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マンパワーグループ株式会社(関東)
勤務期間:長期~外資系広告代理店のエグゼクティブアシスタント~・スケジュール調整(クライアント側の秘書とのやりとり含む)・旅行や宿泊の手配・会議の設定、議事録の作成(会議体は社内・社外・グローバルといずれもあり)・経緯精算・電話/メール対応*業務の性質上、出社でのご勤務となります*ついて頂く役員は日本人になります(上席役員になります)
情報掲載期間 2024年4月30日~2025年5月17日
「マンパワーグループ株式会社(関東)」と似た条件から検索
勤務期間:長期◎外資系企業でのエグゼクティブアシスタント◎エグゼクティブ・アシスタントとして、経営側としての支援やグローバルチームとのやりとり海外チームと連携し、ビジネスやマーケティングを支援するところまでお願いします。※英語使用割合は3割程度を想定・スケジュール管理、出張手配、経費精算、議事録作成、会議用文書・プレゼンテーションの準備、会議同席、プロジェクトコーディネーション、来客対応等・メー…
情報掲載期間 2023年11月15日~2025年5月17日
勤務期間:長期◎役員2名の秘書/総務事務◎・電話、来客応対、受付対応、メール対応・役員のスケジュール管理・社内外文章の作成、資料整理/管理、慶弔関係、贈答品の手配、お礼状の作成・国内外出張の手配/調整・役員室の備品管理やその他秘書業務全般・総務業務(資料作成、整理、管理)※出張同伴なし■業務割合:秘書:総務=8:2秘書業務を行っている方がもう1名いるのでその方とローテーション式(秘書業務を行って…
情報掲載期間 2024年4月22日~2025年5月17日
勤務期間:長期《役員秘書のオシゴト》・スケジュール管理・来社、来賓対応・会食手配・出張手配・電話応対・社内外折衝・打ち合わせ同席(たまに議事録あり)・そのほか付随する業務など☆業務状況により、就業時間が30分程度前後する日もあります。(相談ベース)
情報掲載期間 2024年4月19日~2025年5月17日
勤務期間:長期・社内外スケジュール調整、管理・会議設定・取引先やグループ各社とのメール、電話対応・タスク管理・役員の事務作業のサポート・議事録作成、資料作成・出張手配・経費精算、支払処理・取引先名刺管理・来客対応・オンラインミーティング設定(TeamsやZoom等のURL発行含む)・オフラインミーティング調整(店舗訪問等、店舗側との調整含む)・庶務業務(郵送、備品発注等)
情報掲載期間 2024年2月26日~2025年5月17日
勤務期間:長期~外資系広告代理店のエグゼクティブアシスタント~・スケジュール調整(クライアント側の秘書とのやりとり含む)・出張などのチケット手配・会議の設定、議事録作成(会議体は社内・社外・グローバルといずれもあり)・経緯精算・電話/メール対応・状況により、外出同行や出張同行などもあり*業務の性質上、出社でのご勤務となります*複数名の役員のアシスタントをお願いする予定です(全員日本人・上席役員・…
情報掲載期間 2024年5月2日~2025年5月17日
勤務期間:長期経費代理精算、名刺管理、スケジュール作成、会議設定、会議室の予約電報手配、ファイリング、役員室周りの備品やコーヒー等の発注管理、来客用の会議室・飲物の準備片づけ手土産の調達、ゴルフ場の予約等※インド人社員やGlobalとのやり取りがあるため、英語の読み書き会話が発生します。Writing/ReadingはMailのやり取り、社内の英語シ...
情報掲載期間 2024年5月9日~2025年5月17日
勤務期間:長期\執行役員の秘書として以下をご担当いただきます!/・スケジュール管理・調整、経費精算事務・挨拶状・お礼状・年賀状等の作成・会食の手配、交通機関・宿泊の手配・電話対応、社用車のスケジュール調整、来客対応・ミーティング準備(ランチミーティングのお弁当手配)等★英語スキルは不要です!★同じ部門に2名の同業務者がいらっしゃいます◎
勤務期間:長期・役員秘書業務(スケジュール調整や会議設定がメイン)・広報補助(社内資料の作成補助等)・会議体開催準備・経費処理(専用システムに数字を打ち込む)・総務業務(電話応対、受付対応、郵便・宅急便対応、備品管理・発注等)
勤務期間:長期経費代理精算、名刺管理、スケジュール作成、会議設定、会議室の予約電報手配、ファイリング、役員室周りの備品やコーヒー等の発注管理、来客用の会議室・飲物の準備片づけ手土産の調達、ゴルフ場の予約等※インド人社員やGlobalとのやり取りがあるため、英語の読み書き会話が発生します。Writing/ReadingはMailのやり取り、社内の...
