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情報掲載期間:2022年5月13日~2022年6月23日

情報提供元:女の転職type

GMOアドパートナーズ株式会社【GMOアドパートナーズグループ】

正社員

役員秘書*男女ともに育休実績あり*土日祝休*賞与年2回*渋谷駅チカオフィス

フレックス 週休2日 年休120日 転勤なし

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東京都(秘書)の新着転職・求人情報

仕事内容

≪GMOグループの役員付きの秘書♪≫
*男女ともに育児休暇の取得実績あり♪
*土日祝休み
*子育てカウンセリング/託児所あり
*社食は24時間無料
*賞与年2回
*地域住宅手当あり など福利厚生が充実!

連結売上高2000億円を超える『GMOインターネットグループ』の一員である当社。あなたには、グループ内各社秘書と連携し、役員秘書(アシスタント)業務をお任せします。

【具体的な業務内容】
◆社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
◆社内外のミーティング運用とアジェンダ作成
◆全体会議の進行、運営
◆グループ間秘書とのコミュニケーション
◆会食、手土産手配
◆来客、電話対応
◆贈答対応・管理
◆イベント対応
◆面接対応、調整
◆国内・海外への出張手配、同行
◆名刺管理、顧客データ管理 など

◎上記に加え、役員秘書として必要であると判断した業務があれば積極的に取り組んでいただけることを期待しています。実際に、現在活躍中の秘書は、社内イベントや全社ミーティングの運営も担っています。


▼会社の重要人物「役員」のサポートを担うやりがい抜群の仕事♪
当社の秘書業務において大切なことは「スピード感を持って、業務に取り組むこと」と、「資格の取得など、何でも挑戦してみよう」と思う気持ちを持って仕事をすること。
”決められた範囲内でのみ動く”のではなく、どういう動きをすれば役員がより仕事をしやすくなるかをしっかりと考えられる方に向いています。
また、社内外のイベントのサポートも秘書の役割なので、業務範囲が広く臨機応変な対応が求められるシーンも多くあります。会社の重要人物である役員をサポートするポジションであるため、求められるスキルも多くあります。ただ、サポートの仕方一つで役員の仕事の能率がグッと変わるのを一番近くで見ることができることが、この仕事の醍醐味です。自分の仕事の成果を感じやすく、日々充実した気持ちで業務に励めます。

▼役員の姿勢・所作から学び、大きく成長できるポジションです。
あなたに担当していただくのはGMOグループの役員秘書業務。担当役員は“お客様の事業成功に寄り添う姿勢で、仕事に取り組む”特徴を持つ人物です。
こうした姿勢を貫く人物のサポートを通して、自然とお客様ファーストを実現するスキルや考え方が身につくはず。業務スキルはもちろん、人間としても大きく成長できる環境に身を置くことができます。

この求人のポイント

業界大手の役員秘書をお任せ。
ワンランク上のステージで、成長し続けませんか?
連結売上高2000億円超の『GMOインターネットグループ』の一員である当社。

設立以来、順調に業績を伸ばし、直近では宮崎に事業所を新設。ベトナムで新たな事業を立ち上げるなど、今後も積極的に事業拡大を図っていく計画です。

今回募集するのは、これらの事業を推進する中心人物である役員の秘書をお任せするポジション。

成長を続けるインターネット業界の最前線で、広告事業をリードする役員を支える存在へ。やりがいと成長の両方を手にするチャンスを掴みませんか?

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 【業種未経験、歓迎します】
※以下のご経験・スキルをお持ちの方
◆1年以上の役員・社長秘書のご経験
◆基本的なPCスキル(ExcelやWordなどのOfficeスキル、資料作成、タッチタイピング)

◎学歴不問

【あると望ましい経験・能力】
<歓迎するスキル>
◇資料作成のご経験(PowerPoint、Googleプレゼンテーション)

<求める人物像>
◇フットワークが軽い方
◇スピード感を持って業務を進められる方
◇チームプレーを得意とする方
◇気配り、心配り、おもてなしの精神を持って業務に取り組める方

【ワーキングママ歓迎】
★男女ともに育児休暇の取得実績があります♪
これまでに、産前・産後の育児休暇を取得した社員は14名。復職後の業務調整なども柔軟に対応しているので、腰を据えて長く活躍できる環境が整っています。

