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情報掲載期間:2024年2月26日~2024年4月21日

情報提供元:エン転職

株式会社飛鳥工業

正社員

事務職(未経験歓迎)◆年間休日125日/残業ほとんどなしの18時定時/制服あり/賞与年2回

週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎

仕事内容

さまざまな事務業務をお任せします。先輩が丁寧に業務をお教えしますので、はじめはPCのタイピングができればOK。一つずつできることを増やしていきましょう。

《日々の業務》
◆日報まとめ:30分
前日の夜までに営業や現場作業スタッフが書いた日報をまとめる仕事です。どの現場でどれだけ働いたか、どの取引先に行っていたかなどの内容から、時間外手当や交通費などの情報をすべて書き出します。

◆メール・FAXの処理
午前中に、届いているメールやFAXを確認。至急対応が必要なものは、営業や担当部署に引き継ぎます。

◆掃除:30分
1日の終わりに事務所内で掃除機をかけたり、拭き掃除をしたり、ごみ出しをしたりします。

※そのほか、電話対応や来客対応などが日々の業務です。

《都度の業務/週ごとにスケジュールを決め、月末に業務が偏らないようにしています》
◆お金の動きが正しいか確認 
会社全体の金額の動きを入力する会計ソフトと、銀行からの請求額が一致しているかの確認です。

◆入金
協力会社やレンタル会社などから送られる請求書を見て、支払いの期限までに入金します。

◆勤怠チェック
社員のタイムカードを見て、有給休暇の取得数や残業時間を計算。毎月1日~10日くらいまでに行なう仕事です。

◆経費精算
レンタカー費用やガソリン代、ホテル代などが書かれた経費申請書を確認し、支払い。会計ソフトにその金額を入力します。

◆お使い
法務局での印鑑証明の取得や、郵便局での郵便物の送付など、簡単な外出もあります。

◆書類作成
安全書類や、作業員名簿の作成をします。フォーマットを利用して作成すればOKです。

◎12時から13時はお昼休みです。

この求人のポイント

▼定時内は…
電話対応に来客対応、郵便物・FAXの仕分け、入金チェック、勤怠チェック、請求書の作成、経費精算…と、さまざまな事務業務をテキパキ。お昼休みはしっかり休み、15時にプチ休憩なんかも取りながら、集中して仕事に取り組みます。17時半になったら、いったんストップ。30分かけて掃除を行ない、定時の18時になったら「お疲れさまでした!」と事務スタッフみんなで一斉に定時帰りです。

▼定時後は…
たっぷり自分の時間を満喫しちゃってください。土日祝休みですし、休日出勤だってありませんから。

私たち飛鳥工業の事務スタッフにとって、この働き方が当たり前なんです。1週間単位で「この日は、この業務をする、終わらせる」と無理のないスケジューリングを行ない、その通りに進めているから。17時半までに余裕ができれば計画より前倒しで業務を進めることで、本来は忙しいはずの月末に午後休をとることもできます。

「残業してまで働きたくないけれど、仕事中がヒマすぎるのもちょっと…」そんなあなた、ぜひメリハリをつけて働きませんか?

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎

◆運転免許必須
◆PCのタイピングができる方
┗ゆっくりでも大丈夫です!

◎前職の雇用形態や、転職回数、学歴も問いません。
◎「事務として働くのは初めて」といった方、大歓迎です。
給与 月給18万円
※別途、賞与年2回などを支給します。
勤務地詳細 本社/愛知県名古屋市中川区山王3-14-11
※転勤はありません。
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※残業はほとんどありません。毎日定時帰りが可能です。
休日 ◆年間休日125日
◆完全週休2日制(土、日)
◆祝日
◆夏季休暇
◆年末年始休暇
◆有給休暇(初年度10日 ※午前休や午後休の取得もOK)
┗業務を調整し、1ヶ月に1~2日は取得している事務スタッフが多いです!
※入社半年後から付与されます。
◆慶弔休暇
福利厚生 ◆賞与年2回(7月、12月)※2年目から支給
◆通勤手当支給
◆時間外手当(100%支給)
◆社員旅行
◆退職金制度
◆社内イベント(ボウリング、野球大会などあり)
◆制服付与
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

入社後の流れ ▼1ヶ月目
まずはお客様のことを知るため、電話対応や郵便物・FAXの仕分け、請求書の作成をお任せします。電話対応は営業に取り次いだり、不在なら営業に報告したり。郵便物・FAXの仕分けは営業ごとにまとめ、すぐ渡せるようにしたり。請求書の作成は先輩に聞きながら進めてもらえばOKです。

▼2ヶ月目
少し慣れてきたら、事務業務の全体像を把握。先輩のアシスタントとして、勤怠チェックを担当し、工事の現場を覚えていきます。

▼3ヶ月目
請求書の仕分けなどを通して、入出金の流れを覚えていきます。その後、あなたの適性を見て徐々に事務業務をお任せしていく予定です。

こうして時間をかけて育てます。ゆっくり成長していきましょう!
1日の流れ ▼09:00/出勤、日報まとめ
▼09:30/メールチェック、FAX対応
▼10:00/伝票の処理、安全書類の作成など都度の業務
▼12:00/お昼休み
▼13:00/都度の業務
▼15:00/プチ休憩(いただいたお菓子とコーヒーでひと休み♪)
▼15:10/都度の業務
▼17:30/掃除
▼18:00/定時ぴったりに退勤!

会社について

株式会社飛鳥工業

事業内容 ■プラント解体工事
■ビル解体工事
■アスベスト除去工事
■煙突解体工事
■橋梁解体工事
■地中基礎解体工事
■土壌浄化工事
■木造解体工事
■ガソリンスタンド解体工事

<各種許可>
建設業許可/愛知県知事許可 特定33353号
とび・土工工事業、舗装工事業、土木工事業
設立 1970年
代表者 代表取締役 白浜 飛鳥
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

2000万円/
33名(2023年5月)
30億5609万1912円(2023年7月期実績)

問い合わせ

株式会社飛鳥工業

https://asuka-kogyo.co.jp/

株式会社飛鳥工業

事務職(未経験歓迎)◆年間休日125日/残業ほとんどなしの18時定時/制服あり/賞与年2回

正社員 週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎
  • 愛知県
  • 月給18万円※別途、賞与年2回などを支給します。
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