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情報掲載期間:2019年4月22日~2019年5月26日

情報提供元:エン転職

ソナーレ特許事務所

正社員

IT事務(RPAの運用や国内特許事務などをお任せします)◎残業月20h未満◎私服勤務可◎引越費用負担

フレックス 週休2日 年休120日

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仕事内容

日本を代表する大手メーカーからも特許出願の依頼を受けて、2012年の設立以来、安定成長を続けている当事務所。あなたにはIT事務として、業務を効率化する『RPA』の運用と、国内特許に関する事務業務をお任せします。

<『RPA』とは?>
「Excelを使った計算」「ファイルのダウンロード」「データベースの読み書き」などの事務作業を、ロボットによって自動化する仕組みのことを指します。

【具体的な業務内容】
■RPAの運用
『WinActor』というPCソフトを使って、事務作業などを自動化するプログラムを提案・作成していただきます。ただし、プログラミング言語を覚える必要がなく、Excelのマクロのように「録画」して、プログラムを作ることができます。

■国内特許事務作業
・データ入力業務
・WORD文書の作成
・期限管理業務
・書類の整理とファイリング
・顧客対応 など

※その他、年賀状の印刷やマイナンバーの書類管理、領収書の整理など総務業務も分担してお任せします。

<最初は事務作業からスタート!>
まず入所後は、国内特許事務作業をお任せします。先輩社員によるOJTで仕事の流れを学びながら、「もっと効率良く作業を行なうためには?」と自動化できる工程を探していきましょう。あなたの先輩にあたる特許事務スタッフは、マネージャー1名、国内担当2名、外国担当2名の計5名。30代が2名、40代が3名で、全員が女性メンバーです。

<仕事に慣れてきたらRPAに挑戦!>
一通りの仕事を覚えたら、外部セミナーに参加して、WinActorの操作方法や運用方法を学んでいただきます。所内で唯一RPAを扱うポジションとして、「こんな機能があったら便利なのでは?」など事務所全体の業務を効率化させる提案を積極的に行なってください。

この求人のポイント

代表弁理士・右田は、大手メーカー出身の44歳。大小さまざまな職場を経験し、個々人が輝けることの大切さを実感してきたからこそ、フラットで快適な労働環境を実現しています。

たとえば、所内のコミュニケーション。弁理士の「先生」呼びは禁止されており、「~さん」とフランクに呼び合っています。職種間の上下関係は一切ありません。

たとえば、業務の進め方。顧客とのやり取りは、データベース化して管理しているので、出願経過の確認に何百枚もの紙包袋を1枚1枚めくる必要はありません。

今回採用されるあなたには、事務作業と並行して「RPA」の運用をお任せします。『WinActor』というソフトを使って、データの引用やExcelの入力といった事務作業を自動プログラム化して、業務の効率化を図ることがミッションです。ただし、操作方法はExcelのマクロに似ています。入社後に外部セミナーで運用方法を学べるので、Excelの代表的な関数を使える方なら、すぐに覚えられます。

堅苦しさとは無縁の職場で、ストレスなくご活躍ください。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
■特許事務所で事務の実務経験をお持ちの方
■Excelの関数を理解している方
└IFやVLOOKUPなどの条件や検索の関数を使える方を想定しています。

※学歴は不問です。
給与 月給23万円~28万円+賞与年2回(4ヶ月分)
※あなたの経験・能力などを考慮して決定いたします。
勤務地詳細 東京都千代田区九段南3-7-14 VORT九段10階
※転勤はありません。

★引越費用の補助あり!(上限20万円)
勤務時間 フレックスタイム制(標準労働時間7.5時間/コアタイム10:30~15:00)
※残業はほとんどありません。あっても月に20時間以内です。
休日 ★年間休日120日
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■GW休暇
■夏季休暇(5日)
■年末年始休暇(7日)
■有給休暇
■慶弔休暇
■誕生日休暇
■産前産後休暇 ★取得実績あり
■育児休暇 ★取得実績あり
福利厚生 ■昇給年1回(4月)
■賞与年2回(6月・12月 ※昨年度実績/4ヶ月分)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費全額支給
■時間外手当全額支給
■資格手当
■引越費用(上限20万円)
■退職金制度
■出産・育児支援制度
■オフィス内禁煙
■私服勤務可
■オフィスグリコ無料・飲料購入
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

先輩スタッフの転職理由/入所半年目・女性 前職では、設立30年以上の事務所で特許事務をしていました。スタッフ30名以上と規模が大きく、1人あたりの業務負担が大きかったんです。スタッフごとに担当クライアントが異なり相互チェックもしていなかったので、監督責任があいまいで、ミスをしてもわからない状況でした。弁理士の先生も厳しく、威圧的な対応になることが多かったんです。

当事務所に入って、今までのイメージはガラリと変わりました。代表弁理士の右田は穏やかで非常に優しい人柄の持ち主です。面接時には他の社員の方とお菓子を食べながら雑談もして、雰囲気に惹かれて入所を決めました。また、事務所内はITシステムの導入が進んでいるので、仕事も進めやすいですよ。
マネージャーから見た事務所の特徴 当事務所は、できて7年目のまだ若い組織です。弁理士・特許技術者・特許事務それぞれの関係はフラットで、何か困ったときや悩んだときにはみんなで相談しあっています。代表弁理士の右田は、全員が仕事に集中できるように気を使ってくれます。右田が事務スタッフに声を掛けたときでも、事務スタッフが「この業務が終わってからでいいですか」と仕事を優先することがあるほどです。

フランクな職場ですが、業務中はひと言も話さないで集中することも多いです。プロ意識の高い方ならきっとすぐになじんでいただけます。

(特許事務マネージャー・女性・創業メンバー)

会社について

ソナーレ特許事務所

事業内容 ■発明創作支援・特許戦略構築・特許戦術提案などのコンサルティング業務
■権利化義務・鑑定・係争などの知財業務
設立 2012年6月
代表者 代表弁理士 右田 俊介
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

特許事務所のため、資本金はありません。/
17名(2019年3月現在)
2億2000万円(2018年12月期実績)
1億7000万円(2017年12月期実績)
1億4000万円(2016年12月期実績)

問い合わせ

ソナーレ特許事務所

http://www.sonare-ip.com/

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