「ちいき新聞」の配布管理（未経験歓迎）◆年間休日124日以上／土日祝休み／基本定時退勤

仕事内容

フリーペーパー「ちいき新聞」の発行を中心に事業を展開している当社。あなたには、千葉支社の配布管理として、「ちいき新聞」やその折り込みチラシを配達する新聞配布員の管理をお任せ。千葉支社全体では、約900のエリアに配布しています。

＜「ちいき新聞」について＞
千葉県や茨城県を中心として、週に約173万部を発行し、1軒1軒手配りで配布している大手フリーペーパーです。発行は毎週金曜日。飲食店や美容院の開店のお知らせ、街のイベントについてなど、地域の情報を多数掲載しています。

＜具体的な仕事内容＞
■配布員の割り当て
「どの配布員にどこのエリアに配布してもらうか」を決定。千葉県内の300近いエリアに、委託契約である配布員約200名をそれぞれ割り当てます。そのうち50エリアは、外注業者などから担当者を割り当てます。

■電話対応・メールチェック
基本的には、配布員からの連絡が中心です。内容はチラシの不足の連絡など。新聞やチラシの不足や余りが発生した際は、システムに報告します。

■出勤管理・スケジュール調整
配布員のシフトに合わせて、配布スケジュールを調整。欠員が出た場合は、代わりの配布員を探しましょう。シフト管理は、社内のシステムで実施。1度に管理するのは、基本的に2週間分です。

■その他
コミュニティセンターなどでの採用面接や、配布員に欠員が出た際の配布業務も行ないます。外出の際は、私用車・社用車どちらを使用してもOKです。

＜1週間のイメージ＞
【月・火】配送変更表・システムに届く内容に従って、その週に配布する分の折り込みチラシを仕分け（チラシは、1日20回ほど届きます）
【水】翌週の配布員確定の登録
【木・金】翌週の配布員の確定準備・固定の配布員の確定・修正業務
※配布員による配布日は水～金になります。