大学事務（入試の広報をサポート）◆未経験歓迎／残業なし／私服可／実働7時間／年間休日125日以上！

仕事内容

大学の入学課に常駐して、お問い合わせ対応や入試関連の事務業務、高校や日本語学校へ出向いての入試説明会でのプレゼン、個別相談会等の対応をお任せします。

＜具体的な業務内容＞
■お問い合わせ対応、入試関連事務（内勤）
留学生を含めた受験生や保護者、高校の先生などから寄せられたお問い合わせには、電話やメールで対応します。「学部・学科では何を学べるのか」「入学試験や出願の手続きについて教えて欲しい」といった質問へ回答します。

■入試説明会の業務
高校や日本語学校へ出向く、入試説明会業務は大学の魅力と入試について対面もしくは、オンラインでプレゼン。受験生や保護者へ向けて、大学の魅力が伝わるように大学概要と入試について説明をします。使用する資料は、あらかじめ準備しているのでご安心ください。

■個別相談の対応
高校や日本語学校にて、プレゼン形式とは別に個別相談会を行ないます。留学生を含めた受験生や保護者からの疑問や相談に対応します。「将来こんな仕事に就きたいと考えていて…」という声には卒業生の就職先動向をご案内する等、留学生を含めた受験生や保護者が気になる情報をご案内します。

■大学職員の事務作業のサポート
多忙な大学職員のお手伝いとして、入学試験や入試説明会などのイベント準備をサポートします。

※入試説明会や相談会対応は、5月～7月中旬がピーク。外勤の機会が増えます。
※外国語の対応は必須ではありませんが、英語・中国語・韓国語などの語学を活かせます。

＼ポイント／
★「ありがとう」と沢山感謝していだける仕事です！
留学生を含めた受験生や保護者に対して、不安を解消できるように質問に分かりやすく答えたり。大学職員の手が回っていない事務業務をサポートしたり。常に誰かを支える仕事なので、感謝の言葉をいただく機会が多めです。