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情報掲載期間:2023年12月4日~2024年1月14日

情報提供元:エン転職

東京通信電設株式会社

正社員

総務(書類の作成補助や売上入力を担当)◆年休125日/老舗パナソニックパートナー企業/家族手当あり

週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎

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仕事内容

システムへの売上入力や書類の作成補助、電話や来客対応などをお任せします。業務内容は、先輩社員が横についてお教えするので未経験の方も安心してください。将来的には、管理職候補を目指すなどキャリアアップできる環境です!

<お任せする業務は…?>
――社内向け――
・庶務業務(電話・来客対応や郵便物の対応など)
・スケジュールの取りまとめ
・会議室の予約
・報告書の作成補助
・売上入力 など

――社外向け――
・見積書・注文書の管理
・請求書の対応
・備品発注
・道路使用の許可取り(月4~5日程度外出して申請/公共交通機関を利用) など
└月十数件、各警察署へ申請・書類の受取

<メイン業務は…?>
■売上入力
月末締めなので、月末月初に対応することが多い業務です。『勘定奉行』のシステムに売上データを入力し、在庫処理・伝票処理も同時に実施。繁忙期は年2回(8月・3月)で、半期で1000件程度のデータ入力を行ないます。

■報告書・申請書の作成補助
報告書は、メンテナンス作業での紙の作業報告書をもとに作成します(現場でのタブレット導入を検討中)。情報が誤っているなど問題が生じた際には、現場スタッフと積極的にコミュニケーションを取っていきましょう。

申請書は、月の中旬以降の申請時期に合わせて担当者に日程を確認して作成します。申請書のフォーマットは決まっているので、日付を変更する程度の作業でOK。月に4~5日程度外出して、月十数件の申請書を各警察署に提出します。

◎会社として、役職や年齢に関係なく積極的に意見を出してほしいと考えています。「業務効率化のためにシステムを導入するのはどうか」「制服を廃止してはどうか」といったものなど。より良い職場環境にするための意見発信は大歓迎です。

この求人のポイント

国会議事堂、東京都庁、ゆりかもめ――。音響・映像など弱電設備の設計からメンテナンスまで一貫して担当する当社では、官公庁や公共交通機関、アリーナ・スタジアムなど大規模施設の案件を担当しているんです。

パナソニックとの共同出資のもと設立した当社は今年で創業72年。取引先からは「TSUDENさん」の愛称で親しまれ、「TSUDEN=パナソニックの優良パートナー企業」として業界内で信頼を獲得。メンテナンスまで担うからこそ継続的な取引が可能なので、安定基盤を築けています。

そんな当社でお任せするのは、売上入力や申請書・報告書の作成補助など。システムへの入力やフォーマットに沿った資料作成などシンプルワークがメインなので、期日に応じてコツコツ業務を進められるんです。

さらに、年間休日125日で残業月20時間以内と働きやすさが整っています。退勤後に友人と買い物に出かけたり、家族で食卓を囲んだりするなどワークライフバランスを大切にできますよ。

創業72年の安定企業で、シンプルワーク&働きやすさを手に入れませんか?

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎

\こんな方に向いています!/
□安定企業で腰を据えて働きたい方
□ワークライフバランスを大切にしたい方
□シンプルワークをコツコツ進めたい方

◎社会人経験10年以上の方、歓迎します。
給与 月給25万5000円~40万円+各種手当+賞与年2回(昨年度実績:1.5~2.5ヶ月分)

※経験や能力などを考慮の上、加給優遇します。
※上記金額には、固定残業代(月34時間分/5万1000円以上)が含まれています。固定残業代を超過した勤務をした場合、超過分は別途支給します。
勤務地詳細 本社:東京都港区新橋5丁目35番10号

※転勤はありません。
勤務時間 9:00~17:30(実働7時間45分)

※残業は月平均17.68時間です。
※フレックスタイム制も導入しています。病院受診などの事情がある場合には、出勤時間をずらすことが可能です。
休日 <年間休日125日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■GW休暇(7日)
■夏季休暇(7日)
■年末年始休暇(7日)
■産前・産後休暇
■育児休暇
■有給休暇
■介護休暇
■慶弔休暇

※5日以上の連続休暇の取得が可能です。
福利厚生 ■昇給年1回(6月)
■賞与年2回(7月・12月/昨年度実績:1.5~2.5ヶ月分)
■決算賞与あり(業績による)★7年連続支給中です!
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)

<手当>
■交通費支給(月15万円まで)
■時間外手当(超過分支給)
■外勤手当
■出張手当
■役職手当
■職能手当
■家族手当(配偶者:月1万8000円/子1人につき:月3500円)
■報奨金

<制度>
■資格取得支援制度
■退職金あり
■オフィス内禁煙
■社員旅行
■制服貸与

【資格取得支援制度について】
会社の定める有用資格については、受験費用およびテキスト費用を全額会社負担。一部講習の受講は出勤扱いとしています。
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

入社後の流れ <教育体制>
入社後、先輩が横について社内で使うシステムや業務の流れなどをイチからお教えします。1ヶ月程度で流れを掴み、月末に対応するシステムへの売上入力は2回ほど先輩と一緒に担当して覚えていくイメージです。基本的に業務内容は難しくないので、未経験の方も安心してください。

<キャリアステップ>
将来的には、管理職候補として総務部門を担う存在になってほしいと考えています。総務部門内の勤怠管理や年4回の目標設定面談などのマネジメント業務をはじめ、会社全体の業務効率化の検討や外部の協力会社とのやりとりを担当。役職に応じて8階級区分の役職手当も支給されるので、収入アップ&キャリアアップを目指せる環境です。
一緒に働く仲間 管理部に在籍しているのは、20代~60代の幅広い年齢層の社員5名(男性2名、女性3名)。先輩の中にはパソコンを使用した経験がなかった社員もいますが、今では活躍しているので未経験の方も安心してください。困ったことや分からないことがあれば優しく対応する社員ばかりなので、いつでも気軽に相談できる環境です。

落ち着いた雰囲気の職場なのでコミュニケーションは少なめで、昼食も自分のデスクで済ませることがほとんど。プライベートの付き合いなどもなく、自分の時間を大切にできる職場です。退勤後は友人と夕食に出かけたり、趣味のドラマ鑑賞をしたりするなど思い思いに過ごせます。

会社について

東京通信電設株式会社

事業内容 音響設備、AV設備、セキュリティ設備、非常・業務放送設備、テレビ中継設備、議場システム、テレビ共聴設備、そのほか弱電設備のシステム設計・販売・特注品製造・施工・保守メンテナンス
設立 1951年
代表者 代表取締役社長 内田 剛
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

2061万円/
58名(2023年8月時点)
12億8051万円(2023年5月期実績)
11億9872万円(2022年5月期実績)
11億5520万円(2021年5月期実績)

問い合わせ

東京通信電設株式会社

https://www.tsuden.co.jp/

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