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情報掲載期間:2020年2月24日~2020年3月29日

情報提供元:エン転職

三井不動産ビルマネジメント株式会社

契約・嘱託社員

受付管理(メンバーの管理が中心)◎大手町の新築ビル/月給28万円以上/土日祝休み/残業10時間以内

フレックス 週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎

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仕事内容

この5月、東京・大手町に開業する新築ビル施設『Otemachi One』。その中にあるホールカンファレンスの、予約管理を担当します。一緒に仕事をするメンバーをまとめていく、リーダー的なポジションでご活躍いただきます。

<基本的な仕事内容>
■予約管理
ご利用のお問い合わせのご予約の受付。電話とメールでお受けし、システムに入力します。日時や人数、用途などをしっかり伺います。

■お部屋の内覧
「部屋の様子を見たい」というお客様の場合、事前にご確認いただきます。

■見積り作成
料金の見積り作成。作成はスタッフに任せるので、最終的な確認を担当します。

■レイアウトの提案
人数や用途に合わせて、スクール形式、シアター形式、島形式など適切なレイアウトを提案します。

■備品の準備
必要に応じて飲み物や食事、プロジェクターなどの備品を準備します。

◎メンバーをまとめるポジションです
スタッフはあなたを含めて4名体制を予定。あなたには、メンバーの業務の確認やシフト作成などの管理業務をお任せします。メンバーと一緒に「お客様に喜んでもらえるカンファレンス」を目指してください。

◎リピーターを獲得してください!
定期的にご利用いただけるリピーターを獲得することが、この仕事のミッション。内覧会で丁寧にご説明したり、お客様のニーズに合わせて提案したりと、「また利用したい」思っていただけるようなアイディアを提案していきましょう。

◎本社のサポートやマニュアルがあるので安心です!
基本的なマニュアルは用意しています。集客は本部が行なうので、現場でお客様を探すことはありません。そのため、現場でお客様のニーズを吸い上げ本部に伝えるなど、本社とこまめなコミュニケーションをとることが大切です。

この求人のポイント

三井不動産のグループ会社として、オフィスビルなどの運営を担っている当社。この5月、東京・大手町に新たなビル施設が開業します。そこで、企業の会議や株主総会などに使われるカンファレンスの予約管理をお任せできる方を募集することになりました。

「この日に、この人数で使いたい」などのお問い合わせに柔軟に対応するのが、基本的な仕事。ただ、あなたの役割はそれだけではありません。

お客様のご期待にお応えできる“新しいチーム作り”が、あなたのミッション。現場の状況を確認したり、メンバーのシフトを管理したり。コミュニケーションをとりながら、円滑に仕事ができる環境を整えてください。

また、働きやすい環境はすでに整っています。実際、実働時間は7時間半で、残業は月10時間以内。土日祝日はお休みで、イベントで休日出勤があった場合は、必ず振替休日を取得できます。そのため、将来的にも安心して働くことができるはずです

お客様や仲間が、心地よく過ごすことができる。そんな環境をつくり上げる仕事に、あなたも取り組んでみませんか。

募集要項

雇用形態 契約・嘱託社員
応募資格 学歴不問
学歴不問 <職種・業界未経験、歓迎します!>
■人と接する仕事の経験をお持ちの方
└店舗での接客や営業など、お客様と接する仕事の経験をお持ちの方を想定しています。

<下記、ご経験をお持ちの方早期にご活躍いただけます!>
◎販売やサービス業の店長やリーダーとして、マネジメント経験のご経験をお持ちの方
◎SVやリーダーとしてメンバーを取りまとめた経験をお持ちの方
給与 月給28万5000円以上
※経験・能力を考慮して決定します。
※別途、時間外手当などを支給します。
勤務地詳細 『Otemachi One』/東京都千代田区大手町一丁目2番地
※今年5月オープンの新しいビル施設で、オープニングスタッフとして勤務します。
※転居を伴う転勤はありません。

★オープンまでは、本社もしくは近隣のカンファレンスでの研修を実施します。
勤務時間 【フレックスタイム制/実働7時間30分】残業月10時間以内
※コアタイムは10:00~16:00です。
※既存社員は、9:00~17:30の間で勤務している方が多いです。
休日 <年間休日120日以上>
■完全週休2日制(土・日)
└土・日・祝日は基本的にお休み。ただし、休日にイベントが開催され、スタッフの人数が足りない場合、出勤していただくことがあります。もちろん、しっかり代休を取れますので、休日の総数は変わりません。
■祝日
■夏季休暇
■年末年始休暇
■産前産後休暇
■育児休暇
■有給休暇
■慶弔休暇
福利厚生 ■昇給年1回
■社会保険完備(労災・雇用・健康・厚生年金)
■時間外手当
■交通費全額支給
■カフェテリアポイント(年1回最大6万円まで。プライベートの旅行料金をサポート!)
■フレックス制度あり
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

教育について 入社後は、本社で2日間の座学研修を実施。会社概要や就業規則などについてレクチャーします。その後は、本社または東京都内の当社が管理するビルで、実際の受付管理の仕事に従事。基本的な仕事の流れを把握してから、ビルの開業に備えます。一緒に仕事をすることになるスタッフも、仕事を覚えてから配属されます。また、月に1回本社スタッフとのミーティングがありますので、気になることは遠慮なく相談してください。
社員の声 【Yさん/入社13年目】

以前は、アパレルショップで接客や販売に従事していました。人と話すことが好きで、接客経験を活かせる事務的な仕事を探していたところ、この仕事を見つけたんです。現在はカンファレンスの予約受付などを担当。お客様との打ち合わせでご要望を伺い、「こんな会場はどうでしょう?」と提案しながら仕事をするところに、面白味を感じています。また、チームをまとめる役割なので、一緒に働くスタッフが成長していく様子が見られるもの嬉しいですね。日々、たくさんのお客様とお会いする仕事です。接客が好きな方、お客様に喜んでいただくことが好きな方には、ピッタリの環境だと思いますよ。

会社について

三井不動産ビルマネジメント株式会社

事業内容 ■プロパティマネジメント事業
■ソリューション事業
企業受付や研修の受託、コワーキングスペースをはじめとした多様なニーズに応える施設運営など
設立 1982年8月4日
代表者 代表取締役社長 高橋 寛
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

4億9000万円
※三井不動産株式会社100%出資/
1693名(2018年度)
267億9758万円(2018年3月期実績)
28億1238万円(2018年3月期実績)

問い合わせ

三井不動産ビルマネジメント株式会社

http://www.mfbm.co.jp/

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