転職情報を探すなら大手求人サイトの募集情報を一括検索できる ニフティ転職

毎日更新

7の転職サイトからまとめて検索!自分に合った仕事がみつかる転職サイト

情報掲載期間:2021年3月4日~2021年4月14日

情報提供元:エン転職

株式会社リファレンス

正社員

社長秘書(会食・出張の同席はありません)★残業月5~10h以内★総務業務あり

未経験/第二新卒歓迎

こちらの転職情報は、現在募集を停止しております。

他にも、たくさんの転職情報をご案内しておりますので、ニフティ転職トップページからお探しください。

福岡県(秘書)の新着転職・求人情報

仕事内容

「賃貸マンション」の管理など、住まいにまつわる事業を手がけている当社。あなたには、社長のスケジュール管理や交通手段の手配といった秘書業務をお任せします。また、社員の名刺発注や書類のファイリングなどの、総務業務も担当。全社員から頼りにされ、日々感謝の言葉をもらえるポジションです。

【具体的な仕事は?】
■秘書業務/約3割
・社長のスケジュール管理(商談やセミナーへの出席といった、社長の予定を管理・調整します)
・交通手段の手配(社長が出張する際、新幹線や飛行機のチケット、宿泊するホテルなどを手配します)
・社長個人資産の海外不動産について業者とのやりとり(詳細は面接にてご説明します)

■総務業務/約7割
・ファイリング(申込書や稟議書といった紙の書類を、分野・部署別にファイリングして管理します)
・社内イベントの手配(ゴルフコンペや経営計画の発表会など、社内イベントの会場を手配します)
・その他の事務作業(名刺の発注や、社員や役員の出張手配など、事務作業の依頼に対応します)

【仕事のポイント】
★出張のないオフィスワークです。
社長秘書というと、会食や出張への同席が頻繁にあるイメージを持たれるかもしれません。ですが、当社では基本的に外出はなく、事務作業がメインのオフィスワークです。だからこそ、残業も少なめ。社長自身も18時にはきっちり帰ることが多いので、秘書も定時帰りの日がほとんどです。

★社長との会話に花が咲くことも。
社長が本社へ出勤するのは、月~金曜日がメイン。おしゃべり好きな社長なので、出勤した際は、秘書メンバーと仕事以外のお話で盛り上がることも。社長の家族の話、旅行したときの話、次の事業の話……など、話題もさまざま。社長が何でも気軽に話せる”相談役”として、楽しい時間を過ごすことも多いです。

この求人のポイント

――社長より。
いつもスケジュールの管理、ありがとう。例えば、予定が厳しくても出席しなければいけないセミナーがあったとき。前後の大切な商談に間に合うように移動プランを考え、飛行機を手配してくれる。そんな細やかな気遣いに、いつも助けられています。

――同僚より。
「社長に新しい企画を提案したいんだけど、どう伝えるのが良いかな?」なんて、無茶な相談ばかりですいません。社長が興味を持っている話題や、最適な言葉遣いなどを教えてくれてありがとう。僕が社長と仲が良いのは、実は秘書さんのおかげです。

――営業社員より。
いつも急な事務作業を引き受けてくれて、ありがとうございます。例えば、私が名刺を切らしてしまったときのこと。次の商談の日程を聞いてくれて、間に合うように名刺を発注してくれたのは、嬉しかったです。営業の、頼れる”名サポート役”ですね。

そんな風に、社内の誰からも頼りにされて、感謝の言葉が寄せられる。それが、当社の秘書の日常です。実は社内でいちばんの功労者、だったりするかもしれません。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
学歴不問<職種・業種未経験、ブランクのある方、歓迎!>
■PCで簡単な入力ができる方(高度なPCスキルは要りませんのでご安心ください)
◎先輩メンバーから仕事の流れをお教えしますので、秘書が初めての方も自信を持って活躍できます。
◎必須ではありませんが、接客・販売や事務の経験、秘書検定をお持ちの方は、業務で活かせます。
給与 月給20万円~+賞与年2回
勤務地詳細 福岡本社/福岡市博多区博多駅東1-16-14 リファレンス駅東ビル 7F
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間|休憩1時間)
※残業は月平均5~10時間以内と少なめ。プライベートも大切にできます。
休日 <年間休日117日>
■シフト制(月9日)
└秘書は基本的に土日休みが中心になります。
■夏季休暇
■有給休暇
■年末年始休暇
■慶弔休暇
福利厚生 ■昇給:年1回
■賞与:年2回
■時間外手当
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費支給(月2万円まで)
■退職金(入社5年以降)
■社員旅行
■保養所あり
■確定拠出年金(入社2ヶ月以降)
■服装自由
■資格手当(宅地建物取引士:月2万円)
会社からの
メッセージ
-

会社について

株式会社リファレンス

事業内容 ■プロパティマネジメント事業
■ディベロップメント事業
■リノベーション事業
■コインパーキング事業
■貸会議室運営事業
■ホテル事業

<許認可番号など>
宅地建物取引業 国土交通大臣(2)第008241号
賃貸住宅管理業者 国土交通大臣(2)第0000429号
マンション管理業者 国土交通大臣(2)第093918号
設立 1996年2月
代表者 代表取締役社長 相部 光伸
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

1億円/
180名(2021年1月現在)
36億1000万円(2021年1月期実績)

問い合わせ

株式会社リファレンス

http://www.11heya.co.jp

「社長秘書(会食・出張の同席はありません)★残業月5~10h以内★総務業務あり」と似た転職・求人情報から探す

職種
勤務地
業種
特徴

経理・事務・人事・法務関係の職種から転職・求人情報を探す

先頭へ

毎日更新

複数の大手転職サイトから求人情報をまとめて掲載。
ご希望の条件で「まとめて検索」をして、自分にピッタリの求人情報を探すことができます。