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情報掲載期間:2023年11月30日~2024年1月10日

情報提供元:エン転職

株式会社ハート・インターナショナル

正社員

総務スタッフ(未経験歓迎)◆「ハート引越センター」のコーポレート企業/賞与有/家庭との両立もサポート

未経験/第二新卒歓迎

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仕事内容

あなたにお任せするのは、グループ10社の総務業務。社員4名・パート4名で協力し、分担しながら進めます。仕事の進め方は入社後にイチからお教えしますので、バックオフィス業務が初めての方もご安心ください!

<入社後すぐにお任せする仕事>
■労務業務
・勤怠管理
・社会保険管理
・入退社手続き
・給与計算
・年末調整
・算定基礎
・定期診断の予約
・産休、育休の手続き

■総務業務
・稟議書の作成、決裁者への引き渡し
・社内規定の管理、改定
・社用携帯の申請、発送など

※その他、電話や来客の応対、経費の振り分け、各種届出の作成などもお任せします。

<一通り業務を覚えたら、お任せする仕事>
入社後すぐにお任せする仕事を覚えたら、下記業務にもチャレンジを。よりレベルの高い業務に携わることが可能です。

・法律改正に伴う、社内規定や業務の確認・調整
・給与改定など、福利厚生の見直し
・総務予算の作成など

【仕事のポイント】
◎様々なツールを使って業務を進めます。
紙やExcelだけでなく、経理ソフトや勤怠システムなどを使って業務を進めることも。マニュアルを用意していますが、実際にやってみて分からないことは遠慮なく聞いてください。

◎処理能力がアップします。
いくつかの業務が同時に発生することがあります。優先順位を決め、的確に取り組んでいく…といった流れを繰り返すことで、処理能力がアップ。臨機応変な対応ができるようになります。

◎質問・相談がしやすい職場。
総務スタッフは現在8名で、皆で協力して業務に取り組んでいます。人間関係の良い職場で、4年~5年働き続けているスタッフも多いです。オフィスでは上司がすぐ隣に座っています。面倒見の良いスタッフばかりで、質問や相談がしやすい環境です。

この求人のポイント

"バックオフィス業務に挑戦したいけど、黙々と業務をこなすだけじゃ物足りない!"と思っているアナタに、朗報です!当社の総務は、積極的な改善提案を求めます。

「ハート引越センター」をはじめ、引越や物流を中心とした事業を展開しているハート・インターナショナルグループ。グループ会社10社の中心として、グループ全体の本部管理を行なっているのが当社です。なかでも、バックオフィス業務の精鋭ともいえるジェネラリストたちが、総務課に集まっています。

グループ合計約900名を支えるプロとして、私たちは主体者意識をもって業務に取り組みます。実際に総務スタッフの発案で、給与のベースアップを実現したことも。

現場のために改善活動を続けているからこそ、「個人的な相談なんですけど…」と、多くの従業員から頼られることもあり、やりがいを感じられる環境です。

総務課の社員は4名と少数精鋭体制ですが、だからこそ一人ひとりの発信が大切です。前職の経験は問いません。新しい視点でのあなたの提案を、当社は大歓迎します。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 大卒以上
大卒以上/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK

■基本的なPCスキルをお持ちの方(WordやExcelの入力程度)

<下記に当てはまる方、歓迎します>
◎人の役に立つ仕事がしたい方(従業員から相談を受け、頼られるポジション!)
◎マルチタスクが得意な方(幅広い業務をお任せします!)
◎チームワークを大事にできる方(8名の少数精鋭体制です!)
◎課題解決に興味・関心をお持ちの方(法改正対応などにも携われます!)
給与 月給25万500円~45万円+賞与

※経験や能力を最大限に考慮し、月給額を決定します。
※上記には固定残業代(月40時間分/5万7500円以上)を含みます。超過分は全額支給します。
勤務地詳細 ■本社/東京都千代田区神田須田町1-5-10 相鉄万世橋ビル7F
◎転勤はありません。U・I・Jターン、歓迎します。
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※残業は月平均20時間ほど。年末調整の時期などは月30時間程度に及ぶことも。
休日 ■週休2日制(シフト制/月8日~10日休み)
■年末年始休暇(4日)
■産休・育休(男女ともに取得・復帰実績あり!)
■有給休暇(年間5日以上の取得が必須です!)
■介護休暇
■慶弔休暇
※年間休日118日
※5日以上の連続休暇の取得可能

<家庭との両立をサポート>
産休・育休の取得・復職実績あり。2023年12月に1名のスタッフが産休へ。育休は男性の取得・復職実績もあります。
福利厚生 ■昇給:年1回(人事考課による)
■賞与:年1回(業績による)※昨年度実績3ヶ月分
■各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■交通費支給(全額)
■時間外手当(超過分)
■役職手当
■出張手当
■定期健康診断
■慶弔金制度
■災害見舞金制度
■ハート倶楽部(社内福利厚生組織)
■休憩カフェテリアスペース完備
ポット・電子レンジ・冷蔵庫・オーブントースターが完備されています!
■屋内禁煙
■再雇用制度
■ネイルOK
■私服勤務
■インフルエンザ予防接種
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

入社後の流れ 入社後は、先輩社員のOJTからスタート。業務ごとに教育担当の先輩が変わり、それぞれが「マンツーマン」で仕事の進め方や基礎知識などを、丁寧に教えてくれます。

基本的なマニュアルはあるので安心してください。また、マスターしてもらう業務が書かれた「チェックリスト」も用意しており、「月1回の進捗面談」で一緒に確認。次にやるべきことが分かりやすく、着実な成長を目指せます。

ルーティンの業務ができるようにまで、6ヶ月ほどを想定しています。その後、役所手続きや請求書の発行、給与計算などにチャレンジ。焦らずじっくり仕事を覚えていけばOKです。分からないことや心配なことは、いつでも遠慮なく聞いてください。
一緒に働く仲間たち バックオフィス部門には27名がおり、勤続20年のベテランも。雰囲気の良さからか、4年~5年続いている人も多いです。

中でも総務スタッフは8名。元ハート引越センターのセンター長、ベンチャー企業のコーポレート部門、ビル管理会社の部長など、異職種・業界の出身者も。20代~60代の幅広い世代が活躍中です。

質問や相談があるときにも話しかけやすい、あたたかな職場です。あなたもきっとすぐに馴染めると思います。

会社について

株式会社ハート・インターナショナル

事業内容 ■グループ全体の経営戦略の策定・推進、およびコーポレート機能
設立 1990年
代表者 代表取締役 太田 至計
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

1400万円(グループ合計/1億6100万円)/
27名(グループ合計/860名)※2023年11月現在
<グループ合計>
188億円(2022年8月期実績)

問い合わせ

株式会社ハート・インターナショナル

http://www.heart-intl.co.jp/company/

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