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情報掲載期間:2023年12月4日~2024年1月28日

情報提供元:エン転職

ケイティティ株式会社

正社員

輸入業務の事務(未経験歓迎)◆英語スキルが活かせる/残業ほぼなし/土日祝休み/年休123日/服装自由

語学 週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎

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仕事内容

歯科矯正器具の材料を輸入している当社で、発注から納品までの手配業務をお任せします。入社後はOJT研修があるため、未経験の方も安心して始められます!詳しくは【入社後の流れ】をご確認ください。

<具体的には…?>
■書類作成
└通関手続きで必要な書類の手配や納品書の作成等をお任せします。WordやExcelの基本操作ができれば問題なく進められます。

■発注~入荷までの手配
└発注書に材料の品番や個数を入力します。その上で品番、個数、金額に誤りがないかチェックし発注。入荷までの納期などを、海外のメーカーに問合せをすることもあります。

■入荷した商品の検品
└入荷した器具を目視チェックするのも、事務の大切な役割です。傷がないか、入り数が合っているかなど、見た目で分かる部分をチェックします。問題が見つかれば、海外メーカーへ報告し、交換品の手配をします。

■出荷対応
└材料を梱包して、納品先へ出荷します。出荷後に不良品やクレームで返品のあった商品の処理も対応。メーカーへの報告や代替品の手配なども行ないます。

■その他
└書類のファイリング、記録入力、備品管理、請求や決済の処理、電話応対、来客対応など、事務全般の仕事をお任せします。業務は手分けして進めているので、先輩とコミュニケーションを取りながら進めましょう!

<仕事のポイント>
◎専門知識が身につきます!
歯科矯正器具の輸入業務を行なうため、歯科矯正にまつわる専門知識や、輸入に関する知識が身につきます。業務を進めながら、少しずつ専門用語や専門知識を覚えていけばOKです。

◎お客様とのやり取りを担うことも!
不定期でのオンラインミーティングや年1回の海外出張に参加することもあります。

※1年を通して残業はほとんどありません。

この求人のポイント

「英語を活かしたい」「でも忙しすぎるのは嫌だなあ」「私生活も大切にしたいし」──そう考える方にオススメなのが、歯科矯正器具の材料輸入を行なう当社です。

私たちの取引先は、アメリカやドイツの法人がメイン。だからこそ、英語の書類を確認したり、メールを英語で返信したり、海外法人とのオンラインミーティングに参加したり。このように業務では、日常的に英語を使います。

「大変なのでは…?」と思われたかもしれませんが、ご安心を。作業は手分けして進めますし、締切がタイトなものはありません。当日に終わらない業務があれば、次の日に回したり、他のメンバーがサポートしたりと調整するので、残業もほぼないのです。

さらに定時が17時なので、仕事終わりにショッピングを楽しんだり、習い事で自分磨きをしたりと、私生活も大切にしながら働けます。

なお、業務で使う専門用語は、入社後に覚えていけばOK!マニュアルも揃っているので、未経験でも安心です。必要なのは英語のスキルのみ。あなたが学んできたスキルを当社で活かしてみませんか。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎

■日常会話レベル以上の英語力をお持ちの方
└書類の翻訳や海外法人とのやり取りを行なうなど、日常的に英語を使用します。

※取引先は、アメリカとドイツの法人がメインです。

\以下のスキルをお持ちの方を大歓迎/
□TOEIC 750以上
□TOEFL ITP 550以上
□英検2級以上
給与 月給20万円以上+各種手当(住宅手当1万円分など)+賞与年2回

※スキルや能力を考慮し、決定します。
※残業代は別途全額支給します。
勤務地詳細 【本社】
東京都中央区日本橋人形町2-7-15 日本橋トグチビル4F
※転勤はありません。
勤務時間 9:00~17:00(実働7時間)
※残業はありません。定時が17時なのでプライベートの時間も充実できます!
休日 【年間休日123日】
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■GW
■夏季休暇(1~2日)
■年末年始休暇(6~7日)
■産前産後休暇・育児休暇(取得&復職実績あり)
■有給休暇
■慶弔休暇

※5日以上の連休が取得できます!
福利厚生 ■昇給:年1回(4月)
■賞与:年2回(7月、12月)※昨年度実績2ヶ月~2.5ヶ月分
■交通費全額支給
■残業代全額支給
■社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■出張手当
■役職手当
■皆勤手当(月1万5000円)
■住宅手当(月1万円)
■退職金制度
■服装自由
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

入社後の流れ ▼座学研修からスタート!
事業概要やグループ会社のこと、取引先の情報などを座学にて指導します。まずは会社の基本的な部分を把握しましょう。

▼OJTで実務を覚えます!
あなたに対して担当者がついて、マンツーマンで実務を教えていきます。マニュアルも整っているので、マニュアルを見ながら1つ1つの業務を実践。不明点や疑問点があれば教えますので、なんでも聞いてください。

▼2ヶ月後には独り立ち!
2ヶ月間の研修を終えたら、独り立ちを予定。とはいえ、業務は手分けして進めていますし、分からないことがあればすぐに相談できる環境です。独り立ち後もコミュニケーションを取りながら業務を進めていきましょう!
配属部署 海外事業部に配属となります。現在はパート含めて7名のメンバーが活躍中。全員中途入社なので、これから入社される方も馴染みやすいと思います。ちなみに、男性メンバー1名、女性メンバー6名と女性が多い組織です。

また、中途入社のメンバーのほとんどが、「英語が活かせる環境」に惹かれて当社へ入社しています。加えて、9時から17時までと実働時間が短いのも当社の特徴。プライベートを大切にしながら働けることを魅力に感じている社員も多いです。

会社について

ケイティティ株式会社

事業内容 ■歯科矯正材料の輸入
設立 1990年
代表者 代表取締役 外口 真大
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

1000万円/
7名(2023年11月時点)
5億500万円(2022年10月期実績)
4億1000万円(2021年10月期実績)
2億8000万円(2020年10月期実績)

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