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情報掲載期間:2024年2月29日~2024年4月10日

情報提供元:エン転職

株式会社UCP

正社員

イベント施工会社の事務(未経験歓迎)◆東京ビッグサイトなどで開催されるイベントに携わる/残業ほぼなし

週休2日 未経験/第二新卒歓迎

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仕事内容

展示会やイベントの施工を手がける当社で、電話応対や書類作成などの事務業務をお任せ。施工がスムーズに進むようにサポートする、必要不可欠な存在です!

<仕事内容>
■電話応対・メール送付
お客様や社員からの連絡に対応。お客様からは施工についてのお問い合わせがあったり、社員からは現場情報や時間変更について連絡が来たりします。対応が難しい場合は担当者につなぎます。

■書類作成
現場で作業するスタッフの名簿を作成します。個人情報を名簿にまとめ、会社の情報を入力して完成。月に4件ほど担当します。指定のフォーマットはありますが、使いやすいようにカスタマイズしてOKです!

■アルバイトの手配・人材管理
アルバイトのシフトを管理。欠員がでないよう注意しながら、システムに沿って現場に必要な人数を割り当てます。また、現場の詳細をメールでアルバイトに送付。そのほか、新たに入ったアルバイトの個人情報を管理システムに入力する作業も担当します。

■貸出用の備品管理
アルバイトへ貸し出すヘルメットや安全靴などの備品のメンテナンスや管理を担当。「現場の人数」「必要な備品数」が記載されたシステムを見ながら、各現場に必要な備品の数が揃っているかを確認します。不足している場合、上司に報告します。

※そのほか、地方現場の場合は社員のホテルや飛行機、レンタカーの手配を行ないます。基本は同じ会社に頼んでいるため、毎回新たに探す必要はありません。

<ココがポイント!>
◎コツコツとした業務がメイン!
データの入力や電話対応など、シンプルな業務がほとんど。1ヶ月ほどあれば覚えることができます。アルバイトの手配に関するものは、半年ほどで覚えられる予定です。

この求人のポイント

東京ビッグサイトで毎年夏と冬に開催される、世界最大級の同人作品販売会。世界的人気を誇るカードゲームの世界大会…こうした人々を熱狂させるイベントの空間づくりを手がけているのが、私たちです。

そんな当社で、施工がスムーズに進むようにサポートしてくれるのが事務。施工を行なうアルバイトの管理から備品の準備などを担当。幅広いシーンで活躍しています。

20年以上の付き合いがあるお客様がほとんどで、大規模なイベントの依頼が多く来ている当社。入社後は、多種多様な案件に携わることになります。東京ビッグサイトで開催される展示会のためにアルバイトを手配したり、幕張メッセで開催予定のゲームイベントに向けて備品を管理したり…有名なイベントに関わることも多く、心を躍らせながら働けるはずです。

ルーティン業務がメインでコツを掴めば簡単なものばかり。数多の大規模イベントに携わる――そんな誇れる仕事を始めませんか。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/社会人未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK

■基本的なPCスキルをお持ちの方
└ExcelやWord、PowerPointを使った経験がある方を想定しています。

※社会人経験は問いません。
※社会人経験10年以上の方も歓迎します!
給与 月給25万8000円以上+各種手当+賞与年2回
※残業代は全額支給いたします。
勤務地詳細 本社/東京都豊島区東池袋 3-11-8 サンライズ小林ビル1F

◎転勤はありません。
勤務時間 ■シフト制(実働8時間)

…シフト例…
10:00~19:00/11:00~20:00

\残業ほぼなし!/
通常は残業月0~5時間、繁忙期は月10時間程度です。
休日 ■完全週休2日制(シフト制)
└希望は通りやすい環境!2日連続の取得も可能です。
■年次有給休暇
■産前産後休暇(取得・復職実績あり)
■育児休暇(取得・復職実績あり)

◎5日以上の連続休暇取得も可能です!
福利厚生 ■昇給年1回(4月)
■賞与年2回(8月・12月)
■交通費全額支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当
■家族・扶養手当(配偶者:月5000円、子ども1人につき:月2000円)
■住宅手当・家賃補助(月上限2万円)
■勤続手当(勤続1年を経過するごとに1000円)
■時短勤務OK
■オフィス内禁煙
■服装自由(私服可)
■お菓子コーナー・ドリンクコーナーあり
■電子レンジ・冷蔵庫あり
■インフルエンザ予防接種無料
会社からの
メッセージ
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PR・特記事項

配属部署 「施工部」には事務が2名所属。直属の上司である30代前半の社員と50代のベテラン社員がおり、どちらも男性です。30代前半の社員は元々メガネショップの店員。リファラル採用で入社しました。50代の社員は業界歴が長く、経験が豊富です。2人とも面倒見が良く、「分からないことは何でも聞いてほしい」と話していました。安心して飛び込んで来てください!
入社後の受け入れ体制 まずは社内システムの使い方をレクチャー。基本はOJTで、先輩社員にマンツーマンで業務について教えてもらいます。1ヶ月ほどで基本の業務を覚えてもらい、半年ほどかけてアルバイトの手配の仕方をマスターしてもらう予定。先輩社員は近くにいるため、分からないことがあれば何でも聞いてくださいね!

会社について

株式会社UCP

事業内容 展示会場・各種施設におけるあらゆるシステムユニット(オクタノルム・マキシマライト・トラス・シーマ等)、木工の施工・撤去、カッティングシート等サイン制作・取付及び現場管理・基礎工事の請負業務
設立 2002年
代表者 乾 寛之
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

5000万円/
74名(2024年2月時点)
6億9000万円(2023年12月期実績)
5億5000万円(2022年12月期実績)
4億1000万円(2021年12月期実績)

問い合わせ

株式会社UCP

https://www.ucp.jp

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