんでも聞いてくださいね。あなたの不安がなくなるまでサポートします!
統括院長・麻生泰について 経営者、ドクターとして真剣に仕事に取り組む統括院長。1日付き添うあなたには、統括院長のことを深く理解してほしいので、プライベートな一面も一部紹介します。

◎愛犬は『プリン』
東京美容外科の看板犬として活躍中のブルドッグ・プリン。普段は多忙を極めている統括院長ですが、自宅に戻った際は愛犬を可愛がって癒されているのだそうです。

◎趣味はマリンスポーツ
仕事だけでなく趣味も妥協しない統括院長は、大好きなマリンスポーツに対しても、とことん本気。過去にはウェイクサーフィンの大会にも出場し、プロに昇格しています。

仕事熱心でありながら人間味あふれる統括院長なので、親しみをもってサポートしていただければと思います!

会社について

株式会社IDEA

事業内容 クリニックの開業支援
医療機関運営支援
広告・マーケティング支援
企画・制作・運用支援
広報支援
医療機器の販売・コンサルティング
設立 2006年
代表者 麻生 順子
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

1000万円/
250名(2023年6月時点)
※グループ連結:1100名(2023年10月時点)
※グループ連結7社
208億円(2022年12月期実績)
181億円(2021年12月期実績)
196億円(2020年12月期実績)

問い合わせ

株式会社IDEA

http://www.ideajapan.com

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