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情報掲載期間:2023年5月29日～2023年7月9日

情報提供元:エン転職

THE J TEAM株式会社

正社員

イベントコーディネーター（経験者優遇）◆英語を活かす！／ツアーの企画からアテンドまで担当／賞与年2回

語学 週休2日 年休120日 未経験／第二新卒歓迎

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仕事内容

企業のインセンティブ旅行や学会のために来日されるお客様に、日本旅行の企画から当日のアテンドまで一貫してお任せ。お客様とは英語や中国語などでやり取りを行なうため、語学力を活かせます！

【仕事のポイント】
★海外の代理店での知名度が高く、安定的に依頼が寄せられる環境です。
★お客様に合わせたツアーを考えるため、自分のアイデアを活かせます。
★仕事を通して日本の観光名所を旅することができる面白さがあります。

【Q】どんな依頼を受ける？
「○○のレストランが有名って聞いたから行ってみたい」「△△の景色は絶対に見たい」など目的が明確なものもあれば、予算と方面だけが決まっていて、あとはお任せといったパターンも。依頼内容は鵜呑みにせず「それならこっちのホテルのほうが眺めがいいですよ」などと細かくお伝えすることが大切です。

【Q】旅行先はどんなところ？
多いのは、東京・京都・富士山・箱根・広島。時には北海道や沖縄に行くこともあります。アテンドをする中で「日本に侍はいますか？」なんてお客様から質問を受けることも。日本の魅力を伝えていくことも、仕事の醍醐味の1つです。

【Q】案件はどうやって受ける？
依頼が寄せられるのは、実際にお客様が来日される1年～1年半前。海外雑誌に掲載している広告や海外の代理店を通して問い合わせが寄せられたり、既存のお客様から依頼を受けたりします。

【Q】依頼を受けてからの流れは？
宿泊先のホテルや空港送迎、レストラン、文化体験、交通機関（新幹線など）など各方面の手配を実施。立食パーティーを行なう場合は、会場の照明や景品の用意なども担います。お客様の滞在期間は3泊～5泊が多いです。

※数百名規模の案件を担当する際は、基本的に並行することはありません。
※依頼を受けて、企画・折衝を行なうイメージです。

この求人のポイント

まだ少し肌寒さが残る、4月末。スタッフの1人が担当したのは、カナダから学会のために日本に来られた150名ものお医者様でした。2週間ある滞在期間のうち、学会に費やすのは2日間。そこで「残りの時間に日本らしいことをしたい。できれば白川郷にも行ってみたい」というご要望を受けたのです。

スタッフは考えました。「学会の日程が終わる京都からなら、中津川の馬籠宿を訪れて、金沢まで観光に行けるのでは！」と。ツアーには禊体験など、日本ならではの経験ができる内容を盛り込みました。

そして、2週間という長旅を経て、お客様を空港までお見送りに行った時。「We all have a super time!」といった喜びの声をたくさんいただくことができました。

――他にもこれまで、お寺やヘリコプターを貸し切ったことも。1人が1案件を丸々担当し、ツアーで使用するホテルなどの予約から当日のアテンドまで一貫して行なうからこそ、ここまでできるのです。

あなたなら、日本の魅力を伝えるために、どんなツアーを考えますか。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
学歴不問／職種未経験歓迎／業種未経験歓迎／社会人未経験歓迎／第二新卒歓迎／ブランクOK

■日常英会話ができる方（社会人経験は不要です）
※必須ではありませんが、フランス語、スペイン語、中国語などを話せる方は、スキルを活かしていただけます。

【下記のような方、歓迎です！】
□アイデアを活かしたい方
□英語スキルを活かしたい方
□旅行が好きな方
□コミュニケーションをとることが好きな方
給与 月給25万円以上＋賞与年2回
※経験・能力などを考慮の上、決定します。
※上記金額には固定残業代（45時間分／68,182円以上）が含まれています。超過分は時間外手当を別途支給します。
勤務地詳細 東京、京都にある拠点のいずれか
◎希望を考慮して決定します。転勤はありません。
◎リモートワークもOKです。

※ツアーのアテンドも行なうため、出張が発生します。3日～5日程度の場合もあれば、2週間を超えることもあり、頻度は様々。繁忙期は桜や紅葉のシーズンです。

【東京本社】
東京都港区港南1-8-15 Ｗビル2階

【関西オフィス】
京都府京都市中京区柳馬場通り押小路上ル等持寺町26-1 ハイエステート中京201
勤務時間 9：30～18：00（実働7.5時間）
◎残業は月20時間以内です。
休日 【年間休日120日】
■完全週休2日制（土・日）
■祝日
■年次有給休暇
■年末年始休暇（6日）
■夏季休暇（3日）
■GW休暇
■産前産後休暇（取得・復職実績あり）
■育児休暇（取得・復職実績あり）
■介護休暇
■慶弔休暇
■バースデー休暇
◎5日以上の連続休暇も取得可能です。
福利厚生 ■給与改定 年1回（6月）
■賞与年2回（5月・12月）
■交通費（全額支給）
■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■時間外手当（超過分）
■出張手当
■役職手当
■服装自由（私服可）
■副業OK
■社用PC・スマートフォン貸与
■オフィス内禁煙（ビル内に喫煙所あり）
会社からの
メッセージ		 -

PR・特記事項

入社後の流れ 当社にはビジネスマナーやビジネスメール、日本各地の地理的特徴などが書かれたマニュアルがあります。入社後はまずマニュアルを見て、駅名や空港を把握したり、観光名所の特徴を掴んだりすることからスタート。並行して、先輩社員に同行しながら、ホテルやツアーで訪れる場所の下見にも行ってみましょう。

具体的な仕事の流れや業務の進め方は、ミーティングも行ないながら先輩社員がしっかりフォロー。まずは先輩社員のサポート役として、少しずつ業務に慣れていけばOKです。社内には日本人スタッフもいるので、ご安心くださいね。
一緒に働く仲間 メンバーは代表を含めて全員で15名。こちらでは、個性豊かな仲間を一部ご紹介します！

■ゲライント（代表取締役）
ウェールズ出身で日本に来て30年目。1980年代の音楽をこよなく愛す。

■洋子（取締役）
猫と砂漠を愛してやまず、生涯でともに過ごした猫の数は7匹にもなる。

■ジェームス（取締役）
「MICE」を発信し続けて10余年。関西オフィスに在籍中。

■ロイック（セールス・マネージャー）
ジュネーブ出身のフランス人。仏英和の3か国語を操る。社内随一の敏腕マネージャー。

★その他の仲間についてはぜひHPもご覧ください！
https://www.thejteam.jp/ja/who-we-are/the-team

会社について

THE J TEAM株式会社

事業内容 MICE（海外からの招待旅行、インセンティブ旅行、会議など）を中心とした、国内旅行および海外旅行の企画請負業
■オーダーメイド旅行
■コンファレンス（会議）
■インセンティブ（報奨旅行）
■ミーティング
■スペシャル・インタレスト・ツアー
設立 2009年
代表者 代表取締役　ゲライント・ホルト
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

900万円／
14名（2023年5月現在）
5億円（2023年4月期実績）
問い合わせ

THE J TEAM株式会社

https://www.thejteam.jp/ja/

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