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情報掲載期間:2023年11月23日~2024年1月3日

情報提供元:エン転職

株式会社アスク

正社員

総務課長◆基本的な体制整備も行ないます/年間休日122日/テレワークあり/残業月10h程度

週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎

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仕事内容

本社を中心にグループ9社を含めた総務全般の管理をお任せ。実務に取り組みつつ、メンバーのマネジメントや育成も行ないます。

<ミッション>
まずは業務の進め方などの現状を把握・分析するところからスタート。タスク管理や連携体制などの状況を見ながら優先順位を考え、基本的なルールを明確化したりして、総務部門のチーム体制を整えてください。

<具体的な仕事内容>
以下の業務を14名のメンバーと一緒に対応します。業務によって繁忙期が異なるので、最適な業務分担なども考えていきます。

■人事労務
・社会保険や入退社等の各種手続き
・配属先の管理、社員の異動手続き
・採用サポート(中途・パート採用の日程調整、応募者フォロー)
・グループ各社の事業所の賃貸借管理
※弁護士・社労士と連携する労務対応もあります。

■総務業務
・電話対応、来客応対
・備品管理、発注(名刺・クリアファイル・封筒など)
・新契約物件への進出時の各種手続き
・社内規程の管理、更新
・労災対応
・社内イベントの運営(永年勤続表彰など)
・プライバシーマークおよび個人情報管理など

■給与計算
・給与計算チームの取りまとめ
・グループ会社(9社)の給与計算、最終チェック
・社員の勤怠システムの管理

■社内規定・コンプライアンス関連
・各種規程の整備
・社内監査の実施
・プライバシーマークの取得手続き

この求人のポイント

マンションでの豊かな暮らしを支えるコンシェルジュサービスを提供している当社。業界のリーディングカンパニーとして成長し、今では高級マンションを中心に全国約600棟をサポートしています。

2000名規模のグループを支えるには、強固な管理部門体制が必要です。そこで、これからも事業成長し続けるために新しく課長ポジションを設けることにしました。

まず取り掛かっていただきたいのは、総務全体の現状の把握です。それぞれの仕事の進め方や業務フローなどを確認・分析してみてください。体制が整っていない部分もあるので、小さな改善でチームをまとめるところから始めていただきたいのです。

きっと「こうした方が良いだろう」と思うことは多くあるでしょう。優先順位を考えながら、徐々に体制整備に取り組んでください。ちょっとしたアドバイスでも、業務効率化につながるはず。

ゆくゆくは仕組みを大きく変えるような取り組みも可能です。ぜひ経験を活かし、業務フローの改善や業務分担の最適化などに取り組み、みんなをより良いほうへと導いてください。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
学歴不問/業種未経験歓迎/ブランクOK

[必須経験]
■人事労務、総務に関する実務経験(業界不問)
■マネジメントに携わった経験

\こんな方、歓迎です/
□経験を活かしてキャリアアップしたい
□責任あるポジションで仲間をサポートしたい
□チームをまとめた経験がある
□組織づくりや業務改革に関わりたい
□地道に環境改善を進めた経験がある
給与 月給42万円~46万円
※経験やスキル、年齢などを考慮の上、当社規定により決定します。
※管理監督者のため残業手当支給はありません。
勤務地詳細 東京本社:東京都中央区銀座8-14-14 銀座昭和通りビル3F

★週1回程度の在宅勤務を行なっています!
勤務時間 9:30~18:00(実働7時間45分)
※残業は月10時間程度です。

<時差出勤あり>
7:30~16:00
8:30~17:00
10:30~19:00
休日 <年間休日122日>
■完全週休2日制(土・日)
※業務によって休日出勤した場合は、振替休日を取得していただきます。
■祝日
■GW休暇
■夏季休暇
■年末年始休暇
■有給休暇
■産休・育休 ※取得・復職実績あり
■介護休暇
■慶弔休暇
■特別休暇(結婚時など)

※GW・夏季・年末年始休暇は社内カレンダーに準じます。
福利厚生 ■昇給年1回(6月)
■決算賞与(業績による)★直近2年間の支給実績あり!
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費(上限月2万5000円)
■役職手当
■出張手当
■在宅勤務手当
■資格手当(安全衛生管理者ほか)
■健康診断
■時差出勤
■資格支援制度
■リモートワークあり
■オフィス内禁煙
■社員旅行
■ベネフィット・ステーション(無料のe-ラーニング、レジャー・旅行などの各種割引)
会社からの
メッセージ
-

会社について

株式会社アスク

事業内容 ◆マンションコンシェルジュ事業……マンションのフロントサービス、管理コンシェルジュの提供
◆インターネット事業…………………マンションポータルサイトOICOS(オイコス)の運営
◆生活必需品取次事業…………………マンションの居住者向けのカフェやミニショップ、イベントの企画
◆人材派遣・職業紹介事業……………マンションコンシェルジュの人材育成、職業紹介など
一般労働者派遣事業:(派) 13-305740  有料職業紹介事業 13-ユ-306806
設立 1997年
代表者 代表取締役会長兼社長 泉澤 豊
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

9900万円/
1915名(2023年3月時点)
47億7200万円(2022年2月期実績)

問い合わせ

株式会社アスク

https://www.asq-fs.co.jp/

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