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情報掲載期間:2024年2月22日～2024年4月17日

情報提供元:エン転職

株式会社コバヤシ

正社員

総務（未経験歓迎）◆残業月10時間以内／年間休日120日／創業以来、76年連続で黒字経営を継続中

年休120日 未経験／第二新卒歓迎

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仕事内容

インテリア資材の販売を手がける当社で、バックオフィスのほとんどを手がける総務をお任せします。採用業務や労務管理、経理など幅広い経験を積める仕事です。

＜具体的な仕事内容＞
■人事採用業務
応募があった方の履歴書の確認や面接の日程調整などを担当します。選考は先輩が担当しますが、ゆくゆくは書類選考や面接、エージェントとのやりとりもお任せします。

■勤怠管理
勤怠システムを確認し、正常に打刻できていないなどの社員へ申請書の提出を依頼します。

■労務管理
雇用契約書の管理や、給与計算に必要な資料の作成など労基法と照し合せてすすめます。

■秘書業務
会長や社長からの依頼に対応します。内容は出張の手配や「この情報をデータにまとめておいてほしい」といったもの。対応期限は相談のうえで決めています。

■助成金申請
申請書の作成は社労士に依頼しているため、必要な情報をまとめてお渡しします。

＝＝そのほか、下記の仕事もお任せします！＝＝
・社用車管理
・備品管理
・電話、来客対応
・就業規則の改訂
・健康診断の手配
・配送情報などのデータ入力　など

※将来的には、入金確認や伝票作成などの経理業務もお任せする予定です。専門で担う社員がおり、そのサポートがメインのため、複雑な仕事はありません。

＼仕事のポイント！／
★会社への提案も大歓迎です！
「ここはこうした方が良いのでは」と思ったことは積極的に発信してください。過去には総務からの提案で、KPIとコンピテンシーとの2軸を指標にした評価制度を作ったり、勤怠管理システムをデジタル化したり。経営陣とも話し合いながら進めましょう！

★得意分野を伸ばすことも！
最初は幅広い仕事をお任せしますが、得意な領域があればその仕事をメインにお任せすることも。人事や労務など、思い思いのスキルを磨けます！

この求人のポイント

繁忙期でなければ、残業は月0時間なんてことも。私たちが提案するのは、定時までは仕事に集中して取り組み、終業後にはプライベートも大切にできる「メリハリのある生活」です。

建設会社や工務店を取引先に持つインテリア資材の総合商社として、今年で創業77年目を迎える当社。その信頼と実績から、創業以来、黒字経営を続けています。今回募集するのは、そのバックオフィスのほぼすべてを担う総務です。

採用活動のフロントとして面接の日程調整や書類選考を担ったり、労務として社員約70名の勤怠管理を手がけたり。時には、経営陣から依頼を受けて、売上情報をデータにまとめることも。将来的には、経理部門のサポートもお任せする予定です。

担当業務の幅は広いですが、各仕事にはフォーマットやマニュアルを用意しているため、複雑な仕事はありません。1つひとつの仕事に優先順位をつけて取り組むことで、残業は多くても月10時間以内に収まります。

オンとオフをしっかり切り分ける。私たちが用意したのは、そんな「暇疲れしない」職場です。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
学歴不問／職種未経験歓迎／業種未経験歓迎／社会人未経験歓迎／第二新卒歓迎／ブランクOK

■一定のPCスキルをお持ちの方
└Excelで基礎的な関数を使用できるレベルの方を想定しています。

※社会人経験10年以上の方、歓迎します！

＼下記にあてはまる方、歓迎します！／
□暇な職場よりも、少し忙しいくらいの会社で働きたい方
□安定企業で腰を据えて働きたい方
□ワークライフバランスを大切にしたい方　など
給与 月給21万円～28万円＋賞与年2回（昨年度実績2～3ヶ月分）

※経験や能力を考慮のうえ決定します。
※上記金額には月5時間分、7600円以上の固定残業代が含まれます。超過分は別途支給します。

※試用期間は【月給20万円～（5時間分・7700円～8000円の固定残業代を含む）】となります。
※固定残業代は残業の有無に関わらず支給し、超過した分は追加支給いたします。

【月収例】
28万円／45歳（入社2年目・役職手当込）
勤務地詳細 本店／東京都品川区西中延1-5-17

※転勤はありません。
勤務時間 変形労働時間制（月平均163.36時間）

※基本的な勤務時間は8：30～17：30（実働8時間）です。
※残業は月10時間以内です。
休日 ＜年間休日120日＞
■週休2日制（土・日）
└基本は完全週休2日制（土・日）ですが、年に6回程度の土曜出勤があります。
■祝日
■年次有給休暇　※1時間単位で取得OK！
■年末年始休暇
■夏季休暇
■GW休暇
■産前産後休暇（取得・復職実績あり）
■育児休暇（取得・復職実績あり）
■慶弔休暇
■ボランティア休暇

※5日以上の連続休暇を取得可能です！
福利厚生 ■給与改定 年1回（8月）
■賞与 年2回（3月・9月／昨年度実績2～3ヶ月分）
■交通費支給（月2万4000円まで）
■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■時間外手当（超過分）
■出張手当
■役職手当
■資格手当（会社推奨の資格を持っていたら支給／月1000円～）
■報奨金
■家族・扶養手当（子1人：月1万7000円　※世帯主のみ）
■退職金制度
■オフィス内禁煙
■服装自由（私服可）
■制服貸与
■社員旅行
■保養所あり
会社からの
メッセージ		 -

PR・特記事項

配属部署について 総務スタッフは現在4名。全員が中途入社の女性で、うち2名は勤続10年以上を数えるベテラン社員。メーカーで設計をしていたメンバーや、IT業界で働いていたメンバーも活躍しています。

先輩たちの入社理由には「創業から黒字経営を続けている安定性に惹かれた」といったものも。入社後は先輩がイチから仕事を教えてくれるため、未経験の方も安心してご入社ください。
入社後について 入社初日から、総務部に配属。先輩社員によるOJTのもと、少しずつ仕事を教えします。最初のうちは備品の発注や管理、勤怠管理といった基本的な仕事からスタート。その後、採用業務や助成金の申請といった仕事を徐々にお任せします。一通りの仕事は、半年もあれば1人で進められるようになる予定です。先輩社員も近くで働いているため、わからないことがあれば何でも気軽に相談してください。

会社について

株式会社コバヤシ

事業内容 インテリア・内装・建築資材卸売・小売・施工斡旋
設立 1947年
代表者 代表取締役社長　小林 徹也
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

3000万円／
73名（2023年8月時点）
32億7400万円（2023年6月期実績）
28億7500万円（2022年6月期実績）
27億2900万円（2021年6月期実績）
問い合わせ

株式会社コバヤシ

https://kbys.co.jp/

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