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株式会社アト
\日本最大級のポスティング会社に成長中!/◎事務経験者歓迎◎女性メンバー活躍中◎残業月5~10時間程度でプライベートも充実バックオフィスで会社を支えるお仕事をお任せします。【具体的なお仕事】■総務・労務関係・勤怠管理、社保手続き・通勤交通費申請のチェック・各種社内規定の作成、管理・給与計算のサポート■各支社、支社立ち上げのサポート・契約関係での外部の会社様とのやり取り・契約書などの整理、確認・各…
情報掲載期間 2024年5月3日~2024年5月30日
「株式会社アト」と似た条件から検索
マンパワーグループ株式会社(関東)
勤務期間:長期スケジュール管理/調整、郵便物管理、カバーレター作成、電話対応、対外対応窓口、応接室予約、会議日程調整、出張・外出手配、各種書類管理、電話会議設定、経費精算など・予算管理/申請/精算、会議室予約、イベント・会議準備、社内外資料の作成/印刷/ファイル、部会等の設定、電話会議設定、契約/契約書管理、社内便手配/管理、入退職者の備品手配等、事務用日・備品管理など...
情報掲載期間 2024年5月7日~2025年5月8日
「マンパワーグループ株式会社(関東)」と似た条件から検索
勤務期間:長期●秘書(4名)のサポート業務●・来客対応(お客様ご案内・お茶出し・清掃)・経費精算や請求書処理・備品発注、手土産手配・書状作成(礼状・招待状等)、名刺管理、慶弔手配・役員室清掃など
勤務期間:長期[1]来客対応60~80件/日(現在30~45件)[2]社員への取次ぎ[3]応接室へのご案内(応接室・会議室14・7部屋/役員応接室3部屋)[4]応接室の予約管理[5]給茶(ペットボトル)[6]その他受付付随業務(片付け、清掃等)週5日平日AM8:30~PM18:00早番AM8:30~PM17:00(7.5h)遅番AM9:30~PM18:00(7.5h)(雇用契約上は7.5時間勤務…
勤務期間:長期◇担当役員(男性50代)のアシスタント業務※メインはスケジュール管理◇資料翻訳(日⇔英翻訳機使用可)◇資料作成補助(日英)◇出張手配、旅費精算等の事務◇オフィスでの来客案内等◇部内メンバー2名のアシスタント業務(スケジュール管理、簡単な事務)*海外拠点にいるメンバーが多いため、英語はほぼ毎日使用します
勤務期間:長期・プロジェクト管理・プロジェクト運用管理でベンダーとの調整や顧客との打ち合わせ参加・関係者間の調整・Powerpointを使った資料作成(顧客役員向け報告資料など)
勤務期間:長期〇役員スケジュール管理〇社内会議調整〇電話・来客対応〇簡単な資料作成(EXCEL・WORD基本程度でOK)〇付随事務(例:全支社から来る捺印依頼の書類を並べる等)※秘書室は2名です。
勤務期間:長期役員およびグループリーダーのスケジュール設定・アシスタント・役員およびグループリーダーのスケジュール設定(クライアント(製薬企業)の秘書とのやりとり含む)・社外及び社内メンバーとのやりとり(メール、電話、Web会議(Zoom))・事務関連のサポート全般(例:書類等の印刷・郵送等)*在宅メイン(出社は月2~4回程度)、出社時の服装は自由です(デニムやスニーカーもOK!)
