清掃管理スタッフ◆賞与昨年度実績4ヶ月分／賞与年3回／土日祝休み／年休120日

仕事内容

不動産管理会社から依頼を受けて、マンションやオフィスビル、商業施設のテナントなどにおける日常清掃業務を手がけている当社。あなたには、現場で清掃業務を担当する「さわやか社員」のサポートをお任せします。

【具体的な業務内容】
■清掃現場の巡回訪問
担当する現場を巡回し、日常清掃を手がける50代～70代の「さわやか社員」のみなさんの様子を確認します。巡回する場所は、マンションの共用部やエントランス、駐車場がメイン。さわやか社員がスムーズに清掃に取り組めるよう、サポートします。

「もっとたくさんの現場を担当したい」「現場を変更してほしい」といった要望を聞いて、自社の営業に引き継ぐことが役割。現場の声や悩み事に耳を傾けていきましょう。

※1日の巡回件数は、4～5件。公共交通機関を利用します。
※さわやか社員が増えた現場や、新規の現場、お客様や営業から要望の合った現場を優先的に巡回します。

■仕様書や報告書・会議資料などの作成
「何時からどこをどのように清掃するか」をまとめた仕様書や、清掃の様子を写真付きでまとめたお客様向けの報告書、管理会社との月1回の定例会に向けた資料などを作成します。例えば、仕様書では「8時からゴミ出し、エントランスに掃除機をかける」「ガラスは専用の雑巾で拭く」といった内容を記載。報告書用の写真は、さわやか社員が撮影して共有してくれます。

■さわやか社員のシフト作成・管理、勤怠管理
担当現場のシフト作成・管理に加えて、毎月1回、タイムカードを回収して勤怠状況をチェックします。また、清掃の進捗が遅れている場合や、さわやか社員が休みの場合は、代理清掃を手配します。代理清掃を手配できない時には、自身が現場に行くこともあります。