【過去に採用した転職者例】
現在、活躍中の社員に当社への志望理由を聞いてみると「福利厚生の充実度」や「会社としての雰囲気の良さ」が決め手となり、入社を決意した人がほとんどでした♪
給与 月給265,000円以上
※給与は、経験・スキルを考慮のうえ決定します。
※上記には、固定残業代(40時間分・66,700円~)を含んでいます。超過分は別途追加支給いたします。
※初年度の想定年収は350万円~400万円です。
※試用期間3ヶ月間内の給与・待遇差異はございません
勤務地詳細 【本社】
東京都渋谷区道玄坂1-2-3 渋谷フクラス

【詳細・交通】
◆JR山手線、埼京線、湘南新宿ライン「渋谷駅」南改札西口より徒歩1分
◆東急東横線、田園都市線、京王井の頭線、東京メトロ半蔵門線、銀座線、副都心線「渋谷駅」より徒歩3分

【転勤の可能性】
★転居を伴う転勤はありません。
勤務時間 フレックスタイム制
※コアタイム(10:30~16:30)
※標準労働時間:1日8時間

【残業について】
★月の平均残業時間は、20時間~30時間です。
休日 <年間休日は120日以上>
◆完全週休2日制(土日)
◆祝日
◆夏季休暇
◆年末年始休暇
◆産前・産後育児休暇
◆永年勤続リフレッシュ休暇※報奨金あり
◆年次有給休暇
福利厚生 ◆昇給あり※評価:年4回
◆賞与年2回
◆社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
◆通勤手当※社内規定による
◆残業手当※固定残業代の超過分を追加支給
◆職位手当
◆地域住宅手当
◆各種祝い金
◆入社後支援制度
◆無料コミュニケーションスペース、カフェの利用可※24時間利用OK
◆託児所あり
◆マッサージ、お昼寝スペース、子育てカウンセリング
◆同好会
※受動喫煙防止策として、屋内を原則禁煙としています(屋内に喫煙可能場所を設置)。
会社からの
メッセージ
総合インターネット広告企業として、お客様にとって価値のある存在であり続ける会社です
あらゆる人々に新しいインターネットの価値を創造・提供するというミッションを掲げ、インターネットに関わる幅広い事業を展開している『GMOアドパートナーズ株式会社』。当社では”インターネット広告業界No.1”の座を実現するために、会社の成長の原動力となる「人財」の育成に注力しています。経営に近い距離で会社の成長を支え、貢献できる。そんなやりがい抜群のポジションをご用意しています!

PR・特記事項

女の転職!取材レポート まず驚いたのは本社オフィスの共有施設。託児所や仮眠スペースがあるだけではなく、コミュニケーションスペースでは無料の食事からカフェメニューまで羨ましいほどの充実ぶりでした。
なぜそこまで、できるのか。――それは同社が目指す世界一のサービスを提供するには世界一の人財が必要である、という理念のもと社員満足の向上にも力を入れているからだそうです!成長の原動力である社員の活力の源を感じるオフィスでした。

会社について

GMOアドパートナーズ株式会社【GMOアドパートナーズグループ】

事業内容 【本社】
東京都渋谷区道玄坂1-2-3 渋谷フクラス
◆総合ネットメディア・広告事業
◆メディア・アドテク事業
◆エージェンシー事業

※当社のクレド(スピリットベンチャー宣言)にご賛同いただける方からのご応募を、お待ちしております!
https://note.gmo-ap.jp/n/ne1072b083985
設立 1999年9月8日
代表者 代表取締役社長 橋口 誠
上場分類 非公開
従業員数 連結/721名、単体/122名※2021年12月31日時点(契約社員、アルバイトを含む)人
PR・特記事項

【選考プロセス】

女の転職typeの専用応募フォームからご応募ください。

▼【STEP1】Web応募書類による書類選考
※書類選考に1週間程度お時間を頂いております
※結果については合否に関わらずご連絡いたします

▼【STEP2】適性試験(SPI)・履歴書のご提出

▼【STEP3】面接(2~3回)

▼【STEP4】内定

◆ご応募から内定までは4~6週間を予定しております
◆面接日、入社日はご相談に応じます。お気軽にお問い合わせください
◆応募の秘密厳守します
※応募書類はご返却できませんので、予めご了承ください

問い合わせ

GMOアドパートナーズ株式会社【GMOアドパートナーズグループ】

https://www.gmo-ap.jp/

【住所】

〒150-0043

GMOアドパートナーズ株式会社
東京都渋谷区道玄坂1-2-3 渋谷フクラス


【採用担当部署・担当者名】

採用戦略部 採用担当


【メールアドレス】

recruit@gmo-ap.jp

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