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情報掲載期間:2019年6月20日~2019年7月24日

情報提供元:エン転職

税理士法人渡邊リーゼンバーグ

正社員

未経験から目指せる<秘書> ◆月給25万円スタート ◆残業月20時間以下

語学 週休2日 未経験/第二新卒歓迎

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仕事内容

税理士法人として、幅広い業種・業界の企業や、個人事業主の税務サポートを行なっています。あなたには、代表・渡邊のスケジュール管理や出張手配、お客様対応などのサポート業務をお任せします。

【具体的には】
・代表のスケジュール管理、外出準備
・代表からの依頼業務
・お礼状の作成、お手紙への対応
・お中元、お歳暮などの手配
・出張時の航空券や宿泊先などの予約
・近隣への外出(買いものなど)
・お客様対応(メール対応、お茶出し、書類の受け取りなど)
・備品管理…など

【仕事のポイント】
◎主な業務はスケジュール管理。代表のアポイントの時間や出張の日程などを調整します。また、出張時には移動時間も考慮して、宿泊先や航空券などを手配します。代表は本業の他に、税理士会の役員も務めており、業務外の活動やお付き合いでの出張もありますので、優先順位を考えながら柔軟に対応します。

◎代表から簡単な買いものなどを頼まれることもあるので、たまに外出することもあります。また、お中元やお歳暮、年賀状などの送付リストをパソコンで作成し、配送の手配も行ないます。

◎代表や社員みんなが気持ちよく、効率的に働けるよう、デスクまわりやオフィスの整理整頓も大切な仕事になります。また、仕事はみんなで協力しながら進めており、電話応対は社員全員で行なっています。

【働きやすい環境です!】
基本的に仕事の進め方は任されているので、自分のペースで優先順位を決めて動けることもポイントです。有給休暇も利用しやすく、お休みも取りやすい環境。10年以上と長く在籍している社員も多く、産休・育休の取得実績もあります。

この求人のポイント

メインでお任せしたい業務は、代表・渡邊のスケジュール管理。現在、多くのお客様から依頼をいただいており、代表は日々、忙しく駆けまわっています。遠方への出張や外出も多いため、スケジュール管理は、仕事の要となる重要な任務です。

「移動に時間がかかりそうだから、出発時間を早めに設定しよう」「宿泊先からの移動手段を確認しておこう」…と、代表が効率的に行動できるように気づき、先回りして準備しておくことが求められます。

そのためには、「どうすればスムーズに仕事が進むか」を想像し、行動できる、“思いやりの心”が必要です。秘書の経験がなくても「人の役に立ちたい」「喜んでもらいたい」という気持ちがあるなら、素質は充分にあります。

日々の仕事内容は、業務を進めながら覚えられるので、心配はいりません。社員全員でサポートしますから、ゆっくり覚えていきましょう。お休みもしっかり取れる環境なので、プライベートも大切にしながら働くことができますよ。

今からでも遅くはありません。当社で一から秘書を目指してみませんか?

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
学歴不問<業界・職種未経験者歓迎!>
◎何らかの社会人経験がある方
◎基本的なパソコンスキル(メール・Excel・PowerPointなど)をお持ちの方
◎ホテル業界などでの接客経験をお持ちの方は、早期に活躍できます!
◎英語力をお持ちの方、歓迎!※海外のお客様も多くいらっしゃいます。
給与 月給25万円~35万円
※上記はみなし残業手当6万円(40時間分)を含んだ金額です。超過分は別途支給致します。
※経験・能力を考慮します。
勤務地詳細 東京都港区麻布台2-4-5 メソニック39MTビル4F
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
◎残業は月20時間以下です
休日 ■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年末年始休暇(7日)
■夏季休暇(5日)
■GW
■有給休暇
■慶弔休暇
■特別休暇
◎産休・育休取得実績あり
福利厚生 ■昇給年1回(7月)
■賞与年2回(6月・12月)
■交通費全額支給
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■出産・育児支援制度あり
■社員旅行(昨年は金沢に行きました!)
■服装自由
■保養所あり
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

教育制度 仕事の進め方は、ベテランの先輩が一から教えていきます。スケジュールの取り方や、メインとなる顧客の名前など、半年くらいかけて覚えていきましょう。また、代表の部屋の近くには3名の総務スタッフもおり、仕事に慣れるまでは全員でサポート。安心して業務をスタートできる体制を整えています。
配属部署 配属先の事業部には、代表の渡邊(55歳)をはじめ、税理士10名、総務3名、秘書1名が在籍しています。全員中途入社で、10年以上活躍しているベテラン社員が多数。みんなで協力しながら業務を進めています。困ったことがあれば、遠慮なくまわりの社員に聞いてください。

会社について

税理士法人渡邊リーゼンバーグ

事業内容 ■国内税務サービス
■タックスコンサルティングサービス
■株式公開支援サービス
■環境監査、コンサルティングサービス
■企業財務調査、税務調査、経営監査サービス
■資産運用管理サービス
■税務セカンドオピニオンサービス
設立 2002年7月
代表者 渡邊 哲人
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

500万円/
50名(2019年5月現在)

問い合わせ

税理士法人渡邊リーゼンバーグ

http://www.watanabe-firm.com/

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