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情報掲載期間:2019年5月16日~2019年6月12日

情報提供元:エン転職

株式会社ジーニアスエデュケーショナルネットワーク

正社員

秘書 ★社長の将来の右腕求む!(笑)by社員一同

Uターン フレックス 未経験/第二新卒歓迎

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仕事内容

あなたには、社長「秘書」≒社長の将来の右腕として、会社の体制作りを事務面から支えられるように成長して頂きたいと考えています。
基本的には社長と一緒に動き、社長と話し合いながら、あなたの適性に合ったお仕事をお任せしていきたいと考えています。社長は本当に数多くの仕事を抱えているため、1つでも2つでもあなたがサポートできればきっと大喜びします(笑)

<具体的な仕事内容>
以下の中であなたが得意なことがあれば優遇されます。

■広報業務
Instagram、Twitterやホームページ、ブログなどの更新を行って頂きます。個人でアカウントをお持ちだったり、スマホ操作経験がある方にはぜひお任せしたい業務です。

■経営会議の議事録
社長と取締役、マネージャー候補が打ち合わせする際に同席し、その場で書記、または後日録音したものを聞いて議事録を作成します。打ち合わせは1~2時間程度、週に2~3回ほど行ないます。

■指導マニュアルの作成
講師としての振る舞いや子どもたちに対する接し方を、会社理念に沿って整理し、マニュアルとして落とし込みます。使用する資料は、社長がこれまで社員の質問に答えてきたLINEの履歴などです。「こういう時はこの理念に基づいて考え、対応して欲しい」と社員がわかるようにまとめます。

■ファイリング
各種書類のファイリングをお願いします。普段、整理整頓が好きな方は大歓迎です。

■その他の業務
社長がやりたいこと、やっていることは数え切れません。社内システムのプログラミング、オリジナル教材の作成、動画の編集や校舎のガラス清掃まで。気になったことや社員が困っていることはなんでもやってしまうので、社長のそばで「あなたができることだけ」を奪ってあげてください(笑)

この求人のポイント

小中高生対象の個別指導塾「GENIUS」の運営で業績絶好調の当社。”講師は全員社員で、とことん生徒のためを考える塾”という口コミで、入塾希望者が殺到しています。今後はさらに社員の福利厚生のために事業拡大を考えており、会社の土台を固めようとしています。しかし、「社員が授業に集中できるように」と社長が事務も兼任しており、手が回らない状態です。

そこで、あなたにお願いです。
新しいポジションである「秘書」として社長を支え、将来は社長の右腕になってもらえませんか?

社長は本当に数多くの仕事を抱えているため、あなたの適性に合ったお仕事が必ずあります。
変革期の土台づくりから関わるあなたには、ゆくゆくは会社の中核を担う存在として活躍していただきたいと考えています。私たちと一緒に会社を大きくする喜びを感じませんか?(by社員一同)

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
<未経験、第二新卒歓迎!>
※学歴は不問です。
とにかく「子どもと社員に対して一生懸命な社長を応援したい」という気持ちをお持ちの方
(長期キャリア形成のため29歳までの方とさせて頂きます。)


<優遇条件>
・基本的なPCスキルをお持ちの方(ExcelでSUM関数が使える、Wordで文字入力ができる)
・スマホ操作経験をお持ちの方(LINE、Instagram、Twitterなど)
・「子どもが好き」という方
・普段からSNSを使っている方
給与 月給22万円~35万円+賞与年2回
※上記にはみなし残業代(24時間分・3万円~5万円)を含みます。超過した場合は、別途支給いたします。
※能力などを考慮の上、優遇いたします。
※期間中は月給20万円となります。
勤務地詳細 「GENIUS」武蔵新城校/神奈川県川崎市高津区千年940-2 榎本ビル1&2F
※転勤はありません。
勤務時間 フレックスタイム制(標準労働時間1日8時間)
コアタイム/14:00~18:00
休日 ■閑散期:月8日
 繁忙期:4週4休制(シフト制)
■GW(最長9日間)
■夏季休暇(最長9日間)
■年末年始休暇(最長7日間)
■有給休暇
■誕生日休暇
■リフレッシュ休暇(日数は役職や社員ランクにより異なります)
※5日以上連続休暇の取得可能(上記の休暇を含む)
※接客業のため、休める時にできるだけ多く休める制度を取り入れています。(秘書職も同様です)
福利厚生 ■昇給あり(2月・8月)※査定による
■賞与年2回(2月・8月)※査定による
■時間外手当(みなし残業代超過分を追加支給)
■職能手当(規定有)
■資格手当(TOEIC/英検/MOS/漢検/硬筆検定など)
■資格取得費用補助制度
■住宅費用・引っ越し費用支援制度(規定有)
■住宅費支援制度(金額や待遇は役職によって異なります)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費支給(規定有)
■退職金
■車・バイク通勤、自転車通勤可(駐車場あり)
■オフィス内禁煙・分煙
■懇親会イベント
■オシャレ手当(規定有)
■図書購入費負担(規定有)
■休暇取得支援制度
■繁忙期後の打ち上げ費用(季節講習・定期テストなど)
■稼働分給与前借制度

※管理職へ昇格後は下記の待遇が加わります。
役職手当、財形貯蓄、退職金、独立支援制度、のれん分け制度など
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

配属部署 当社では、20代~30代前半のメンバーが中心で活躍しています。生徒を何よりも大切にする社風なので、みんな生徒と仲良し。そんな社風のリーダーはやはり社長。例えば、足を骨折した生徒がいたら自宅まで送り届けたり、進路に悩む生徒のために一緒に志望校の見学に行ったり…。そこまでする?というくらいのひたむきさで、社長が毎日生徒と接しています。また、体育館を貸し切ってのスポーツ大会や、ピザパーティーなど、生徒たちと一緒にイベントも楽しんでいます。そんな「社長の想い」と「GENIUSの成長」に伴走していただくための新設部署になります。
一日の流れ <1日の流れ>
▼14時
武蔵新城校に出社。社長と取締役の打ち合わせに参加します。

▼15時~18時
議事録の作成やマニュアルの整備など業務を進めます。社長は講師として授業に出ているため、基本的に1人で行ないますが、LINEでも相談をすることができます。途中、社長が港北樽町校に向かう際には車で同行します。

▼終業時
LINEや電話などで社長に業務の進捗状況や予定を報告します。

※社長秘書といっても、社長にとって社員は生徒と同じ。業務の指示や教示は、わかりやすくお伝えしますのでご安心ください。また、業務の進め方など不明点も遠慮なくどんどん聞いてください。社長はいつでも、とことんつきあってくれます(笑)

会社について

株式会社ジーニアスエデュケーショナルネットワーク

事業内容 個別指導塾「個別指導のGENIUS」の運営、学習塾コンサルティング業
設立 2010年12月
代表者 代表取締役社長 金澤 敬哲
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

300万円/
8人(2019年5月現在)
6000万円(2019年10月期予測)
5000万円(2018年10月期実績)
4000万円(2017年10月期実績)
3300万円(2016年10月期実績)

問い合わせ

株式会社ジーニアスエデュケーショナルネットワーク

https://www.genius-recruit.com

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