勤務期間:長期◇会議設定・スケジュール管理◇海外・国内主張手配◇ビジター・来客対応、電話対応◇書類作成、経費精算、その他必要に応じて関連部署の会議やイベントのサポート業務*メインとなる業務、業務毎の割合、仕事量は役員の仕事状況やそのスケジュール、担当ラインの繁忙期により変わります
勤務期間:長期○グループセクレタリー○受付・来客対応、スケジュール確認・調整懇親会・アポ調整、お手土産購入、各種申請・精算出張手配、懇親会準備、会食手配郵便物対応、電話・メール対応等
勤務期間:長期・役員秘書(スケジュール管理、出張手配、ハイヤー手配、会議設定、経費精算等)・来客対応、電話取次、メール対応、お礼状作成・各種資料作成、会議運営サポート・事業所・イベント視察の企画・手配・会食・お土産・ゴルフ手配★こんな部署★8名(うち派遣1名男女半々)
株式会社スタッフサービス
勤務期間:3ヶ月以上直接雇用の可能性があります♪7月スタート!駅直結でアクセス抜群!リフレッシュできる休憩室があります! 【OA事務】役員などへ会議の開催日案内、出欠確認、会議室予約、会議資料作成、議事録作成、交通費精算、会員応対(申請書類の不備確認、未提出資料の催促、研修会の申込受付、受領返信、入金確認)、来客・電話応対などのOA事務のお仕事をお願いします。 ▼こちらのお仕事のほかにも電話…
情報掲載期間 2024年5月8日~2025年5月8日
「株式会社スタッフサービス」と似た条件から検索
勤務期間:長期《採用アシスタント》■スケジュール調整複数の役員の予定を確認し、MTGが実施できる日時/会場を押さえて、関係者に会議通知送付■各種システム権限付与採用支援システムへ全国リクルート関係者の権限付与/管理等■経費管理業務遂行時に発生した経費伝票の確認/提出/業者への支払対応等■文書レビュー自社が発行する就活生向け冊子やブログSNS等の文書レビュー(マニュアルに従って文言チェック/修正依…
勤務期間:長期~外資系広告代理店のエグゼクティブアシスタント~・スケジュール調整(クライアント側の秘書とのやりとり含む)・出張などのチケット手配・会議の設定、議事録作成(会議体は社内・社外・グローバルといずれもあり)・経緯精算・電話/メール対応・状況により、外出同行や出張同行などもあり*業務の性質上、出社でのご勤務となります*複数名の役員のアシスタントをお願いする予定です(全員日本人・上席役員・…
情報掲載期間 2024年5月2日~2025年5月8日
株式会社パソナ
派遣期間:長期(3カ月以上)【青山・外苑前エリア】財団法人/スタート日相談可/2000円以上/総務事務のお仕事です/【開始日のご相談可!スポーツ関連団体事務局内での部署アシスタント業務】■役員関連業務(理事会、評議員会)毎月理事会、年1回評議会(ホテルの下見等)、招待状の郵送手配・メール送信■大会運営業務■現地動線確認、ゲストリスト作成、移動手段の確認、お土産準備等■その他総務部門の事務処理。・…
情報掲載期間 2024年5月8日~2024年6月7日
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マンパワーグループ株式会社
派遣期間:長期(3カ月以上)【文書ライティング50%/秘書業務50%】 ●役員から説明のあった内容の文書起案 ●組合員向けの通知文書や業界団体に向けた文書起案 ●各種会議参加後の議事録作成 ●広報誌の記事作成やチェック ●理事長の秘書的な業務 ●規約・規程の作成業務 【担当者より】まずはお問い合わせください。 《直雇用後》 *月給 250、000円~300、000円 *年収 4、0…
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(株)アヴァンティスタッフ <みずほ銀行&丸紅と強いつながりあり◎>
派遣期間:長期(3カ月以上)【総務部での庶務業務をお任せ♪】 ■新聞配布、郵便仕分け ■支払伝票作成 ■来客へのお茶出し、備品管理 ■代表電話対応(取次程度です) ■役員スケジュール管理や出張時の精算など
「(株)アヴァンティスタッフ <みずほ銀行&丸紅と強いつながりあり◎>」と似た条件から検索
派遣期間:長期(3カ月以上)直接雇用の可能性があります♪7月スタート!駅直結でアクセス抜群!リフレッシュできる休憩室があります! 【OA事務】 役員などへ会議の開催日案内、出欠確認、会議室予約、会議資料作成、議事録作成、交通費精算、会員応対(申請書類の不備確認、未提出資料の催促、研修会の申込受付、受領返信、入金確認)、来客・電話応対などのOA事務のお仕事をお願いします。 【受動喫煙防…
アデコ株式会社
派遣期間:長期(3カ月以上)【仕事内容】水産業団体での秘書+総務庶務サポート業務です!来客者へのお茶出し、担当役員(2名)のスケジュール管理、役員の出張チケットの手配、電話対応、起案処理(役員への回覧、起案者へ返却)、会長室・役員室・応接室の整理整頓、郵便物受信、来会者の受付対応(総務担当の補佐)などをお願いします。 ※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施!◆はじめてご登録される方は、エントリー…
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