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情報掲載期間:2024年2月29日~2024年4月24日

情報提供元:エン転職

株式会社LEXIMCO

正社員

事務スタッフ(未経験OK)◆土日祝休み/年休123日/残業月10h/賞与年2回・昨年度3.5ヶ月分

週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎

仕事内容

人手不足に悩む日本企業と日本で働きたい外国人人材の架け橋となり、国内産業に貢献する当社。営業事務業務、人事労務(勤怠事務)業務、総務業務からメイン担当を決めてお任せします。社会貢献性の高い事務スタッフとして活躍できます!

【主な仕事内容】
<営業事務業務>
■資料作成
派遣先の寮の各種マニュアルや、派遣先独自の資料など様々な資料を作成します。

■電話対応
電話は日本の企業様からのため、特別な言語スキルは必要なし。勤怠トラブルや給与の問い合わせなどは労務管理スタッフや営業に、法律関係や給料の清算の仕方などは労基や弁護士、社労士などに確認しながら対応します。ゆくゆくは自分で対応できる範囲を増やしていきましょう。

■ファイリング
雇用契約書やマイナンバー情報のファイリング、クラウド上での管理をお任せします。

■メール対応
お客様のメールを必要に応じて社内掲示板で共有します。

■営業サポート
契約後に足りない情報などを確認して共有します。

<人事労務業務>
■勤怠確認・データ入力
■給与計算
■請求書発行
■給与明細発行・システムへアップ
└1人当たり約30社、150名分の勤怠に関する業務ですが、企業側の締め日に合わせて作業できます。

<総務業務>
■入退社に伴う社会保険手続き
■寮の管理(物件探しや契約、入居時・退去手続き、寮費の計算など)
■事業報告の対応(派遣・紹介事業の報告の洗い出しと書類作成、労働局のフォーマットに応じた書類作成業務など)
■健康診断の手配
■郵便物の管理

【仕事のポイント】
たとえば「月末に1ヶ月分の勤怠チェックは大変。半月で区切ってお客様に情報をいただこう」などの工夫は大歓迎。協力的なお客様が大半ですので、積極的に効率UPさせていきましょう!

この求人のポイント

当社の事務スタッフは、土日祝休みの完全週休2日制。年間休日は123日とたっぷり、残業は月10時間程度と少なめです!

「人手不足で困っている」「外国人人材を受け入れたいけれど、よく分からない…」といった悩みを抱える企業と、日本で働きたい外国人人材をつないでいる当社。幅広い仕事をお任せしますが、分業体制があり協力しながら進めているため、働きやすさはバツグンです。

それでいて様々なスキルが身に付き、収入やキャリアを高めるチャンスも充分。総務や労務などの知識を身につけたり、後輩を育てたりと意欲次第でキャリアアップし、マネジメントにもチャレンジできる環境です!

ニーズが多く今後も伸びていく事業で、右肩上がりに成長中だからこそ、事務スタッフも業績に応じて頑張りを還元。3万円以上の昇給した先輩もいますよ!

ちなみに事務スタッフはみんな中途入社。派遣営業や美容関係、ホテルのフロントなど前職もさまざまで、未経験スタートのメンバーが活躍しています。あなたも働きやすい環境の中で、自分の可能性を広げてみませんか?

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎

◎必須ではありませんが、総務事務や人事事務、営業事務などのご経験をお持ちの方は早期にご活躍いただけます。
◎社内にはベトナム人スタッフもいますが、会話は日本語で行なうため、言語スキルは必要ありません!

【このような方、歓迎です!】
・頑張りをしっかり評価されたい
・グローバルな環境に興味がある
・事務としてしっかりキャリアを築きたい
・オンオフのメリハリを大事にしたい
・コミュニケーションを取りながら活躍したい
給与 月給20万円以上+賞与年2回
※経験、年齢、能力等を踏まえて決定いたします。
※残業代は全額支給いたします。

<頑張りに応じて昇給・昇格が可能!>
勤務地詳細 大阪本社/大阪府吹田市豊津町9-15 日本興業ビル8F
◎転勤はありません。
◎U・Iターン歓迎!
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
◎残業は繁忙期でも月平均5~10時間と、ほとんどありません。
◎スタッフ同士で助け合いながら効率良く作業を進めていますので、定時で退社することも可能です。
休日 <年間休日123日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年次有給休暇
■年末年始休暇(12/28~1/4)
■夏季休暇(3日)
■GW休暇(カレンダー通りに休めます!)
■産前産後休暇(取得・復職実績あり)
■育児休暇(取得・復職実績あり)
■慶弔休暇

<産休・育休の取得&復職実績あり!>
生活スタイルの変化に応じながら柔軟に働ける環境を整えているのは、一緒に長く働いていきたいからこそ。現在子育て中のスタッフも活躍しています!
福利厚生 ■給与改定 年1回(6月)
■賞与 年2回(7月・12月/昨年度実績年2回:3.5ヶ月分)
■交通費支給(月2万円まで)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当
■出張手当
■資格手当(派遣元責任者・衛生管理者など)
■オフィス内禁煙
■マイカー通勤可 ※公共交通機関を使用した場合の金額を、交通費として支給します。
■社員旅行
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

入社後の流れとキャリアアップについて ▼入社後の流れ
まずはできる作業から担当し、徐々に業務幅を広げていきましょう。2ヶ月ほどあればひと通りの仕事が覚えられ、3ヶ月目には独り立ちできるイメージ。業務によって細かく分業していますが、適性や希望により幅広いスキルを手にすることも可能です。

▼将来は教育担当にステップアップも
業績好調のため今後も事業は拡大予定。創業期だからこそ主要ポストも空いており、スタッフも随時増員していきますので、ゆくゆくは後輩の育成担当としても活躍できます。また、配属先の総務部のトップも女性という環境の中、意欲次第で主任や課長、係長、部長などへとキャリアアップを目指すこともできます!
働く環境 バックオフィスは総務、申請事務、営業事務、勤怠事務、経理の5部門に分かれ、20~30代の女性スタッフが活躍中。全員が中途入社で、前職は派遣営業、美容関係、事務、ホテルのフロントなど様々です。土日祝休みで残業が少ないことに惹かれて入社した人が多数。全体の業務量は多いですが、互いに声を掛け合い効率よく仕事を進めています。

全体ではベトナム人・日本人が半数ずつ在籍。ベトナム人スタッフは日本語が話せるため、社内のやり取りは日本語でOKです。若いスタッフが多く、無駄な飲み会はなし。社長を筆頭に社員の意見をしっかり聞き、納得できるまで話し合ってくれる風土で、社員同士も意見をきっちり伝え合っています。

会社について

株式会社LEXIMCO

事業内容 有料職業紹介事業
労働者派遣事業
人材コンサルティング業務
入国管理コンサルティング業務
輸出入業務
設立 2017年
代表者 代表取締役 グエン チン ハン
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

2000万円/
550名(2023年3月現在)
26億6000万円(2023年9月期実績)
19億8000万円(2022年9月期実績)

問い合わせ

株式会社LEXIMCO

http://leximco.co.jp/

株式会社LEXIMCO

事務スタッフ(未経験OK)◆土日祝休み/年休123日/残業月10h/賞与年2回・昨年度3.5ヶ月分

正社員 週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎
  • 大阪府
  • 月給20万円以上+賞与年2回※経験、年齢、能力…
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