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情報掲載期間:2024年4月12日~2024年5月31日

情報提供元:はたらこねっと

キヤノンビズアテンダ株式会社

契約・嘱託社員

ビジネス英語のスキルが活かせる総務事務 ★無料ドリンクあり♪

語学 週休2日 未経験/第二新卒歓迎 転勤なし 服装自由

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仕事内容

丸の内にオフィスを構える外資系金融企業での総務事務です!メール室業務・プリントサービス業務をお任せいたします。

【具体的には…】
(1) メール室業務
*受領サービス:宅配便・書留便・郵便物・社内メールなどの受領、仕分け、記録、配達
*発送サービス:宅配便・書留便・郵便物・社内メールなどの発送

(2) 複合機管理サービス業務
*社内プリンター・複合機のメンテナンス、デバイスチェック
*用紙・トナーの発注、補充

(3) 英語対応業務
*外国籍社員の方からの問い合わせ・依頼対応(直接会話、または電話・メール)
*英語の報告資料作成(サービス実績集計・月次資料作成・報告書/Excel・PowerPoint)

(4) ドキュメントプリントサービス業務
*業務用プリンター・複合機を用いての文書印刷(ポスター・カレンダーなど)
*資料・文書の大量印刷、スキャン、印刷物の配布
*FAXの送信・受信

(5) オフィスサービス業務
*フロアの巡回、備品の発注・補充など

※(1)(2)(3)がメイン業務、(4)(5)は発生ベースで対応いただく業務です。

【電話対応】
1日数件程度(内線対応/印刷依頼・発送依頼など)

募集要項

雇用形態 契約・嘱託社員
応募資格 【必須条件】
◎ビジネス英語の実用経験がある方(会話・メール対応・資料作成)
◎Excel・PowerPointを用いての資料作成経験がある方
◎Outlookメール・WEB会議ツール(Zoom・Teamsなど)の実用経験がある方
◎Windowsの基本操作ができる方(ネットワーク・プリンターの接続確認ができるレベル感)

【歓迎】
◎メール室運営・プリントサービス業務の実務経験がある方(優遇)
◎IT関連の知見をお持ちの方(または、ITへの苦手意識がなく不明点を自分で調べて対応できる方)
給与 時給:1900円~2200円
勤務地詳細 東京都中央区
最寄沿線・駅:山手線東京駅
※この仕事は配属先企業での常駐勤務です。

【最寄り駅】
◎JR線 東京駅より徒歩1分
◎東京メトロ丸の内線 東京駅より徒歩3分
◎東京メトロ各線・都営三田線 大手町駅より徒歩2分
◎東京メトロ銀座線・東西線 日本橋駅より徒歩4分
勤務時間 【就業時間】
08:00~16:30(休憩60分)
09:30~18:00(休憩60分)
※シフト勤務/シフトは前月の後半に決定いたします!

【残業時間】
月に10時間未満

【休日出勤】
年に1回のみあり(チームリーダー・サブリーダーのみ)
※平日に振替休日を取得いただきます!

【研修について】
着任後は、チームメンバーがOJTで業務レクチャー・引継ぎを行います。弊社社員のみのチームですので、不明点などあればすぐに確認・相談いただける環境です!

【業務体制について】
弊社社員のみで構成された専任チームへの配属となります。現在は4名体制(男性2名+女性2名)で業務を行っています!

★原則、出社勤務(フル出社)となります。
休日 土日祝日 ※完全週休2日制

年末年始、夏期休暇(3日間)、有給休暇
福利厚生 ★スキル・実績に応じ昇給あり
★各種社会保険完備(キヤノン健康保険組合に加入。健康診断・がん検診など従業員の健康をサポート) 
★社内表彰制度(個人賞・チーム賞)
★キヤノン健康保険組合保養所(湯布院・箱根・熱海)
★社員紹介制度 
★各種手当(時間外、出張など) 
★各種休業(介護、産前・産後、育児) 
★祝い金制度(結婚、出産、傷病見舞い) 
★育児のための勤務時間短縮制度

<研修・教育制度>
★e-ラーニング(200を超えるコンテンツを無料で受講可) 
★IT研修(プログラミング・システム基盤・データベース・ネットワーク・セキュリティなど12のカテゴリーの中から実務に必要な研修を無料で受講可 ※事前の社内承認あり)
★資格取得奨励一時金制度(資格の種類により1万円~最大10万円まで支給)
会社からの
メッセージ
野村総合研究所・Canonグループ・大手企業を中心にご紹介!
弊社へのスタッフ登録は、WEBよりご対応可能です。弊社ホームページ(お仕事をお探しの方)より求人情報をご覧いただき、もしご興味のある案件がございましたら、必要情報(プロフィール)をご入力のうえスタッフ登録いただき、ご応募くださいませ。
お仕事のご紹介・書類選考にあたっては、職務経歴のご登録もお願いしております。スタッフ登録完了後に届くメールをご確認のうえマイページへログインいただき、職務経歴のご登録をお願いいたします。
※あなたのご経験・キャリアをもとに、適切にお仕事のご紹介・書類選考を行いたく思っておりますので、これまでの職務経験をすべてご登録くださいますようお願いいたします。
■IT研修:プログラミング・システム基盤・データベース・NW・セキュリティなど12のカテゴリーの中から実務に必要な研修を無料で受講可(社内申請あり)

■資格取得奨励一時金:対象の資格を取得で奨励一時金を支給。
例:情報セキュリティマネジメント 2万円、NWスペシャリスト 5万円、CCNP 5万円、LPIC レベル3 5万円

PR・特記事項

勤務期間 長期
交通費支給 一部支給

会社について

キヤノンビズアテンダ株式会社

事業内容 派遣サービス、アウトソーシングサービス、ヘルプデスクサービス
★お客様のビジネスを拡大・効率化するためのBPOサービス(アウトソーシング)事業を展開しています!
設立 1985
代表者 杉中 美勝
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【許認可番号】

派遣許認可番号:派13-010569
有料職業紹介事業許可番号:13-ユ-010773

【サービス地域】

★東京・神奈川・千葉を中心とした関東エリア
★大阪・京都・兵庫を中心とした関西エリア

【資本金】

1億円

問い合わせ

キヤノンビズアテンダ株式会社


【住所】

港南2丁目13‐29 キヤノン港南ビル7階

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