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情報掲載期間:2024年2月19日~2024年3月31日

情報提供元:エン転職

株式会社コンサルティング・エムアンドエス

正社員

総務人事(ルール構築・改善をお任せ)◆年休123日/フレックスタイム制/昨年度賞与実績5.6ヶ月分!

Uターン フレックス 週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎

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仕事内容

システム開発や人材派遣事業を手がける当社にて、総務業務をお任せします。

~~具体的な仕事~~
■ファシリティ管理(オフィス管理、電話通信管理)
各組織で使用するスマートフォンや情報機器の購入手配、防災訓練の実施や備蓄品の管理、会社HPの更新・管理も担当します。

■取引先管理、契約管理業務
事務所物件・電話通信・リース契約などの手続きを担当。
取引先との契約内容を確認したり、契約締結に向けた法務チェックを行います。顧問弁護士と相談しながら進められます。

■社内文書管理
社内規程・ガイドブック・申請書・通知文書といった社内文書の管理を担当します。

■社内イベントの企画運営業務
入社式・社内研修・周年行事といった社内イベントの準備や司会進行などをお任せ。
具体的には、入社式の司会進行や社内セミナーの実施、社員旅行(5年に1回)の運営などです。

■福利厚生業務
福利厚生サービス加入手続きやライフイベント支援の対応、任意医療保険への加入手続きなど。年1回の定期健康診断をはじめ、安全衛生にも携わります。

■その他
ゆくゆくは、社員の個人情報や社内の機密情報を管理するプライバシーマーク制度推進活動にも参画していただきます。

\ 制度づくりや改善の事例 /
制度設計や改善は、1人1人が自由にアイデアを出してOK。内容は上長や各部門に提案⇒経営層に提案⇒GOサイン…と進めます。日常業務との割合は、6:4程度を想定しています。

<制度>
▼例1/社会情勢や社員ニーズにより、制度の必要性を調査します。手続き方法等の運用面含め検討・提案していきます。
▼例2/働き方改革などによる法改正にあわせて、社内規程やガイドブックを作成・更新します。

<社内研修>
新入社員向け社内ルール研修、安全衛生教育、セキュリティ研修、管理職研修など。

この求人のポイント

「安定&成長企業で働きたい」「介在価値を味わえる仕事がしたい」という方。成長中の企業で、7年連続売上UP&20年以上連続黒字経営の当社がオススメです。なぜなら──。

◎安定基盤のもと、社員にも還元されるから!
安定基盤はシステム開発・SES・プログラミング教室運営・人材派遣・BPOなど多数の軸で事業を運営するからこそ。社員にもきちんと還元し、昨年度は5.6ヶ月分の賞与を支給しました。

◎大きな介在価値を実感できるから!
たとえば顧客先に常駐する社員も多いため社内交流を活性化させる社内研修・セミナーの開催等を計画しています。社員が充実したキャリアを歩むサポートをする、介在価値の大きい仕事です。

◎インパクトの大きい取り組みを実現できるから!
経年や従業員の増加に伴い、ルールの形骸化も散見されます。多様な働き方を前提とした社内ルールの整備など現代にマッチした取り組みも進めましょう。
少数体制だからこそ会社全体に関わるような改善も提案できます。

やりがいある総務を求めるあなたなら、当社を選んで後悔させません。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 高卒以上
高卒以上/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/ブランクOK

■ビジネスにおける基本的なPCスキルをお持ちの方(EXCEL、WORD、POWERPOINT等)

※総務・人事・労務いずれかの実務経験をお持ちの方歓迎します。
※イベントや研修の企画・実施を行ないます。営業・接客・販売など、人とのコミュニケーションスキルをお持ちの方は活かせます!

