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情報掲載期間:2021年4月12日~2021年5月23日

情報提供元:エン転職

株式会社VIRTUS PAYMENT

正社員

アシスタント事務スタッフ ◎ゆったり11時出勤|服装・髪型自由|残業月30分以下♪

週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎

仕事内容

エステ・美容業界を中心に、個人事業主や企業に向けて「キャッシュレス決済サービス」を提供している当社。あなたには営業社員のサポート役として、サービスの利用明細書や契約書の作成をはじめ、送金処理、問い合わせ対応などを担当いただきます!

-- こんな仕事をお任せします --
■明細作成
決済サービスの管理システムを見ながら、データをクライアントごとにまとめます。Excelフォーマットがありますので、数字をコツコツ正確にコピー&ペーストできれば大丈夫です。

■送金処理
クライアントの希望する送金時期(週or月)にネットバンキングから送金して完了です。

■契約書作成
クライアント企業に向けた契約書を作成。こちらもテンプレートをもとに、サービスの種類・契約期間・注意点などを変更すればOKです。

■問い合わせ対応
チャットや電話で寄せられる、1日5~6件程の問い合わせに対応します。クライアントからの質問や、決済利用者からの問い合わせが中心。わからない時は先輩にパスしても大丈夫です!

◎その他、スキルに合わせて様々な仕事をお任せすることもありますので、スキル向上もできます!(例えば、EXCELスキル、経理経験、WEBサイト制作・管理などのスキルなど活かせる仕事があります。)
◎入社後の詳しい教育については、下記の【充実の教育体制】をご覧ください。
◎システム障害などで早急なクライアント対応が必要になった場合は、業務時間外の対応をお願いする可能性があります。社用PC・スマートフォンを支給しておりますので、出社の必要はありません!

この求人のポイント

前職は「9時→18時」の仕事。…といっても残業が1日1時間はあったので、正確には「9時→19時」ですね。行きも帰りもちょうど通勤ラッシュのピークタイムで、毎日「正直しんどい…」と思いながら通勤してました。

そんなときに見つけたのが、この仕事の求人。「11時出勤」「残業月30分以下」なら、通勤ストレスとサヨナラできる!と思って、その場ですぐに応募しました(笑)

いま思えば、その選択は大正解。だって、座って出勤できる日も多いですし、メイクの時間を考慮しても、毎日9時過ぎに起きれば十分間に合うんですよ!

当社が扱っている「キャッシュレス決済システム」はいま注目の分野ですから、毎日沢山のお問い合わせが寄せられます。正直最近は忙しいんですが、「負担が大きくてごめんね」と、代表が仲間を増やしてくれることになりました。

それに「5名という少数精悦な職場の為…」と、仕事の進め方や社内体制なんかも、意見を出せばすぐに見直してくれる。こんな風にわがまま言えちゃうのも、当社の「働きやすさ」かもしれません。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
<学歴不問|職種・業界未経験、第二新卒歓迎!>
■特別なスキルはいりません!

◎Excelの入力や表作成スキルをお持ちの方は歓迎します!ぜひ、応募時にアピールしてください!
給与 月給20万円以上
◎試用期間3ヶ月中は【月給18万円】となります。(その他の待遇は変わりません)
◎これまでのご経験や前給、年齢などを考慮して決定いたします。
勤務地詳細 東京都品川区大崎5-4-3 ONOビル4階
◎転勤はありません。
勤務時間 11:00~20:00(実働8時間)
◎残業は月30分以下。定時退社がキホンです♪
休日 <年間休日120日>
■完全週休2日制(シフト)
■祝日
■有給休暇(年10日)
■産休・育休制度(取得・復帰実績あり)
■GW(カレンダー通り)
■夏季休暇(3日)
■年末年始休暇(5~6日)
福利厚生 ■給与改定年1回
■交通費支給(規定有)
■時間外手当(全額支給)
■セミナー参加費用の会社負担
■書籍購入補助(業務関連の書籍は月3000円まで会社負担)
■シャッフルランチ制度(他部署の社員とのランチ費用を1人1000円まで補助)
■慶弔見舞金制度(家族の冠婚葬祭時に支給)
■社員旅行・親睦会補助
■オフィス内禁煙
■PC周辺機器や在宅勤務費用を一部補助
■生命保険の団体割引
■私服勤務OK(服装や髪色、ネイル、アクセサリーも自由です!)
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

充実の教育体制 入社後は、現在同じ業務を担当している先輩が、OJT形式でイチから仕事をレクチャーします!まずは1~2ヶ月かけて、比較的カンタンな明細作成をマスターしましょう。契約書の作り方やクライアントとの関わり方、決済システムの仕組みなども、ひとつずつ順番に教えていきます。

クライアント対応は、「こんな問い合わせには、こう応えればOK」といった基礎知識を身につけてから。入社後3ヶ月目を目安に、先輩のフォローを受けながら挑戦してみましょう!

活躍中の先輩たちも、「決済システムって…?」「どんな問い合わせが来るの?」というところからのスタートでした。そんな先輩たちが、あなたの不安に寄り添いながら育てていきます!
社内制度のアイデア大歓迎♪ 活躍中の営業事務スタッフは、20代~30代の3名。仕事の相談からちょっとした雑談まで、フランクにコミュニケーションを取っています! 代表との距離も近いため、社内制度や業務フローの改善もすぐに提案できるのがポイントです。

代表は竹を割ったような人柄で、「それいいね。採用!」「ちょっと非現実的じゃない?」と、その場で提案内容の判断が下りることもしばしば。少数精鋭の組織だからこそ、一人ひとりの声を大切にしています。あなたも、入社して働くうちに「こうだったらいいのにな」「もっとこうしたい!」という点を見つけたら、ぜひ積極的に教えてください!

会社について

株式会社VIRTUS PAYMENT

事業内容 ■クレジットカードなど、各種決済代行業
■その他…インターネット関連事業、インターネット広告代理業、システム開発、海外進出支援
設立 2016年10月
代表者 代表取締役社長 加藤 淳
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

900万円/
5名(2021年4月時点)

問い合わせ

株式会社VIRTUS PAYMENT

https://virtuspayment.com

株式会社VIRTUS PAYMENT

アシスタント事務スタッフ ◎ゆったり11時出勤|服装・髪型自由|残業月30分以下♪

正社員 週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎
  • 東京都
  • 月給20万円以上◎試用期間3ヶ月中は【月給18…
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