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情報掲載期間:2024年2月22日~2024年4月3日

情報提供元:エン転職

SBIビジネス・イノベーター株式会社

契約・嘱託社員

秘書(代表と役員を担当)◆初ポジションの募集/月給29.6万円以上/休日の選択可能/基本残業なし

週休2日 未経験/第二新卒歓迎

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仕事内容

勤務先となる住宅ローン会社にて、代表・役員の秘書としてのサポート、事務業務の補助をお任せします。同社初のポジションで、一緒に仕事の流れをつくるところからスタート。ぜひ代表・役員が業務に専念するのに最適な環境をつくってください。

……具体的な仕事内容……
・役員のスケジュール調整・管理(出張手配を含む)
・役員からの業務依頼への対応
・資料の情報収集や整理
・役員宛の来客受付
・役員宛の電話応対
・事務業務の補助(ローン審査書類の確認、データの取りまとめなど)

※来客応対時は、ジャケットを羽織るなど、きちんと見える服装でお願いしています。

……勤務先について……
勤務先は住宅ローン会社で、事務スタッフは20代~40代の女性が活躍しています。社員・派遣スタッフなど立場に関係なく、お互いに助け合う風土です。入社後は社員の方が業務を教えていきます。初のポジションではありますが、課内の方との距離が近いため相談しながら仕事を進められます。

……ポジションの特徴……
代表や役員2名を支えるポジションです。代表が代わって忙しい今、初めての秘書として支えてください。代表は年次や立場にとらわれず誰の意見も大切にしており、雇用形態に関わらずスタッフの仕事ぶりにも目を配っています。

……仕事のポイント……
◎送迎や会食同席などはありません。運転業務もなし。そのため残業は多くても月5時間程度で、ムリなく働けます。

この求人のポイント

「これまでの経験を活かしてみたい」「+αの経験を積みたい」あなたがもしこのようにお考えであれば、今回のポジションは適任かもしれません。

というのも今回勤務先となる住宅ローン会社では、昨年代表が代わったばかりで、その対応に追われているところです。そこで、秘書として代表・役員をサポートする初のポジションを設けることになりました。

代表・役員や課内メンバーと共に、業務範囲や業務フローを相談し、考えていくところからお任せします。秘書業務の“スタンダード”をじっくり考え、代表・役員が業務に専念できる環境をつくっていきましょう。

代表は素晴らしいお人柄で、立場を問わず、寄せられた意見にきちんと耳を傾けてくださる方です。社内の人間関係も良好で、お仕事しやすい環境です。

重要なポジションだからこそ、今回は月給29万6000円以上という好待遇で迎えられます。この機会にぜひ、裁量を持って挑戦してみませんか?

募集要項

雇用形態 契約・嘱託社員
応募資格 高卒以上
高卒以上/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎

以下を両方満たす方を募集します。
■PCの基本操作(Word・Excel)が可能な方
■接遇業務の経験をお持ちの方
└秘書や一流ホテル、ハイブランドスタッフやCAのご経験をお持ちの方や、受付や部門長アシスタントなどの経験を活かし、秘書としてステップUPしたい方『秘書の仕事をしたい』という意欲を大切にします。

……以下に当てはまる方、歓迎します……
◎秘書資格をお持ちの方
◎業務体制の構築に興味・関心をお持ちの方

\派遣スタッフの声/
派遣スタッフの皆さんに、なぜ当社を選んでくれたのか聞いてみました!
「営業さんに不安な気持ちや希望などを親身に聞いてもらえ、安心して選考を受けられました」
「面談の時に仕事内容を詳しく話してもらえて、不安なく業務を始められました」
給与 【土日休み・水日休み/祝日勤務】月給31万800円以上
【土日祝休み・水日祝休み】月給29万6000円以上
※土日休みor水日休み、選べます(固定も可)

※給与については休みの希望をお聞きして決定します。祝日勤務の場合も会社指定により、夏季5日・冬季2日の祝日休みがあります。
※経験やスキルを考慮して決定します。
※固定残業代はありません。時間外手当は別途、全額支給します。
勤務地詳細 東京都武蔵野市境2丁目
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)

◎残業は基本なし。多くても月5時間程度におさまる想定です。
休日 ■完全週休2日制(土・日)または(水・日)
└希望を考慮して決定します。
■祝日
└希望をお伺いします(給与変動あり)
■有給休暇
■慶弔休暇
■夏季休暇
■年末年始休暇
■産前・産後休暇
■育児休暇
■介護休暇
福利厚生 ■各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■交通費支給(月3万5000円まで)
■時間外手当
■定期健康診断
■常備薬の割引
■保養所・ジムなどの優待
■定年制度(満60歳)
■正社員登用制度(自社)

<正社員登用後>
◇従業員持株会
◇確定拠出年金制度
◇福利厚生サービス
会社からの
メッセージ
-

会社について

SBIビジネス・イノベーター株式会社

事業内容 ■カスタマーセンターの運営
■人材派遣、人材紹介
■教育事業
■業務コンサルティング
設立 2006年
代表者 代表取締役社長 岩吉 直樹
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

1億円/
1346名(2023年4月1日時点)

問い合わせ

SBIビジネス・イノベーター株式会社

https://www.bi-job.jp/

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