~~こんな方、ぜひご応募を!~~
□未経験からバックオフィスに挑戦したい
□成長業界で働きたい
□安定基盤のもと安心して働きたい
□人に喜ばれることが好き
給与 月給22万6000円~27万円+各種手当+賞与年2回
★賞与の昨年度実績は5.6ヶ月分!
★残業代は100%支給します。
※上記には一律支給の物価手当(月3万円)を含みます。

★月給は経験・スキルなどを考慮の上、初任給額を決定します。
★上位職への昇級やリーダー・主任等への昇格が可能。早ければ入社翌年にキャリアアップできます。
勤務地詳細 【本店】
東京都千代田区九段北1-15-14 九段バワン3F

★転勤はありません。
★ゆくゆくは、週1回ほどリモートワークも活用いただけます。
勤務時間 ■フレックスタイム制(標準労働時間8時間)
⇒コアタイム:11:00~15:00

★残業は月10~25時間程度です。
家庭事情などに合わせて働く時間を相談可。勤務間インターバル制度(退勤から出勤まで一 定以上の休息時間を確保する制度)も導入しています。
休日 <年間休日123日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年次有給休暇
■年末年始休暇(7日)
■産前産後休暇(取得・復職実績あり)
■育児休業(男女ともに取得・復職実績あり)
■看護休暇
■介護休業
■介護休暇
■慶弔休暇
■フリーバカンス休暇(5日)

~~5日以上の連続休暇を取得可能~~
休みの日は語学スクールに通ったり、映画・音楽を楽しんだり、スポーツジムへ行ったり、家族と旅行にでかけたり、私生活も満喫できます。
福利厚生 ■昇給 年1回(7月)
■賞与 年2回(6月・12月/昨年度実績:5.6ヶ月分)
■交通費支給(月3万円まで)
■社会保険完備

\ 充実の手当 /
■時間外手当(全額)
■勤続加算手当
■役職手当
■職種手当
■扶養手当(配偶者:月1万5000円、子1人につき:月5000円)
■BCP勤務手当

\ 将来も安心 /
■退職金制度
■資格取得支援制度
■永年勤続表彰
■労災上乗せ傷害保険

\ その他 /
■福利厚生サービス加入
■転居支援制度
■車両購入・車検整備費用支援制度
■リモートワーク制度
■オフィス内禁煙
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

入社後の流れをご紹介! ▼経験に応じて業務をお任せします。
まずは、当社での業務の進め方や各部署との関わり方などを覚えていきましょう。経験に応じて、業務をスタート。いずれは、制度改訂にも携わります。日々の業務の中で従業員との関わりを深め、少しずつ信頼関係を築いていってください。

▼キャリアアップも可能です。
入社時は一般社員に相当する「担当格」から始まります。いずれは、主任、係長等の役職者へ昇格することも可能です。入社1~2年後に昇級したり、3~5年目ほどで役職者へ昇格したりと早期の昇級・昇格も叶います!
職場の雰囲気をご紹介! ★給与計算をはじめとする労務スキルを持つメンバーが複数名在籍しています!
配属先には、育休中のメンバーも含め4名が活躍中(女性3名・男性1名)。総務業務は、上司の指導のもと少しずつ習得していけます。入社1~5年のメンバーと入社10年以上のベテランで、自分のライフスタイルを実現しつつチームで協力し合って仕事を進めています。

★気軽に相談し合える環境です!
ときには一息ついて雑談したり、ときには励まし合って仕事に取り組んだり。メリハリをつけて働く雰囲気があります。みんな新しい仲間の入社を楽しみにしています。分からないことや困ったことがあれば、気兼ねなく質問・相談してください!

会社について

株式会社コンサルティング・エムアンドエス

事業内容 ■システム開発・運用・保守サポート
■人材紹介・人材派遣

※一般労働者派遣事業(派13-050129)
※有料職業紹介事業(13-ユ-050157)
設立 1984年
代表者 代表取締役社長 森田 緑
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

1000万円/
139名(2024年1月時点)
14億3216万円(2023年6月期実績)
13億8294万円(2022年6月期実績)
12億1000万円(2021年6月期実績)
11億6500万円(2020年6月期実績)
11億3900万円(2019年6月期実績)

★7年連続売上UP中!

問い合わせ

株式会社コンサルティング・エムアンドエス

https://mands.co.jp

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