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情報掲載期間:2019年9月12日~2019年11月6日

情報提供元:エン転職

株式会社クインテット

正社員

レンタルオフィスの受付スタッフ★「京都市役所前駅」すぐ!★残業なし!

未経験/第二新卒歓迎

仕事内容

京都市中京区でレンタルオフィスを運営する当社。レンタルオフィスの受付スタッフとなり、オフィスや会議室を利用する企業の電話受付や会議室の準備、配送物の手配などをお任せします。

<オフィステリアの特徴>
9階建ての自社ビルに、全84室のオフィスを貸し出しています。現在は全てのオフィスに企業や事務所が入居。主なお客様はスタートアップの企業や、新たに事業所開設を検討している企業、医師や弁護士といった個人事業主です。1Fには、バーやパーティー会場としての利用もできるカフェラウンジ、2Fには受付のほか、ロビーや会議室があります。

<主な仕事内容>
■電話や来客対応
各企業への電話を一括して、受付スタッフが受け取ります。企業ごとに対応が異なるため、まずはどの企業宛の電話で、どんな用件かを伺いましょう。カウンセリングを行なうクリニックなどでは、事前にいただいているスケジュールをもとに、お客様からの予約を受け付けることもあります。

また、2階の受付スペース奥にはレンタル会議室があります。利用するのは、オフィスを借りている企業や、一般の企業など。時間ごとの予約情報を、Webスケジュールで管理していきます。プロジェクターを利用する場合のセッティングや、部屋の案内、お茶出しも受付スタッフの仕事です。時には、「取引なのに収入印紙を忘れてしまった」という企業も。その場合は、用意してある収入印紙を販売するなど手厚いフォローをしていきましょう。

■配送物の手配、受け取り
多い時には、台車4台分程度の荷物の受け取り、発送があります。受け取った荷物はバックヤードで保管し、届いた旨を各企業に連絡しましょう。発送は、配送したい商品の現物を受け取って、梱包から対応することもあります。

この求人のポイント

あなたにお任せしたいのは、レンタルオフィス「オフィステリア」の受付スタッフ。1社の受付を行なうのではありません。9階建てのオフィスに入る約75社の企業の事務業務が、あなたの業務領域です。

たとえば、カウンセリングクリニック。医師のスケジュールを受付スタッフが確認し、クリニックの仮予約まで代行。カウンセリング時に利用する会議室の空き状況まで、一括してお知らせしています。

たとえば、とある個人事業主の方。出張先で財布を落としたところ、拾われた方から受付に電話が。受付からすぐに連絡をしたため、戻られる前に回収できたそうです。

たとえば、医療用品販売の企業。会員の方からの電話対応を受けたところ、丁寧な対応だとお客様が企業に話してくださったそうです。社外からの評価が上がり、企業にも大変喜んでいただくことができました。

他にも、弁護士事務所やスタートアップ企業などが利用するオフィステリア。事務や受付を依頼できる受付スタッフのサポートが求められています。

あっ、電話が鳴っています。次はどの企業の受付でしょうか。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
<職種・業種未経験歓迎!>
■PCスキル(Word、Excelを操作できるレベル)
※学歴は不問です。
※お客様と接する販売の経験があれば活かせます。
給与 月給18万5000円以上+賞与年2回
※上記は最低支給額です。経験、スキルなどを考慮の上、決定します。
※残業が発生した場合、時間外手当を別途全額支給します。
※試用期間中の給与は月給16万円です。
勤務地詳細 【オフィステリア 京都三条河原町/京都市役所前】
京都府京都市中京区河原町通二条下る二丁目下丸屋町403番地
★2020年2月に現オフィスの向かいに新オフィスがオープンします。
※U・Iターン歓迎!
※転勤ナシ!
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※残業はありません。定時に退社が可能です。
休日 隔週休2日(日、隔土)
祝日
夏季休暇
年末年始休暇
有給休暇
慶弔休暇
産前産後休暇 ※取得実績あり
育児休暇

☆5日以上の連続休暇も取得可能☆
福利厚生 昇給年1回(4月)
賞与年2回(6月、12月)
社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
交通費(上限2万円/月)
時間外手当(全額支給)
家族手当
役職手当
退職金
資格取得支援制度
研修制度
制服貸与
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

配属部署、教育制度 現在、23歳から29歳の女性4名が受付スタッフとして勤務しています。全員が中途入社で、前職はホテルスタッフやウェディングプランナー、医療関係の総務事務などさまざまです。業務は2ヶ所ある受付に2人1組で分かれて担当。今回入社される方は、先輩スタッフとペアになって業務を覚えていきます。

会社について

株式会社クインテット

事業内容 オフィス・ビル開発事業
設立 2007年8月
代表者 代表 新井 直枝
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

400万円/
10名

株式会社クインテット

レンタルオフィスの受付スタッフ★「京都市役所前駅」すぐ!★残業なし!

正社員 未経験/第二新卒歓迎
  • 京都府
  • 月給18万5000円以上+賞与年2回※上記は最…
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