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情報掲載期間:2021年7月20日~2021年8月15日

情報提供元:エン転職

小澤特許業務法人

正社員

特許事務(未経験OK)◎裁量が大きい風土/残業少なめ/英語を活かせる仕事/リモートワークも実施中

語学 週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎

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仕事内容

<あなたの意見を尊重します>
弁理士のアシスタントとして、申請業務に携わります。少数精鋭の会社ということもあり、1人ひとりの意見を尊重している風土があります。「こうしたほうがいいのでは?」ということはどんどん発信してくださいね。

■特許庁へ提出する書類の作成や提出
出願番号や提出日、金額を入力するなど内容を変える作業がメインです。特許庁のサイトから自動入力できたり、各種情報はWeb上から参照できたりするものも多いです。

■出願資料の確認
弁理士が大枠の資料を作成するので、提出できるように整えていくイメージです。誤字脱字がないか、段落をつくるなどの作業です。

■海外の代理人への依頼、確認
請求書の確認をし、誤りがあれば確認したり、資料送付のリマインドをしたり、郵送対応をしたりします。基本メールでやりとりし、電話はほぼありません。

■弁理士のアシスタント業務
クライアントのスケジュール管理の状況の確認。また、予算管理のお願いなどのイレギュラーな依頼があれば、弁理士に相談します。

■クライアントへの報告資料作成
クライアントの専用サイトがあるので、PDFにした出願などの提出書類をアップロードして納品となります。書類は現地代理人の報告書、納品書、請求書などです。

<英語スキルを活かせる!>
レポートの和訳、英訳をすることもあります。たとえば「法制度が変わるので、追加でこの情報をいただけますと幸いです」など海外から連絡をもらうので、それをクライアントへ伝える橋渡しをする可能性があります。

法律の名前、期限、注意書きなど、決まった語句があるので大体同じ内容です。いつもの内容にイレギュラーな表記があるというのに気づけば大丈夫。Web上の翻訳システムを使用することもあります。英文に対して抵抗がなければOKです。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 高卒以上
<業界未経験、第二新卒歓迎>
■事務職のご経験をお持ちの方(経験1年以上を想定・特許事務の経験は不問)
■簡単な英語読解ができる方・英語に抵抗のない方(目安:TOEIC600点以上または英検2級以上)
■Word・Excel、の基本的操作ができること

<未経験でも安心のサポート体制>
まずはメール対応をしてもらい、どんな指示や依頼が来るのか理解してもらうことからスタート。慣れてきたら、少しずつ国内の出願手続きをしてもらいます。基本的にダブルチェックしていくため、無理なく進められるでしょう。全体の業務を大枠理解できるようになるには1年ほど。それ以降でもはじめてのことが多いため、都度サポートします。
給与 月給20万円~25万円 + 時間外手当(100%別途支給)

◎賞与や交通費(全額)を別途支給します。
◎経験やスキルなどを踏まえて月給額を決定します。
勤務地詳細 東京都港区新橋2-11-10 BUREX FIVE502

◎転勤はありません。

<リモートワークも実施しています!>
現在は週3日出勤で、週2日在宅を実施しています。みんなで予定を確認しながら対応しています。
勤務時間 9:30~18:00(実働7時間30分)

◎残業は月10時間くらいです。時間外手当は100%別途支給します。

<メリハリよく働くことが推奨されています>
代表の小澤は小学1年生のお子さんがいることもあり、時間内にメリハリよく仕事をする社風です。自分の時間を大切に働いてほしいと考えています。
休日 <年間休日:124日>

◎完全週休2日制(土、日)
◎祝日
◎年末年始休暇(6日)
◎産前産後休暇、育児休暇
◎有給休暇
福利厚生 ■給与改定年1回(6月)
■賞与年1回(5月)
■社会保険完備(雇用、健康、労災、厚生年金)
■交通費(全額支給)
■社内禁煙
■私服OK
■時短勤務OK
会社からの
メッセージ
-

会社について

小澤特許業務法人

事業内容 ■特許や実用新案などの申請
設立 2020年6月
代表者 代表 小澤 浩子
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

600万円/
4名(代表を含めて5名)
設立初年度のためありません。

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