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情報掲載期間:2023年12月7日~2024年1月17日

情報提供元:エン転職

株式会社リビングステージ

正社員

営業事務(日程調整や報告書の作成)◆定時退社可/年休120日以上/13期連続増収中/平均賞与4ヶ月分

週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎

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仕事内容

入居者様からの問い合わせ対応や営業のスケジュール管理などのサポート業務をお任せします。外出はありません。

<具体的な仕事内容>
■問い合わせ対応
「ここの傷の修復をしてほしい」「ライトを付け替えたい」などの物件管理会社から来る問い合わせの一次対応をお任せ。担当営業に折り返し連絡をお願いしましょう。

■報告書の作成
営業から社内フォルダに共有される作業報告書をもとに、Excelのフォーマットに入力します。1日3~4件程です。

■担当営業のスケジュール調整
電話やメールで入居者様と連絡を取り、営業のスケジュールを見ながら退去立ち合い日を調整。Google Workspaceに予定を登録します。

■データ入力
作業を担当する協力会社からの伝票をもとに、「壁の張り替え工事を実施した」といった情報や数値を社内のシステムに入力します。1日20~30件程度を対応します。

※そのほか、Wordのフォーマットを用いた案内文の作成・印刷や宅配物の受取、来客対応などもお任せします。

<仕事に関するQ&A>
【Q】1人あたり何名の営業を担当するの?
1人あたり3名の営業を担当。案件ごとに対応業務が決まっているので、ルーチンワークがメインです。優先順位を決めながら、自分でタスク管理をして進めていけます。

【Q】マニュアルはあるの?
仕事内容を記載した冊子を用意しています。最初はその冊子を参照したり、先輩に質問したりしながら業務を進めていきましょう。

【Q】業界に関する知識は必要?
必要ありません。Excel、Wordなどの基本的な操作ができればOKです。

この求人のポイント

――設立以来、13期連続増収の安定基盤――
私たちは、賃貸物件の原状回復工事やリフォーム・リノベーション事業を手掛けています。ビルやマンションだけではなく、学校・公共住宅など官公庁案件も担当。また、一人暮らしの社会人や学生など入居者の入れ替わりが激しい地域のため、ニーズも高く黒字経営を続けています。

――日程調整や報告書の作成で営業をサポート――
お任せするのは、お客様との日程調整や報告書の作成など。営業や退去予定のお客様とのやりとりが多く、周囲とコミュニケーションをとるのが得意な方にピッタリです。業界知識や特別なスキルは必要ありません。

――営業の成果が事務の評価になる評価体制――
個人の評価ではなく、営業含めたチーム全体の活躍を評価する体制です。事務による営業の負担軽減が営業の成果に繋がれば、昇給額に反映されます。効率良くかつ正確に、担当営業をサポートしていきましょう。

「住宅」に関する事業だからこそ、今後もニーズは絶えません。営業の負担軽減をすることで、14期連続増収も目指せるかもしれません。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/社会人未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK

■基本的なPCスキルをお持ちの方
└ExcelやWordの基本操作ができる方を想定しています。

◎優先順位をつけてタスク処理できる能力がある方は歓迎します!
◎顧客折衝経験がある方は業務に活かせます!

\こんなあなたにおすすめ/
□人とコミュニケーションを取ることが好きな方
□プライベートも充実させて働きたい方
□サポートをすることにやりがいを感じる方
給与 月給20万円~25万円+賞与年2回

◎経験・能力を考慮し決定します。
※上記月給には、一律支給の能力給2万円を含みます。
※試用期間中は月給18万円となります。
勤務地詳細 本社/東京都日野市大坂上3-21-17

◎転勤はありません。
勤務時間 9:30~18:30(実働8時間)

◎残業はほとんどありません。1つの案件によって必要な業務が決まっているため、イレギュラーが発生することもなく定時退社可能です!
休日 <年間休日120日以上>
■完全週休2日制(土・日)
└交代制で月1~2回土曜出勤があります。土曜に出勤した場合は、平日に代休を取得可能です。
■祝日 
■夏季休暇(土日と繋げて5日間取得OK)
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
└入社半年後に10日分付与します。

◎5日以上の連続休暇の取得が可能です!
福利厚生 ■昇給 年1回
■賞与 年2回(5月・9月)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費(全額支給)
■時間外手当(全額支給)
■オフィス内禁煙
■社内イベント(社員旅行、BBQなど)
■定年後再雇用(65歳まで)
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

入社後の流れ 最初の1ヶ月で、先輩の業務を見て仕事の流れやシステムの使い方を習得。その後、困ったことや分からないことがあれば先輩に聞きながら、実務に入っていきましょう。業界としての専門用語などの知識は不要なので、業務を覚えることに専念できます。

独り立ちまでは、3ヶ月~半年程度を想定。1つひとつの業務の難易度は高くないので、安心してください。徐々にできる業務の幅を広げていきましょう。
一緒に働く仲間 30代~40代の約4名の営業事務が活躍しています。5年以上勤務しているベテラン社員が多いため、分からないことなどがあればすぐに聞ける環境です。プライベートの関わりはほとんどなく、友人と買い物に出かけたり、趣味の映画やドラマ鑑賞の時間に充てたりするなど自由に過ごせます。オンとオフのメリハリをつけて働けるでしょう。

会社について

株式会社リビングステージ

事業内容 リビングステージでは、「住まい」のあらゆるニーズにお応えするサービスを行っております。
■賃貸原状回復工事
■退去立会い清算
■入居中修繕対応
■公営、公共住宅 修繕(建築)
■官公庁工事(建築)
■リノベーションプラン、施工
■大規模改修工事(塗装、防水)
設立 2010年
代表者 代表取締役社長 竹井 聡
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

5000万円/
18名(2023年4月時点)

問い合わせ

株式会社リビングステージ

https://livingstage.info/

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