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情報掲載期間:2019年9月16日~2019年11月10日

情報提供元:エン転職

株式会社CGE

正社員

イベントコーディネーター(スタッフ手配・管理や、イベント企画を担当) ★完全週休2日制

週休2日 未経験/第二新卒歓迎

仕事内容

広告代理店、イベント代理店といったクライアントの依頼に応じて、イベント運営に欠かせないスタッフの手配・管理をお任せします。担当するクライアントはひとり10~20社ほど。イベントの企画から運営まで一緒に手がけることもあります。

【仕事の基本的な流れ】
▼クライアントからのご依頼
イベントの日時や場所といった概要、スタッフに任せる仕事内容、性別や人数といったスタッフの条件を確認します。イベント1回につき、依頼されるスタッフ数は2~3名ほど。行政・食品・化粧品・スポーツ関連の一般消費者向けイベントが多いです。

▼登録スタッフに連絡
スタッフ全員に、メールで内容と返信の締切日時を連絡します。合いそうなスタッフには、自分から直接連絡することも。応募者が集まったら、スタッフのプロフィールをまとめてクライアントに提出。クライアントからOKが出れば、スタッフ本人に確定の連絡をします。

▼スタッフへの連絡、当日の管理
イベント前日までに詳細を送り、当日は起床確認の連絡を取ります。スタッフからの終了報告を受けて、完了です。

※イベント当日の1ヶ月前~2週間前に、依頼されることが多いです。直前の依頼もありますが、大学生などの登録スタッフも多く、リアクションが速いためやりとりはスムーズです。

【仕事のポイント】
★登録希望のスタッフとの面接もあります。
SNSの広告からの応募が多く、1日の面接数は1~2名です。面接では30分ほど話して、プロフィール用の写真を撮影。一人ひとりの特徴などをメモしておくと、キャスティングに活かせます。

★スケジュール管理が大切です。
毎日10件ほどの依頼が寄せられます。エントリーの締切を考えて、前倒しでスタッフに連絡することがポイント。イベントの成功のために、スケジュール管理を徹底しましょう。

この求人のポイント

たとえば、スポーツの世界大会、テクノロジー×音楽で世界中のアーティストが集うパフォーマンスイベント…。様々なイベントの運営に欠かせないスタッフのコーディネートを任されている当社。自社でモデルプロダクションも経営しており、モデルやMCも派遣できることから、数多くの依頼が寄せられています。

ときにはイベントの企画から一緒に手がけることも。実際に関わった着物のファッションショーでは、県知事にランウェイに登場してもらったり、有名なクリエイターによる博多織の着物を企画したりして、イベントの盛況を支えました。

入社後はまず、イベントスタッフの手配・管理をメインに担当していただきます。イベントの特徴を聞いて、登録しているスタッフの中からピッタリのメンバーを考え、当日までサポートしてください。

将来的にはモデル事業やSNSを活用したプロモーション事業など、当社の他事業と連携したイベントの企画も可能。少数体制の組織で急成長中の会社だけにチャンスは豊富です。福岡を盛り上げるイベントの裏側を、一緒に支えませんか?

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
【職種・業種未経験、第二新卒、歓迎!】
★特別なスキル・経験は必要ありません。
※学歴やブランクは不問です。

★必須ではありませんが、接客や販売など人と接する業務の経験をお持ちであれば、活かせます。アルバイト経験でも歓迎です。
給与 月給23万円以上
※あなたの経験や能力などを考慮して初任給額を決定いたします。
※3ヶ月の試用期間中の給与は、月給21万円以上となります。
勤務地詳細 ■本社/福岡市中央区薬院1-6-5 ホワイティ薬院3F
※転勤はありません。
★U・Iターン歓迎!
勤務時間 10:00~19:00(シフト制/実働8時間)
休日 ■完全週休2日制(曜日はシフト制)
■GW休暇
■夏季休暇
■年末年始休暇
■有給休暇
福利厚生 ■昇給年1回
■賞与年2回
■交通費(月1万5000円まで)
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■役職手当
■私服勤務可
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

配属部署と入社後の流れ イベント事業部への配属です。現在、久保(女性)と坂井(男性)の2名が在籍しています。ふたりとも30歳前後で、中途入社者です。久保は入社4年目で、坂井は入社3年目。坂井はもともと当社でモデルをしていましたが、転職して今では経験を活かしてスタッフ管理を手がけています。

ご入社後は久保と坂井と一緒に業務を手がけ、仕事の流れやコツを覚えていきましょう。1~2ヶ月でひと通りの業務ができるようになるはずです。徐々にクライアントを担当していただきます。

会社について

株式会社CGE

事業内容 ■芸能プロダクション及びモデルプロダクションの経営
■テレビ番組、コマーシャルフィルム、ラジオ、雑誌および各種イベントの出演請負
■イベントの企画、立案、運営
■広告代理店業
■飲食店の経営、企画および管理
■タレント、モデル、一般消費者のキャスティング
■広告物の企画・制作
設立 2009年11月11日
代表者 代表取締役 大山 哲哉
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

2000万円/
13名
3億5000万円(2019年3月期実績)
2億3000万円(2018年3月期実績)
1億9000万円(2017年3月期実績)

問い合わせ

株式会社CGE

http://covergirl-ent.jp/

株式会社CGE

イベントコーディネーター(スタッフ手配・管理や、イベント企画を担当) ★完全週休2日制

正社員 週休2日 未経験/第二新卒歓迎
  • 福岡県
  • 月給23万円以上※あなたの経験や能力などを考慮…
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