勤務期間:長期[1]社内システムを使用しての各種処理(入力や請求書処理など)[2]エクセルのピボットテーブルを使ってのデータ集計[3]会議の会議室手配や秘書と連携しての役員スケジュールの調整[4]翻訳・海外メンバーのサポート業務[5]その他サポート業務
勤務期間:長期◎〇グループセクレタリーのポジションです〇◎事業部長のスケジュール管理、出張手配、旅費精算、経費精算、慶弔関連、会議室手配、他の役員とのミーティングおよび社内外の調整※お土産購入のため外出ありメンバーの国内外の出張準備、名刺発注/管理、立替費用の精算、郵便物の配布、セミナーやイベントの参加者のWEB登録、電話・来客応対■人数:30名(男性25名女性5名)※平均年齢:30代~40代
ヒューマンリソシア株式会社(関東)
勤務期間:長期外資系生命保険会社の総務部門で、社内コミュにケーションに関するコンテンツの準備・翻訳・発信をお願いします。外国籍の役員の方とは英語でコミュニケーションを取りながら業務を進めていただきます。●全社メール・役員メッセージ・掲示版等のコンテンツ準備・翻訳・発信●社内的なイベント・全社会議等の設営と資料収集、関連部署への連絡・調整●外部団体認証等に関する各種対応事項の情報収集・期限管理・関…
情報掲載期間 2024年4月26日~2024年6月17日
「ヒューマンリソシア株式会社(関東)」と似た条件から検索
勤務期間:長期・会議設定、スケジュール管理・出張手配、手土産手配・経費精算・メール、電話対応・来客対応など
勤務期間:長期・スケジュール管理、部屋の確保、印刷(会議資料)、会議資料の取りまとめ、押印申請回付処理など事務50%・ランチ/コーヒー買い出し、タクシー予約、クリムゾンクラブ予約、MAP作成、アンケート調査の取りまとめ20%・名刺入力・管理、祝花手配、お礼状作成、接待交際費申請など社外に関わる庶務20%・その他突発的な対応10%
情報掲載期間 2024年5月10日~2025年5月17日
アデコ株式会社
勤務期間:3ヶ月以上【仕事内容】水産業団体での秘書+総務庶務サポート業務です!来客者へのお茶出し、担当役員(2名)のスケジュール管理、役員の出張チケットの手配、電話対応、起案処理(役員への回覧、起案者へ返却)、会長室・役員室・応接室の整理整頓、郵便物受信、来会者の受付対応(総務担当の補佐)などをお願いします。アデコは経済産業省の「リスキリングを通じたキャリアア...
「アデコ株式会社」と似た条件から検索
勤務期間:3ヶ月以上【仕事内容】正社員登用も目指せる、ヘアケア用品・化粧品の有名メーカーでの社長秘書のお仕事です!社長のスケジュール管理、運転手との予定調整、電話対応、業界団体や取引企業からの連絡・問合せ一次対応(電話・メール・郵便物)、経営会議の準備(資料印刷、昼食手配、会場設営等)、手土産の買い出し、来客対応、その他付随業務をお願いします。アデコは経済産業...
情報掲載期間 2024年5月8日~2025年5月17日
勤務期間:長期[1]社内システムを使用しての各種処理(入力や請求書処理など)[2]エクセルのピボットテーブルを使ってのデータ集計[3]会議の会議室手配や秘書と連携しての役員スケジュールの調整[4]その他サポート業務
情報掲載期間 2024年4月24日~2025年5月17日
勤務期間:長期・スケジュール調整・電話対応、来客対応・役員室の環境整備・役員からの個別依頼対応(お礼状作成・お土産の手配など)・メール対応・郵便管理・社用車の手配・経費精算
勤務期間:長期・役員秘書(スケジュール管理、出張手配、ハイヤー手配、会議設定、経費精算等)・来客対応、電話取次、メール対応、お礼状作成・各種資料作成、会議運営サポート・事業所・イベント視察の企画・手配・会食・お土産・ゴルフ手配★こんな部署★8名(うち派遣1名男女半々)
情報掲載期間 2024年4月25日~2025年5月17日
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